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公共管理畢業(yè)論文-用隱性知識(shí)組裝無(wú)形資產(chǎn)
隱性知識(shí)是財(cái)富最主要的源泉,而隱性知識(shí)的高效交流、共享和充分利用則是企業(yè)成功的關(guān)鍵。由于隱性知識(shí)的內(nèi)隱性和錯(cuò)綜復(fù)雜的因素,盡管隱性知識(shí)交流與共享極為重要,但卻十分困難不承認(rèn)隱性知識(shí)就很難得到它
隱性知識(shí)交流與共享存在著多種障礙,是非常復(fù)雜、困難的事情。下面結(jié)合我國(guó)企業(yè)狀況如下:
1.不知道什么是隱性知識(shí),不承認(rèn)知識(shí)是資本
知識(shí)管理是企業(yè)管理的新課題,我國(guó)許多企業(yè)對(duì)知識(shí)管理、特別是對(duì)隱性知識(shí)的重要性和復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足,缺乏對(duì)隱性知識(shí)的和有效管理;我國(guó)企業(yè)知識(shí)管理機(jī)構(gòu)大多不健全,缺少知識(shí)主管、知識(shí)經(jīng)理等專職管理人員。
2.不知道誰(shuí)有什么“絕招”,不知道現(xiàn)有員工的“絕招”有什么用
由于隱性知識(shí)的內(nèi)隱性和不易表達(dá)等特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)何處、何人具有何種隱性知識(shí),對(duì)需要獲得隱性知識(shí)的人或組織有一定困難。需求者因缺乏足夠的信息,經(jīng)常是一方面找不到隱性知識(shí)和擁有者所在的準(zhǔn)確位置;另一方面卻由于缺乏有效的識(shí)別工具和手段,無(wú)法辨認(rèn)和挖掘出那些雖然十分重要、但卻未被認(rèn)識(shí)其價(jià)值的隱性知識(shí),從而不愿意投入精力去獲取,妨礙了員工隱性知識(shí)的交流與共享。
3.掌握“絕招”的人做得了,說(shuō)不清
隱性知識(shí)往往表達(dá)困難。如掌握某項(xiàng)工藝訣竅的熟練技工能夠通過(guò)操作演示其技能,卻無(wú)法用語(yǔ)言清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)出該訣竅以及是如何掌握該訣竅的,這就妨礙了員工隱性知識(shí)的交流與共享。
4.“絕招”意味著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),誰(shuí)也不愿意失去
隱性知識(shí)、特別是關(guān)鍵性的技巧、訣竅等的形成和掌握一般要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和積累,來(lái)之不易。員工擁有隱性知識(shí)是某種優(yōu)勢(shì)的象征,而與其他人共享會(huì)使他們喪失這種優(yōu)勢(shì)。因此,擁有隱性知識(shí)的員工出于獨(dú)占性心理,一般不愿主動(dòng)傳播知識(shí)。
5.拿件商品人人都會(huì)想到付費(fèi),學(xué)會(huì)一招技術(shù)卻沒(méi)人愿意花錢
知識(shí)具有壟斷性,如果將企業(yè)員工擁有的隱性知識(shí)視為“個(gè)人的獨(dú)占品”,那么在共享過(guò)程中,就相當(dāng)于將“知識(shí)”暫時(shí)地轉(zhuǎn)讓出去。作為知識(shí)的接受方經(jīng)常會(huì)在沒(méi)有“支付”的情況下獲得所需的隱性知識(shí),出現(xiàn)“知識(shí)交易”的不公平,這將進(jìn)一步促使具有隱性知識(shí)積累的員工保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6.只知道干活出產(chǎn)值,不知道交流出效益
現(xiàn)在的企業(yè)層級(jí)制組織中,層次過(guò)多、缺乏適應(yīng)性和靈活性,員工的工作被安排在狹窄的范圍里,不利于實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的直接交流。企業(yè)員工隱性知識(shí)的交流與共享需要各種場(chǎng)所,而我國(guó)大多數(shù)企業(yè)缺少知識(shí)交流與共享的各種合適的“場(chǎng)所”,企業(yè)“知識(shí)社區(qū)”也普遍尚未形成。
7.隱性知識(shí)需要現(xiàn)代交流環(huán)境
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)尚未建立以機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)的知識(shí)管理系統(tǒng),缺少知識(shí)交流與共享的開(kāi)放交互式技術(shù)平臺(tái)。討論系統(tǒng)、“知識(shí)地圖”、“最佳實(shí)踐”數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻工具等先進(jìn)技術(shù)手段很少,在一定程度上限制了員工隱性知識(shí)流動(dòng)與轉(zhuǎn)化的范圍和效率。
8.隱性知識(shí)屬于個(gè)人資產(chǎn),沒(méi)有報(bào)酬難以索取
