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試論高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
摘 要：圖書館數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展的新方向。現(xiàn)在我國圖書館大部分還處在初級計算機化和網(wǎng)絡(luò)化時期，但高校圖書館的建設(shè)步伐在加速的同時如何借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，推進圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，以適應(yīng)其帶來的數(shù)字化、信息化和自動化，為高等院校教育教學(xué)和科研工作提供強大的信息資源保障和優(yōu)質(zhì)到位的服務(wù)，是所有高校圖書館面臨和亟待解決的重要問題。
關(guān)鍵詞：圖書館;數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò)化
隨著近幾年信息技術(shù)的日益發(fā)展，Internet技術(shù)普及到生活中的各個方面，以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也迅速發(fā)展起來。目前我國高校圖書館的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)如火如荼，卻仍然不夠成熟。特別是Cernet(中國教育與科研網(wǎng))在一些高校建立起來，以及高校校園網(wǎng)的開通，對高校圖書館提出了新的要求，最急切的要求就是在館內(nèi)的計算機中提供網(wǎng)上信息服務(wù)。
高校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的關(guān)鍵應(yīng)以建立自動化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為理念，同時，充分利用好現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和資源狀況。而高校圖書館網(wǎng)站作為一個平臺，其重點需提高館員素質(zhì)，擴大實體圖書館的服務(wù)時間和空間。讓高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以提高服務(wù)能力為宗旨，更高效、便捷的為教育教學(xué)和科研機構(gòu)服務(wù)。
一、網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的構(gòu)成
(一)信息資源的概念可從廣義和狹義來區(qū)分。網(wǎng)絡(luò)化的圖書館即在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的數(shù)字圖書館，基礎(chǔ)是建立在圖書館方方面面工作環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)的計算機化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展到最后階段才是網(wǎng)絡(luò)庫。具體來講，網(wǎng)絡(luò)圖書館是由電子和數(shù)字圖書館來共同組建完成的，它是一種可開展廣泛的信息資源和電子信息服務(wù)共享的網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)平臺。
對廣義的信息資源來講，可涵蓋較多形式運營商的文獻資料，是信息活動中各種要素的總稱。“要素”包括信息、信息技術(shù)以及相應(yīng)的設(shè)備、資金和人等。
狹義的信息資源，是信息本身或信息內(nèi)容，即經(jīng)過加工處理，對決策有用的數(shù)據(jù)。開發(fā)利用信息資源的目的就是為了充分發(fā)揮信息的效用，實現(xiàn)信息的價值。
網(wǎng)絡(luò)圖書館的信息技術(shù)設(shè)備尤為重要，因為它的重要性和地位尤為突出，因此，廣義上理解信息資源是更科學(xué)的。從布局上看，網(wǎng)絡(luò)信息資源庫的收集分為兩個部分：一是圖書館的實體館藏資源，二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。
(二)圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化的特點。圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)節(jié)下發(fā)展的不同時期，其館藏信息資源的組成也是不一樣的。 在PC LAN階段，為主的仍然是印刷品的信息資源，而電子文獻的集合主要是依靠館藏書目數(shù)據(jù)庫、讀者信息數(shù)據(jù)庫和流通量數(shù)據(jù)庫。局域網(wǎng)和網(wǎng)上收集的信息資源有著截然不同之處，它不僅包含圖書館本館的館藏信息，而且還通過共享信息和網(wǎng)絡(luò)檢索，在別的服務(wù)器上所查閱到的所需資料。簡而言之，網(wǎng)絡(luò)信息資源庫集合具備以下五個特點：(1)從載體形式來看，收集到的信息類型更加多樣化;(2)從文獻組成的比例集合來看，數(shù)字化采集電子文檔的比例呈上升趨勢;(3)從文獻信息的分布來看，不僅具有本地信息的集合，也包括異地信息;(4)從文獻利用率的角度來看，電子文獻的利用率不斷上升，相比較而言傳統(tǒng)印刷文字的利用率，就有了明顯的下降趨勢;(5)以信息服務(wù)的功能為出發(fā)點，以印刷物為主體的傳統(tǒng)服務(wù)非常單一，電子文獻就更加多樣化，形成了服務(wù)高效的電子文檔的集合。
