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什么是會計(jì)檔案
檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出什么是會計(jì)檔案，希望大家喜歡！
什么是會計(jì)檔案 篇1
什么是會計(jì)檔案？
1、會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。
2、實(shí)務(wù)中，由于工作疏忽一旦單位或個(gè)人違反《會計(jì)檔案管理辦法》，則很可能會受到由縣級以上人民政府的財(cái)政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)做出的處理處罰。
哪些會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔？
根據(jù)規(guī)定，下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：
1、會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
2、會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；
4、其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。
單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔案有何時(shí)限要求？
單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（統(tǒng)稱單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制會計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的.會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔案最長不超過三年。臨時(shí)保管期間，會計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
什么是會計(jì)檔案 篇2
知識點(diǎn)一： 會計(jì)檔案概述
1.會計(jì)檔案的內(nèi)容：會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。)
知識點(diǎn)二： 會計(jì)檔案保管
2.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門指定專人保管。
3.檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的`封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.會計(jì)檔案的保管期限：(1)會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計(jì)檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔。☆巧記: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
5.具體保管年限：
(1)1 個(gè)3 年：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
(2)3 個(gè)5 年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單
(3)2 個(gè)25 年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬
(4)3 個(gè)永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(會計(jì)移交清冊保管15 年)
(5)剩余的都是15 年
6.(1)會計(jì)檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
(2)外部人員查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。
7.會計(jì)檔案的銷毀
(1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。
(3)會計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
9.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會計(jì)檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項(xiàng)目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目接受單位。
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