企業(yè)員工所擁有的隱性知識(shí)涉及到是否愿意貢獻(xiàn)出來(lái)的,不能強(qiáng)行索取。合理的激勵(lì)機(jī)制對(duì)促進(jìn)隱性知識(shí)交流和共享極為重要。我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)采用“計(jì)時(shí)工資”、“計(jì)件工資”分配制度,這種方式對(duì)激勵(lì)員工交流與共享隱性知識(shí)不大適用。“按知識(shí)貢獻(xiàn)分配”的制度普遍尚未建立,缺少由物質(zhì)、精神等多方面激勵(lì)形成的有效的組合激勵(lì)機(jī)制。
9.沒(méi)有知識(shí)交流、知識(shí)共享的環(huán)境
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺少一種能促進(jìn)、交流知識(shí)、共享知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的良好環(huán)境和氛圍,缺乏“自覺(jué)合作”、“自覺(jué)交流”、“自覺(jué)共享”的價(jià)值觀,尚未形成較完善的以人為本、鼓勵(lì)知識(shí)交流、共享與創(chuàng)新的企業(yè)文化。
隱性知識(shí)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)在于拼接和共享
1.組建企業(yè)知識(shí)管理體系
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,設(shè)立強(qiáng)有力的知識(shí)主管、知識(shí)經(jīng)理等專職管理人員,組建專門的知識(shí)管理體系。世界上很多著名公司,如可口可樂(lè)、施樂(lè)、通用電氣等都建立了以知識(shí)主管為中心的知識(shí)管理體系。
2.“挖掘”員工的隱性知識(shí)
首先要識(shí)別和挖掘出為企業(yè)所需要的隱性知識(shí),特別是核心隱性知識(shí)。這應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況由企業(yè)知識(shí)管理人員組織各方面專家、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人等相關(guān)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和形成、保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要,采取知識(shí)地圖、專家系統(tǒng)和知識(shí)工程等各種有效和手段進(jìn)行系統(tǒng)地識(shí)別和挖掘。然后對(duì)所識(shí)別和挖掘出的隱性知識(shí)從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨(dú)有性等方面進(jìn)行分類和系統(tǒng)測(cè)度;并對(duì)其進(jìn)行有效整合,使零散、無(wú)序化的員工隱性知識(shí)有序化、組織化,逐漸培育和形成企業(yè)的核心知識(shí)。
3.為隱性知識(shí)創(chuàng)造說(shuō)話的方式
隱性知識(shí)的表達(dá)需要采用一些恰當(dāng)?shù)姆椒ê凸ぞ。隱喻性文字、象征性語(yǔ)言、模型、概念等是用來(lái)表達(dá)人們經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)和靈感的有力工具。如通過(guò)隱喻和比較可以找到一種與頭腦中的想象更加類似的東西作為參照物,使這些難以表述的思想更加直觀化和容易理解。將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變成可以理解的形式,還涉及演繹和推論技巧,這要求充分運(yùn)用創(chuàng)造性推論。集思廣益法能激發(fā)員工靈感的表達(dá),使員工的隱性知識(shí)通過(guò)頭腦風(fēng)暴會(huì)議或一對(duì)一交流得到傳播與共享,也通常會(huì)收到良好效果。圖形、圖片、視象、影片、多媒體等也是隱性知識(shí)表達(dá)的重要工具和手段。
4.為隱性知識(shí)創(chuàng)造傳播方式
將隱性知識(shí)逐步編制成操作規(guī)范、管理制度、業(yè)務(wù)指南和員工手冊(cè)等工作文件形式。這樣就可以加快員工隱性知識(shí)交流與共享的速度,擴(kuò)大交流與共享的范圍。根據(jù)不同情況,可以考慮用語(yǔ)言、文字、圖像,數(shù)據(jù)和機(jī)信息處理工具等對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行編碼。
熟練員工和專家的多數(shù)操作技能、訣竅和心智經(jīng)驗(yàn)等很難用語(yǔ)言或文字準(zhǔn)確、全面地表達(dá)出來(lái),需要通過(guò)觀察、模仿和不斷實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)交流與共享。企業(yè)可以創(chuàng)建各種適合的條件,通過(guò)依靠熟練員工言傳身教培訓(xùn)新員工的方式來(lái)傳播與共享隱性知識(shí)。
5.為隱性知識(shí)創(chuàng)造交流的方式