(三)現(xiàn)實館藏和虛擬館藏的突出特征：圖書館網(wǎng)絡(luò)化將現(xiàn)實館藏和虛擬館藏融為一體，它們是不能分割的，是密切相關(guān)的兩大部分。它們也具有一定的特點：(1)現(xiàn)實館藏和虛擬館藏是互利的。在互聯(lián)網(wǎng)上高校圖書館的館藏，自由館藏載體不僅是本館的現(xiàn)有館藏，也可以作為兄弟院校圖書館資源的虛擬館藏。本館擁有更新資源、修改資源、使用和配置權(quán)資源的的權(quán)限;(2)虛擬館藏有共享資源的權(quán)限，不具備更新、修改、支配的權(quán)限。但對開發(fā)合作或者信息資源的建設(shè)為個例;(3)從地理位置來看，現(xiàn)實館藏是本單位和本地的館藏，虛擬館藏是其他單位或其他渠道的館藏，本館的讀者或用戶可直接使用本館資源，需要使用虛擬館藏時需要有協(xié)議或申請、借用，也就有一個間接的性質(zhì)。
二、網(wǎng)絡(luò)化圖書館所具備的優(yōu)勢
(一)與傳統(tǒng)圖書館相比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館與傳統(tǒng)圖書館相比，有其不可替代的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的信息收集、加工、處理、存儲和傳輸方式在本質(zhì)上發(fā)生轉(zhuǎn)變，分散在不同的地點以數(shù)字形式存儲的信息，通過網(wǎng)絡(luò)相互連接，可以使任何地方的任何人使用到所需要的網(wǎng)絡(luò)接入終端的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，這種優(yōu)勢更為明顯。
通過互聯(lián)網(wǎng)，圖書館藏書可以擴展到整個網(wǎng)絡(luò)，開放的網(wǎng)絡(luò)使所有用戶都可以從“實物性”轉(zhuǎn)為“網(wǎng)絡(luò)性”，其收藏的書籍從有限延伸到無窮遠處，所有用戶都可以共享在線文檔的資源和書籍。因為訪問圖書館資源不會受開放的時間和地點的限制，從而擴大其讀者使用圖書館的次數(shù)。
(二)圖書館網(wǎng)絡(luò)化提高資源利用率。網(wǎng)絡(luò)圖書館極大地促進了數(shù)據(jù)運行，使網(wǎng)絡(luò)文學(xué)之間的共享庫可以很容易相互貫通。信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化，是信息服務(wù)手段的一個根本性變化。原先的傳統(tǒng)手工式的服務(wù)，周期長，時效性差，使其現(xiàn)在難以被讀者接受。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以使用一些工具或軟件把文言文譯成現(xiàn)代文，把外國文字翻譯成中文，使得接受能力有限的讀者仍然可通過網(wǎng)絡(luò)找到所需的信息。而且網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)遠程傳遞圖書館信息資源的功能，館藏文獻的利用率得到了提高，實現(xiàn)真正的信息資源共享和集合。有限的讀取時間和無限數(shù)量的信息是一個很大的矛盾，只能通過信息網(wǎng)絡(luò)來及時的檢索到所需的有價值的信息。網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)化圖書館的環(huán)境下上升到了一個新的水平，使圖書館管理變得簡單、高效和開放，為讀者服務(wù)的意識也進一步得到加強。
三、網(wǎng)絡(luò)化圖書館現(xiàn)實館藏的組織管理
(一)充分利用圖書管理軟件。傳統(tǒng)的圖書館文獻信息組織，是基于對各種科學(xué)分類分級的基礎(chǔ)上建立不同的目錄體系。圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息資源的管理、組織的核心是：建立一個完整的館藏書目、信息數(shù)據(jù)資源庫。書目信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本上有以下幾種方式：第一，自行建庫;第二，購置一套完善的書目數(shù)據(jù)集記錄;第三，編目和自建相貫通，即購置一套標準化的書目后，也要對達不到標準的書目進行自建。在線的數(shù)據(jù)、操作、書目信息也是通過圖書來提供的。充分利用圖書館管理軟件，讓圖書館的工作效率得到提高。圖書館管理軟件的應(yīng)用，不僅方便編目、流通和其他日常工作流程，更重要的是通過統(tǒng)計分析軟件，有針對性地開展調(diào)查研究，使管理人員能夠掌握流通的書籍，了解讀者的需要和喜好等信息，用于購買書籍、服務(wù)讀者、優(yōu)化結(jié)構(gòu)等提供參考。此外，校園網(wǎng)絡(luò)的建成和計算機管理軟件的利用，也為高校圖書館信息整合提供了技術(shù)支持，特別是讀者通過電腦終端可以訪問學(xué)校圖書館的服務(wù)器，實現(xiàn)編目、流通、和其他信息共享。
