什么是個人檔案
學生是有個人檔案一直跟著的，雖然自己看不到，但是卻確實存在，下面是小編分享的什么是個人檔案，希望能夠幫助到大家。
什么是個人檔案
在工作之前，檔案中一般包括：履歷表；自傳材料；初、高中、大學、各類業(yè)余考試、技能考試的成績單和等級證明；在校期間的鑒定表、體檢表；中、高考報考表，志愿表，有的還有高考試卷；畢業(yè)生登記表，論文評語，分配工作表；入團、入黨申請書，政審表，思想匯報；獲獎材料，處分材料。
工作后的情況就不一定了，有的公司會調檔，有的不會，所以情況不一。
學生的個人檔案在哪里存放
你可以這樣來查自己的檔案在哪里，先問當初公司檔案管理人員，公司有人事管理權限那就是放在公司，如果沒有那就是可能放在人事代理機構。如果沒有明確答案，那就問你畢業(yè)后戶籍所在地的檔案管理部門(或者有的地方稱人才市場或人力資源中心的檔案室)，再有就是學校當地的大中專畢業(yè)生檔案管理部門。
檔案的查找，就是從源頭。你到人才中心，有經驗的工作人員也會給你查找的指引的。
在原單位的話，你首先要找到你戶口所在地可以接收你檔案的地方，開具調檔函，然后到原單位提走你的檔案。具體的操作，還要看檔案管理部門的規(guī)定，有的可以讓本人提走，有的需要按規(guī)定人員來提走，不能自己私自拿。
個人檔案有什么作用
檔案的作用是很大的，真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。
它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現自己無法按期轉正定級、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險手續(xù)時也遇到麻煩，經咨詢才知道是因為自己大學畢業(yè)時疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。
赴美留學個人檔案怎么存放
首先知道為什么要存放檔案？
有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學生服務中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒有聽說過它？
實際上，我們每個人都有檔案，里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料，而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學，高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對于我們出國黨來說，國家不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當你回國后就會發(fā)現自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調轉。
把檔案存放到哪里？
說了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應該把檔案存放到哪里呢？
一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學人員服務中心（簡稱“留服”）。網上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。
然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險；檔案存放在留服則會失去國內的醫(yī)保。當然，這個醫(yī)保有多大作用還得另說，我們還會有美國那邊大學推薦的保險，所以這一點小小的差別也可以忽略不計。
要怎么存放檔案？
官方規(guī)定：
自今年起，教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務中心”（俗稱“人才”）調�。ㄍ獾貞艏徽撌欠窬蓬惾�，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學服務中心開出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶籍所當地的檔案管理機構名稱）
檔案存放流程是什么？
1、從學校取檔案
去你所在高中的教務處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》（簡稱“三聯(lián)單”）
2、把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)。“人才”會收走檔案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會發(fā)一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關鍵詞為所在區(qū)+“人才服務中心”。例如：
