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試論如何提高高校圖書館期刊利用率
論文摘要:期刊文獻(xiàn)作為最常用、最直接的信息載體,具有信息量大、時效性強(qiáng)、知識新、參考價值高的特點(diǎn),越來越受到人們的重視,高校圖書館如何開發(fā)利用期刊文獻(xiàn)資源為高校科研人員、師生服務(wù),已成為高校提升辦學(xué)水平和競爭力的重要課題。但目前大多數(shù)高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源利用水平還不高。本文就針對目前高校圖書館期刊資源利用率低的問題進(jìn)行了分析,并提出了提高圖書館期刊資源利用率的幾點(diǎn)對策。
論文關(guān)鍵詞:圖書館期刊;利用率
l目前影響圖書館期刊利用率的因素
(1)利用期刊意識能力不足。表現(xiàn)為仍有相當(dāng)學(xué)校讀者信息意識淡薄。學(xué)生普遍缺乏利用圖書館期刊文獻(xiàn)信息的意識,不善于利用期刊文獻(xiàn)信息和豐富的高校圖書館館藏,特別是圖書館期刊文獻(xiàn)資料。辦有借書證而從未光顧過圖書館的讀者并非鮮見。二是信息獲取能力低,收藏信息的圖書館,讀者不去借閱、利用,期刊文獻(xiàn)中蘊(yùn)涵的信息就不會為讀者接受。由于讀者的信息獲取能力低,不知道本專業(yè)有哪些圖書館檢索工具書,不知道本專業(yè)在圖書館有哪些核心期刊,不了解這些期刊的結(jié)構(gòu)及檢索路徑和方法,久而久之,就視圖書館文獻(xiàn)敬而遠(yuǎn)之。
(2)期刊資源配置不合理。表現(xiàn)為一是與學(xué)校辦學(xué)定位和專業(yè)設(shè)置不協(xié)調(diào),沒有根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置,合理配置各類文獻(xiàn)資源比例,造成期刊資源利用率低。二是沒有考慮滿足學(xué)校不同層次讀者的需要,從讀者的反饋信息來看,?粕容^關(guān)注的是圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,本科生和考研生的意見和需求則轉(zhuǎn)移到文獻(xiàn)參考咨詢服務(wù)方面,如希望擴(kuò)大館際互借服務(wù)、提供更便捷使用圖書館電子資源的條件、提高文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的效率等;教師則更加關(guān)注電子資源的使用問題,并對文獻(xiàn)信息保障提出了更高的要求,如希望增加外文期刊、要求舉辦針對性的講座培訓(xùn)、更好地發(fā)揮學(xué)科聯(lián)絡(luò)人的作用等。
(3)期刊資源配置不足。表現(xiàn)為紙質(zhì)期刊數(shù)量不足、品種不多,紙質(zhì)期刊尚未突破傳統(tǒng)服務(wù)模式局限,電子期刊開發(fā)的深度與廣度又不足,加上開放時問有限、閱讀座位不夠,難于滿足讀者的需要,特別是近幾年多數(shù)高校實(shí)行擴(kuò)招以后讀者人數(shù)的劇增,導(dǎo)致文獻(xiàn)總需求激增,招生人數(shù)增加必然導(dǎo)致讀者人數(shù)激增,讀者人數(shù)增加使得圖書館館藏期刊相對減少,圖書館經(jīng)費(fèi)少和書刊高價格的壓力,新購置的期刊和復(fù)本量都跟不上擴(kuò)招人數(shù)的步伐,讀者需求與圖書館的文獻(xiàn)保障能力之間的矛盾日益尖銳。電子期刊雖很大程度上能代替圖書館己訂購的紙質(zhì)期刊,但節(jié)省經(jīng)費(fèi)并不明顯,師生大部分愿意用紙質(zhì)期刊。
(4)新技術(shù)應(yīng)用較慢。以和網(wǎng)絡(luò)為主的新技術(shù)的迅速發(fā)展普及,電子期刊也快速發(fā)展,但時至今日,高校圖書館期刊采用成功的計算機(jī)期刊系統(tǒng)很少,究其原因,電子期刊雖然在裝訂、、空間存儲費(fèi)用上看比紙質(zhì)期刊省人,省空間、省一些經(jīng)費(fèi),但電子期刊也有局限性:①許多網(wǎng)上電子期刊尚缺乏嚴(yán)格的精審制度,質(zhì)量有待確定;②目前使用電子期刊,仍然存在涉及作者、出版者、訂購代理商、圖書館的版權(quán)價格問題;③電子期刊的數(shù)量、可獲性、價格等不穩(wěn)定;④一旦取消訂購電子期刊,則該刊的過刊可能喪失掉;⑤技術(shù)力量不足;⑥各高校圖書館對電子期刊資源缺乏協(xié)作精神,資源共享往往只限于本圖書館。