有條件的企業(yè)在建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)、內(nèi)部網(wǎng)時(shí)要充分考慮怎樣便于員工隱性知識(shí)的交流與共享。如可采用討論系統(tǒng),讓員工寫下他們的經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,存儲(chǔ)到討論數(shù)據(jù)庫(kù)中,以利于交流和共享。在Intranet上專家系統(tǒng)可加快專家隱性知識(shí)顯性化的速度;可借助群件等開(kāi)發(fā)工具,員工技能、經(jīng)驗(yàn)和訣竅等,在一定程度上加快隱性知識(shí)交流與共享的進(jìn)程。對(duì)大多數(shù)難以編碼的員工隱性知識(shí),有效辦法是建立“尋人數(shù)據(jù)庫(kù)”、“知識(shí)地圖”、專家系統(tǒng)等,讓員工迅速找到擁有某種隱性知識(shí)的人員。還可通過(guò)視頻工具使分處兩地的人像面對(duì)面一樣地進(jìn)行交流,消除了空間距離所造成的障礙。
應(yīng)加快創(chuàng)建各種正式或非正式的適合交流的“場(chǎng)所”,為隱性知識(shí)的交流與共享提供一個(gè)良好的環(huán)境。如召開(kāi)定期或不定期的聚餐會(huì),有關(guān)員工和專家等就一些特定項(xiàng)目溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)和技巧等;企業(yè)可將擁有特殊知識(shí)與能力的一些人組成各種項(xiàng)目小組、任務(wù)小組等,讓這些小組的成員在互動(dòng)場(chǎng)所中,彼此充分交換想法、經(jīng)驗(yàn)和相互啟發(fā),實(shí)現(xiàn)交流與共享,并創(chuàng)造各種新知識(shí)。我國(guó)萬(wàn)寶公司建立了知識(shí)管理平臺(tái)和多維空間的“知識(shí)社區(qū)”,這對(duì)員工隱性知識(shí)交流與共享起到了非常重要的作用。
6.為隱性知識(shí)創(chuàng)造一個(gè)良性循環(huán)的成長(zhǎng)環(huán)境
(1)應(yīng)盡快建立一種團(tuán)隊(duì)與等級(jí)制相結(jié)合的企業(yè)組織形式,這既可以減少層次使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化,縮短上下級(jí)之間的距離,給知識(shí)員工以較多的現(xiàn)場(chǎng)處置權(quán),解決信息流動(dòng)不暢等;又可以存放個(gè)人和團(tuán)體的結(jié)果,避免了“退化的風(fēng)險(xiǎn)”。
(2)建立學(xué)習(xí)型組織。應(yīng)采取各種措施逐步把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,創(chuàng)造一種鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,從事制度化學(xué)習(xí),使員工在組織學(xué)習(xí)中面對(duì)面地相互交流。
7.激發(fā)隱性知識(shí)貢獻(xiàn)的積極性
企業(yè)應(yīng)把員工視為“知識(shí)的人”,從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面采取平衡高效的組合激勵(lì)措施來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性。物質(zhì)激勵(lì),應(yīng)該承認(rèn)員工個(gè)人隱性知識(shí)的獨(dú)創(chuàng)性和專有性,建立“按知識(shí)貢獻(xiàn)分配”的激勵(lì)制度,把員工參與知識(shí)共享的程度與薪金和升職掛鉤,用物質(zhì)利益來(lái)驅(qū)動(dòng)員工隱性知識(shí)的交流與共享。具體可采用知識(shí)薪酬支付制、知識(shí)股權(quán)期權(quán)制等從近期和遠(yuǎn)期來(lái)激勵(lì)員工。精神激勵(lì),能滿足知識(shí)型員工的創(chuàng)造欲、成就欲、尊重欲和自我發(fā)展欲,這對(duì)推動(dòng)隱性知識(shí)共享和創(chuàng)新十分重要。應(yīng)按“能位匹配”原則對(duì)員工賦予更大權(quán)力和責(zé)任,并通過(guò)工作崗位輪換等措施使工作豐富化,如美國(guó)IBM公司鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員與管理人員進(jìn)行崗位輪換。當(dāng)把技術(shù)訣竅收入知識(shí)庫(kù)時(shí),以提供者的名字命名,并加上審計(jì)委員的名字以示確認(rèn),用榮譽(yù)激勵(lì)員工知識(shí)共享。
8.“一起努力,成果分享”
隱性知識(shí)共享絕不是簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題,關(guān)鍵是營(yíng)造一個(gè)以人為本、鼓勵(lì)知識(shí)交流、共享和創(chuàng)新的知識(shí)主導(dǎo)型企業(yè)文化。建立“自覺(jué)合作”、“自覺(jué)交流”、“自覺(jué)共享”的價(jià)值觀,促進(jìn)員工主動(dòng)交流、共享與創(chuàng)新知識(shí)。在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造一種信任、合作和深度匯談的精神對(duì)于這種企業(yè)文化的形成至關(guān)重要。例如,金山公司提倡“一起努力,成果分享”的企業(yè)精神。
【】
[1] Nonaka I,Takeuchi H, Knowledge Creating Company [M].New York:Oxford University Press,1995.
[2] 呂巍等譯,《知識(shí)優(yōu)勢(shì)》,機(jī)械出版社,2002.1.
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