- 畢業(yè)生檔案一般存放在哪里 推薦度：
- 相關(guān)推薦
畢業(yè)生檔案一般放在哪里
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。接下來由小編為大家整理出畢業(yè)生檔案一般放在哪里，希望大家喜歡！
畢業(yè)生檔案一般放在哪里
一、檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
二、檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
拓展：
【1】什么是畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案�？偟膩碚f它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
【2】畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報到證等材料。
�。ㄗⅲ�2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放）
【3】檔案的作用
下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：
1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研；
3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！
5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進(jìn)行
8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。）
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放
12、入團(tuán)入黨。
【4】檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎
除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。
對在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保管。
【5】檔案遺失怎么辦
情況一：
已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到。
如果你畢業(yè)還沒超過 2 年，那么回學(xué)校問問相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人；如果你畢業(yè)超過了 2 年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）
情況二：
檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。
首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。
【6】補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么
1、需要回到畢業(yè)學(xué)校，找檔案管理部門的老師，咨詢，并申請相關(guān)證明；
2、到學(xué)籍檔案部門提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的申請書，根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來填寫補(bǔ)辦申請書；
3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料，然后全部帶到相關(guān)部門申請辦理；
4、補(bǔ)辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后，會重新打印一份檔案資料；
5、學(xué)校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門，會將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍，審核沒有問題的話，會進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。
【7】很多人檔案會成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會成為“死檔”。
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作未及時來學(xué)校處理的），學(xué)校就會將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了！
2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”，本人就屬于這種。
3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也會被認(rèn)為是“死檔”。
【8】檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。
個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。
【9】往屆畢業(yè)生檔案在自己手里如何存放？
1、如果檔案在自己手中沒有超過兩年且檔案處于密封狀態(tài)，處理起來相對簡單，我們可以直接到人才交流中心去補(bǔ)辦存檔手續(xù)就好了。
2、檔案存放在個人手中時間超過兩年，就會處于死檔的狀態(tài)，一定要仔細(xì)的檢查一下檔案袋是否有外觀的破損或者是材料的缺失，如果檔案不僅處于死檔狀態(tài)而且有材料的缺失，還要對檔案確實材料進(jìn)行補(bǔ)辦后，由檔案接收單位發(fā)函各階段發(fā)檔單位進(jìn)行審核，流程相當(dāng)麻煩。
【10】“僵尸檔案”是什么？ 高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節(jié)點報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認(rèn)領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
【11】多年未管檔案 考公務(wù)員審核時卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營企業(yè)工作，從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎]人問她要過檔案，所以她自己也沒有關(guān)心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務(wù)員考試，當(dāng)招考單位提出需要對其檔案進(jìn)行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過后那么多年我都沒關(guān)心過這個事，現(xiàn)在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊。”
張女士先是來到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢，結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當(dāng)場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮靠鄲�，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法�！�
【12】檔案有多重要？ 評職稱、辦社保樣樣離不開
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關(guān)手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉(zhuǎn)正定級和職稱申報的時候也相應(yīng)會越早。（持報到證證明的畢業(yè)生是國家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒有辦理好相關(guān)手續(xù)，幾年后仍然是學(xué)生身份，導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級、工齡以及退休金的計算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒有到相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現(xiàn)問題后帶來的一切后果只有當(dāng)事人自己承擔(dān)。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風(fēng)險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩�！睋�(jù)了解，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發(fā)改委價格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。
【13】高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時未就業(yè)，以及準(zhǔn)備考研、出國等畢業(yè)了但暫時還未落實就業(yè)問題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準(zhǔn)備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管，待有需要之時可順利提檔或調(diào)檔。
【14】檔案里都有什么，重要嗎，放在哪？
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟(jì)適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標(biāo)及戶口，都可能會用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。
【15】什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
【16】畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？
不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管自己的人事檔案。
【17】畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。
【18】檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。
查詢系統(tǒng)：全國人社政務(wù)服務(wù)平臺
1、登錄全國人社政務(wù)服務(wù)平臺，完成注冊登錄；
注意：注冊登錄時需選擇“個人用戶”；
2、找到“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊；
3、在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務(wù)”專欄中點擊“檔案存檔情況查看”進(jìn)行查詢。
4、即可查看自己的檔案存放區(qū)域、機(jī)構(gòu)名稱、聯(lián)系電話及具體地址。
注意：
目前，該平臺支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。也可致電戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢，機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式在該平臺可查詢。
【19】和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)哪個？
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。
【20】學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。
【21】畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
【22】畢業(yè)生檔案放在人才市場好還是單位好？
檔案放在人才市場好還是放在單位好，這個要看你自己的具體情況。因為這兩種方法都可以的。
因為有很多的單位是具有人事管理權(quán)的，比如國家機(jī)關(guān)，國有事業(yè)單位，國有企業(yè)但都是具有人事管理權(quán)的，是可以接收檔案的。你可以直接將你的檔案存放在這個單位。有的單位沒有人事管理權(quán)，若單位也收了你們的檔案，是會將你們的檔案存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌�。但是存放在單位有一點不安全的就是當(dāng)你以后辭職或者離職的話。要防止他們將你的檔案扣著不放。
當(dāng)然你如果擔(dān)心這個問題的話，你就自己可以將你的檔案放到你公司單位所在地的人才交流中心去。這樣也是可以的。
學(xué)籍檔案放在人才市場會變成人事檔案。工齡是根據(jù)人事檔案來記載的，工作一年后，到檔案所在的人才市場就可以辦理轉(zhuǎn)正定級。以后評職稱也都是需要你的檔案的。
【畢業(yè)生檔案一般放在哪里】相關(guān)文章：
學(xué)籍檔案一般放在哪里04-02
畢業(yè)生檔案一般存放在哪里06-29
一般檔案存放在哪里01-24
南寧畢業(yè)生檔案放在哪里02-22
人事檔案一般存放在哪里10-21
中專學(xué)籍檔案一般存放在哪里02-25
個人檔案存放在哪里08-18
大學(xué)畢業(yè)后檔案放在哪里06-06