(5)人員素質(zhì)和服務(wù)水平不高。傳統(tǒng)封閉、低層次服務(wù)的格局是影響期刊有效利用的重要因素。多數(shù)圖書館期刊信息服務(wù)單一,服務(wù)方式陳舊,主動服務(wù)意識較差,“守攤式”地坐等師生上門,對紙質(zhì)期刊不流通,不外借等因素嚴(yán)重制約紙質(zhì)期刊的利用率。期刊工作人員在結(jié)構(gòu)上不夠合理,素質(zhì)普遍偏低,學(xué)圖書館學(xué)專業(yè)的人不懂本校所設(shè)專業(yè)知識,學(xué)本校專業(yè)或其他專業(yè)的人不懂圖書館學(xué)知識,F(xiàn)有人員素質(zhì)適應(yīng)不了深層次期刊資源開發(fā)和高質(zhì)量服務(wù)水平的需要,除了提供閱覽借閱外,幾乎沒有去搞深層次的期刊信息開發(fā)工作。
2提高期刊利用率的對策
(1)轉(zhuǎn)變觀念,重視開發(fā)利用期刊資源。期刊具有時效性強(qiáng),內(nèi)容新穎、形式靈活等特點(diǎn),能快速地反映性和科技的動態(tài),現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢。充分發(fā)揮期刊的文獻(xiàn)的作用對高校的教學(xué)科研工作有著重要的意義,期刊的利用率越高,所產(chǎn)生的效應(yīng)、效益也就越大,為教學(xué)科研服務(wù)的水平就越高,對提升高校辦學(xué)水平和競爭力作用就越大。因此,對高校閣書館來說,改變過去長期以來“犖書輕刊”、“重藏輕用”觀念,重視期刊資源開發(fā)利用,引導(dǎo)讀者重視期刊文獻(xiàn)獲取信息顯得十分重要。對高校師生來說,要更加注重提高利用期刊扶取信息的意識和能力,通過期刊文獻(xiàn)及時了解掌握學(xué)科專業(yè)最新動態(tài)。
(2)明確要求,合理配置期刊資源。首先要根據(jù)學(xué)術(shù)的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色和科研優(yōu)勢確定選購期刊的范圍,突出重點(diǎn),突出藏刊特色。其次,要根據(jù)教學(xué)和科研的需要,選擇學(xué)術(shù)水平高,實(shí)用價值大、利用率高的作為核心期刊,要連續(xù)訂購,以保證期刊的完整、系統(tǒng)。理論性期刊、資料性期刊、普及性期刊要有一個合理的比例,前兩種應(yīng)該是收藏的主體。在選訂某種圖書時,注重三大衡量標(biāo)準(zhǔn);即注重期刊的內(nèi)容質(zhì)量,是看其是否具有科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性和參考性,注重期刊的構(gòu)成質(zhì)量,即期刊體系結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理程度,衡量標(biāo)準(zhǔn)是看其體系結(jié)構(gòu)的,度、深度、新度的科學(xué)性及各部分比例關(guān)系的合理程度。第三,不斷擴(kuò)大電子期刊訂購。電子期刊因其信息量大,更新速度快,易于檢索等特點(diǎn)受到用戶的喜愛,越來越多的讀者將圖書館購買的數(shù)據(jù)庫作為自己查找資料的首選。在數(shù)據(jù)庫無法滿足的情況下,讀者才會考慮到紙質(zhì)期刊和其他的途徑。
(3)應(yīng)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊工作現(xiàn)代化。期刊工作現(xiàn)代化主要是為了加快期刊信息的交流傳遞,提高館藏期刊的利用率和擺脫落后繁雜的手工操作,將和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于期刊,光學(xué)記錄應(yīng)用于期刊文獻(xiàn)典藏,光盤應(yīng)用于期刊聯(lián)網(wǎng),為讀者提供多功能的資源服務(wù),建立起以用戶為中心的圖書館期刊管理模式,使圖書館真正成為集用戶需要的信息資源和服務(wù)為一體的大信息平臺。一是建立館藏電子期刊和印刷型期刊的導(dǎo)航。摸清楚本館全文電子期刊的詳細(xì)情況,將所有數(shù)據(jù)庫中的全文電子期刊挑選出來,將整理出來的目錄和印刷型期刊目錄合并、分類和組織。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)整合在一個統(tǒng)一的界面下,讀者可以通過刊名、ISSN號等檢索所有的期刊,方便讀者的使用,大大地提高期刊的利用率。二是整合電子期刊資源。針對用戶的需求,開發(fā)出統(tǒng)一的檢索界面平臺,讀者輸入檢索詞后,所有的館藏信息都能快速獲取,包括印刷型、光盤型、數(shù)據(jù)庫等各種類型的資源均在同一個界面顯示。第三,提供館藏印刷型期刊的目次服務(wù)。對于沒有全文電子期刊的紙質(zhì)期刊,可以將紙質(zhì)期刊封面目次掃描上網(wǎng),保證用戶在最短時間內(nèi)獲取最新文獻(xiàn)信息,并根據(jù)需要前來借閱。