北京市海淀區(qū)人才服務中心
地址：北京市海淀區(qū)四季青橋北（中關村人才發(fā)展中心2樓）
電話：68940680
3、去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個小時之后）趕到了街道，發(fā)現這個步驟是必不可少的。
街道會給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。
4、去“留服”開調檔函
與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網站上提交申請。網站為，大家完成注冊個人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，可以直接去開調函。留服會給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書是去留服存檔的憑證，都要留好。
開調函需要的材料有：身份證復印件、護照信息頁復印件、F1簽證頁復印件、offer及I—20復印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復印件。
5、去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社保卡的不用帶），去街道提檔。街道還會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會發(fā)現自己失業(yè)了……但是不久之后又實現了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6、去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”�！叭瞬拧睍屇愫炞执_認，并把檔案重新密封。
7、去留服存檔
最后，帶好檔案和協(xié)議書，再次去那個超級火爆的留服存檔，就大功告成了！
畢業(yè)季你的個人檔案去哪兒了
七、八月是畢業(yè)生檔案接收高峰期，畢業(yè)生檔案經審核、整理后統(tǒng)一入庫保存。
高校畢業(yè)生在干將西路人才市場服務窗口查詢個人檔案。
進入七月以來，位于干將西路的市人才市場服務大廳里，咨詢個人檔案的大學生絡繹不絕。這其中，不少是被剛錄用他們的用人單位催著來尋檔案的；還有是因為跳槽或參加各種考試，才想起久未關心的檔案的。
七、八月正值高校畢業(yè)生檔案集中流動的高峰期。去年，蘇州市人才服務中心共接收高校畢業(yè)生檔案8265份，其中七、八兩月接收5902份，占比超過七成。檔案是人生經歷的“濃縮”，直接影響個人職業(yè)發(fā)展、升學入黨、參軍出國、職稱評定、權益維護等。對于個人檔案，許多大學生平時不關心、用時干著急，甚至不知道在哪，“失聯(lián)”的檔案往往成為就業(yè)路上的“絆腳石”——記者對此展開了調查。
畢業(yè)季尋檔案的大學生在排隊
23歲的鹽城人張亦新，是常熟理工學院物理與電子工程學院電子科學與技術專業(yè)應屆畢業(yè)生。7月1日下午，他帶著《畢業(yè)證》、《畢業(yè)生就業(yè)報到證》等相關材料，來到市人才市場一樓大廳服務窗口辦理畢業(yè)生報到手續(xù)，并問一下自己的檔案有沒有寄達。
“自己剛被市區(qū)一家自動化設備有限公司錄用，公司人事問起了我的個人檔案，我趕忙打電話問學校，老師說檔案將分批寄到畢業(yè)生辦理就業(yè)協(xié)議備案手續(xù)的公共人才服務機構�！毙埜嬖V記者，他們班大多數同學平時都不關心自己的檔案，都一頭霧水，錄用單位一旦問起，他們就開始著急了�！白约簣蟮阶C上的報到期限是6月18日至8月17日，得抓緊時間把這些手續(xù)辦好，要是影響入職，損失就大了……”
在市人才市場三樓檔案管理科，記者看到工作人員正忙著審核、整理剛寄到的東南大學、福建醫(yī)科大學、南京航空航天大學、北京科技大學等高校的畢業(yè)生檔案，郵包上標有“學生檔案”或“高校學生檔案專用”等字樣。工作人員告訴記者，“近期每天收到數十份高校畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案材料必須完整、齊全，并由原檔案所在單位密封，加蓋公章�！�
該科科長呂治安說，進入七月以來，也是畢業(yè)生查找個人檔案的高峰期，一樓窗口排隊的畢業(yè)生還真不少。畢業(yè)生檔案可通過郵政快遞EMS寄達。他告訴記者，為方便畢業(yè)生查詢個人檔案，服務窗口已貼出提醒，畢業(yè)生無需奔波，登錄市人才服務中心網站，輕點鼠標即可查找個人檔案。“到檔情況是及時更新的，如檔案未顯示在庫，說明檔案尚未寄達”。
就業(yè)留學多年，檔案去哪兒了？
小王原籍泰興，2010年從合肥工業(yè)大學生物醫(yī)學工程專業(yè)畢業(yè)后，被高新區(qū)一家企業(yè)錄用，工作至今。準備考研的他，7月1日下午也到市人才市場服務窗口找個人檔案，想復印報考時規(guī)定要交的大學里的成績單�？沙龊跻饬系氖牵ぷ魅藛T在系統(tǒng)內找不到他的檔案！