(二)電子出版物的組織和管理。電子出版物是在光和磁等存儲器(如CD-ROM，磁盤)上面，以數(shù)字形式存儲，或經(jīng)由遠程計算機通信來讀取的信息資料。我國新聞出版總署于1994年定義其為：使用數(shù)字代碼的方法將圖像、文字、聲音和其他信息資源存儲在磁、光、電等介質(zhì)上，用計算機或類似計算機等設(shè)備讀取來使用，也具有復(fù)制和傳播的功能。圖書館發(fā)展中電子文獻具有很大的影響力，更有力地推動了現(xiàn)代圖書館的發(fā)展速度。在網(wǎng)絡(luò)共享中電子文獻的數(shù)量和比例不斷增加。截止目前，電子文獻的測量、編目和存儲的管理，還沒有較完善和統(tǒng)一的科學(xué)衡量標準，這點也是亟待改進的方向。
四、網(wǎng)上信息在因特網(wǎng)(虛擬館藏)的組織管理
(一)因特網(wǎng)網(wǎng)上信息資源的種類和特點。互聯(lián)網(wǎng)最吸引大家的就是：網(wǎng)絡(luò)上的信息更新及時、信息資源非常豐富。然而，互聯(lián)網(wǎng)上的信息有組織上松散、地理上分散、更新較快、數(shù)據(jù)類型居多、變化較大的特征，這都使網(wǎng)上查詢信息、組織和管理，成為高度關(guān)注的問題之一。作為一個網(wǎng)絡(luò)圖書館，也有如何為讀者提供更方便、快捷的在線信息服務(wù)問題。因而，將來的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展方向和建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化圖書館，不可忽視的是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織、管理、查詢、和利用。
互聯(lián)網(wǎng)是一個網(wǎng)絡(luò)載體，對用戶所體現(xiàn)的價值在于，它提供了越來越多也越來越完善的信息服務(wù)資源。也可說，對于用戶而言，互聯(lián)網(wǎng)信息資源是一條尤為最重要的資源庫。但從字面上來看，一般的網(wǎng)絡(luò)信息資源可理解為“計算機網(wǎng)絡(luò)是可利用的各種信息資源的統(tǒng)一總和”。根據(jù)目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實際情況，也可說成是：通過互聯(lián)網(wǎng)可使用各種信息資源的總和。從信息內(nèi)容來講，幾乎無所不能、無所不包。從信息容量的角度來看，小到E-mail中的一條信息，大到一個大型圖書館或數(shù)百、成千上萬個數(shù)據(jù)庫。從時效性來看可分為四種資源庫：電子報紙、動態(tài)信息、全文期刊、文獻數(shù)據(jù)庫。
(二)指引庫的組織方法。使用主題樹方式瀏覽數(shù)據(jù)庫中的信息，它將要索引的信息資源按主題分類，用戶可以通過一步一步地加以瀏覽，找到所需的信息。按照這種方式組織信息，需要對信息進行分類和索引，設(shè)計主題樹的結(jié)構(gòu)等。以這種方式工作量雖大，但檢索效果較好。如果中國互聯(lián)網(wǎng)偵探“搜狐”采用先進的人工分類技術(shù)和友好的全中文界面，使用的語言習(xí)慣適合中國的科學(xué)分類方法，將18個類別，近50，000個鏈接連接做成層層相連的樹杈結(jié)構(gòu)，在網(wǎng)頁上直觀地展現(xiàn)給用戶，那么，用戶只需輸入相關(guān)的分類目錄或一兩個關(guān)鍵字，就可以快速、輕松地找到自己想要的內(nèi)容。
(三)指引庫的建設(shè)。指引庫是網(wǎng)絡(luò)的核心，指引庫建設(shè)是打破了傳統(tǒng)的信息資源的一個關(guān)鍵性技術(shù)，但也是對在線信息服務(wù)模式的一種探索方式。所謂指引庫，從物理意義上講并不存儲各種信息的實用資源，但他們獲得有關(guān)數(shù)據(jù)庫的信息，你可以檢索到需要的實際資源，引導(dǎo)用戶到一個特定的地址，以獲得所需的信息。所以，你可以在互聯(lián)網(wǎng)上把某個關(guān)鍵點進行集中，根據(jù)用戶搜索的原則和用戶熟悉的語言組織，向用戶提供這些資源的分布，從而引導(dǎo)用戶查找。
總結(jié)：總之，利用計算機網(wǎng)絡(luò)和因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建數(shù)字圖書館并對其進行管理和服務(wù)是高校圖書館未來的發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)資源極大地豐富和完善了圖書館館藏的信息，本館的讀者可通過網(wǎng)絡(luò)輕松地檢索和利用其他圖書館的信息資源，達到共享的目的，尤其國際互聯(lián)網(wǎng)上的信息資料可以互通互閱。雖然圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的潛力已擴大了范圍，但在網(wǎng)絡(luò)上信息資源的紛繁復(fù)雜，給信息資源的組織、管理和高效的查詢帶來了一定的難度。因此，我們要加強網(wǎng)絡(luò)管理進一步分析、了解網(wǎng)絡(luò)圖書館信息資源的突出特點，對高效率利用網(wǎng)絡(luò)圖書館進行科研、教育、教學(xué)等加以技術(shù)性的管理和指導(dǎo)，從而才能有效地提高和改善我們的計算機網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻：
[1] 李長勝.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)的對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2005，(22).
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