(4)完善管理,提高服務(wù)質(zhì)量。要通過制定規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有章可循,并且要在實(shí)踐中不斷完善制度,確保期刊的有序流通。擺放期刊按學(xué)科分類排放,將核心的、常用的期刊放在顯眼易取的地方,開辟新期刊專架,讓新期刊及時呈現(xiàn)在讀者眼前,對新訂期刊及時宣傳報道,如辦期刊宣傳欄,編制圖書館文獻(xiàn)新刊通報、目錄索引等,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、系部、各教研室、供他們需要時查閱。開展專題咨詢活動、解答各類有關(guān)咨詢。對期刊資源進(jìn)行全面的綜合開發(fā)與深層服務(wù),向讀者提供廣、快、新的信息服務(wù),開展網(wǎng)上咨詢,為讀者搭建互動交換平臺,幫助師生在茫茫的期刊世界中漫游,以最快的速度獲得所需的信息。積極實(shí)行紙質(zhì)期刊的流通,紙質(zhì)期刊的流通是期刊管理和服務(wù)創(chuàng)新的大勢所趨,也是提高期刊利用率的一種方法。加強(qiáng)與館外信息機(jī)構(gòu)的合作,采用更加多樣化的合作方式和國內(nèi)外的許多機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,通過期刊的館際互借和文獻(xiàn)傳遞等多種方式,滿足用戶對各類文獻(xiàn)信息查詢以及快速獲取的需求,網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)有利于促進(jìn)最廣泛的、面向最終用戶的資源共享和保障,依據(jù)地域優(yōu)勢,本著互惠互利、注重效益的原則,各館將對成員館讀者開放文獻(xiàn)閱覽、電子閱覽等服務(wù),實(shí)現(xiàn)了多個圖書館文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享。
(5)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高館員的綜合素質(zhì)。新形勢下,用戶對圖書館的期刊服務(wù)寄予了更高的期望,他們希望通過網(wǎng)絡(luò)獲得方便、快捷、高效的文獻(xiàn)信息服務(wù),這就要求圖書館有批訓(xùn)練有素的管理人員,他們必須具有為讀者服務(wù)的敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和求實(shí)精神,能運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù),檢索、加工處理各類信息,不僅熟悉館藏資源還要熟悉外部資源,還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)資源有敏銳評判和有效組織的能力。新時期的期刊管理人員要根據(jù)用戶需求,不斷創(chuàng)新圖書館期刊文獻(xiàn)服務(wù)的新方式,開發(fā)館藏期刊,為教學(xué)和科研工作者提供高質(zhì)量、深層次信息服務(wù)。因此要求管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì);既要有圖書館專業(yè)知識,又要有其他相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識,還應(yīng)該掌握計算機(jī)的操作技能。除此之外,還要通過學(xué)術(shù)研究和交流,學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。只有這樣,才能熟悉期刊管理工作的技能和方法,掌握期刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)和期刊工作的規(guī)律,勝任期刊文獻(xiàn)的搜索整理、分類編目、代查代檢、等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,才能巾深層次上開發(fā)期刊資源,更好地為讀者服務(wù)。
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