經窗口提醒，小王多方聯(lián)系，終于在老家泰興的人才中心找到了自己的檔案�！捌綍r從沒關心過這個，沒想到在蘇州工作幾年了，檔案竟然還在老家！”他告訴記者，按照流程，自己先要到高新區(qū)人才服務窗口開具調檔函，再回老家調檔。而人事檔案要通過郵政機要通道轉遞，無法確保幾天內能到蘇州；或者回趟老家去人才中心復印，但平時工作又挺忙……“用時干著急，臨渴掘井只能靠運氣了�！彼L舒了一口氣，“2017年考研網上報名時間剛剛確定，9月25日至28日就要進行預報名。幸虧提前問了，如果拖到八、九月才來找檔案，估計就趕不上報名了！”
近年來，出國留學、歸國就業(yè)人員日益增多。最近，市人才服務中心接待了一位為留學國外的女兒辦理存檔證明的老伯。工作人員輸入其女兒的個人信息，并仔細核對檔案數據庫和歷年檔案接收登記簿，卻找不到她的個人檔案。幾經周折，工作人員終于在其女兒出國前就讀的高校找到了她的檔案。原來，她于1992年本科畢業(yè)后，考上了該校物理系研究生院，1994年赴美留學前，只辦理了退學手續(xù)，未辦理檔案轉遞手續(xù)，校方一直無法聯(lián)系上本人，其檔案就一直滯留在學校了。
市人才市場相關人士告訴記者，近年來，畢業(yè)生、留學生個人檔案“失聯(lián)”已不是個案。檔案一旦“失聯(lián)”，將對個人職業(yè)發(fā)展造成影響。他提醒，目前，對已落實工作單位并簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，由學校將其檔案轉至錄用單位（需有檔案保管權限），或用人單位所在地人才服務機構接收。對暫時未找到工作的畢業(yè)生，由學校將其檔案轉往其所在生源地的畢業(yè)生檔案管理機構接收。還有一種情況，暫時將畢業(yè)生檔案存在學校，待其落實用人單位后，再將檔案轉至用人單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，由學校將檔案轉回生源地。
這名負責人說，對于出國留學（就業(yè)）、暫時失業(yè)或赴市外就業(yè)的畢業(yè)生來說，應及時到戶籍所在的公共人才服務機構辦理個人委托檔案保管手續(xù)，為檔案安個家。在本市就業(yè)的，應通過用人單位到單位所在地公共人才服務機構，辦理單位委托檔案保管手續(xù)。單位不辦的，至少要查明檔案所在地，最好能拿到檔案所在地的保管證明。
人一畢業(yè)，檔案就進入“休眠期”？
畢業(yè)生檔案是其在校期間生活、學習、社會實踐、個人特長等的真實記錄，是用人單位招人選人和畢業(yè)生接受選拔、任用、考核的重要依據，關系到畢業(yè)生個人的職業(yè)發(fā)展。一份真實、完整個人檔案，是畢業(yè)生綜合素質的集中反映，往往會為畢業(yè)生在求職過程中“加分”。
一個現象必須重視，許多畢業(yè)生以為檔案如今沒什么用，甚至置之不理，有的畢業(yè)了幾年，不知道自己的檔案在哪；有的畢業(yè)后一直把檔案放在家里，不送到人才服務機構或經人社部門授權的單位去歸檔保存。往往人一畢業(yè)，檔案便進入“休眠期”，不能及時補充必要的存檔材料，導致個人經歷“斷檔”，降低了檔案的利用價值。業(yè)內建議，高校在開設就業(yè)指導課程的同時，增加畢業(yè)生檔案相關課程。
“特別是民營、合資、外資企業(yè)，這些吸納高校畢業(yè)生就業(yè)量較大的用人單位，沒有人事檔案管理權限，接收畢業(yè)生時對其檔案多不作要求，甚至不管不問。這就會給畢業(yè)生今后的工作調動、職稱晉升、辦理退休等埋下隱患，造成麻煩�！笔腥瞬欧⻊罩行母敝魅螌O瑾提醒，用人單位要及時將高校畢業(yè)生入職后的勞動合同、個人表現、職稱評定等材料補充歸檔，這對畢業(yè)生今后的職業(yè)發(fā)展有重要意義。
讓“網上查檔”帶來更多方便快捷
2013年至去年，蘇州市人才服務中心分別接收檔案10397份、9991份、9716份。其中，當年度畢業(yè)生檔案分別為8705份、8254份、8265份，占比均超過八成。截至目前，該中心庫存各類人事檔案達134267份。
孫瑾認為，應進一步拓展高校畢業(yè)生檔案服務的范圍。除通過公共服務窗口，按規(guī)定提供檔案查閱服務、依據檔案記載出具存檔經歷、親屬關系等相關證明及政審服務以外，對不屬于保密范疇的檔案信息，可提供一系列網上服務。比如，提供網上查檔，網上打印學歷、經歷等證明，以及網上預約服務等，這有助于進一步提高檔案的利用率，增進人們對檔案的認識。
他說，隨著社會信息化程度的不斷提高，檔案管理數字化、網絡化已成為必然趨勢。將先進科學技術手段應用于畢業(yè)生檔案管理，有利于實現檔案資源共享和保存，減少重復勞動和手工操作造成的誤差率，有效提高檔案管理效率和檔案的利用率，更好地為畢業(yè)生和用人單位服務。
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