企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的壓力越來越大，企業(yè)要更好地適應(yīng)市場競爭的需要，就必須通過加快信息化進程來提高企業(yè)競爭力和管理水平。企業(yè)財務(wù)管理所涉及的供、產(chǎn)、銷、人、財、物等要素，是維系企業(yè)生死存亡的重要資源和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)重點加以管理和控制。因此，在企業(yè)信息化的條件下，財務(wù)管理必然面臨新的挑戰(zhàn)。

　　一、企業(yè)信息化的概念界定

　　信息化是人類社會從工業(yè)化階段發(fā)展到一個以信息為標志的新階段，是時間和空間的轉(zhuǎn)換過程。在信息化這個新階段里，人類生存的一切領(lǐng)域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)的。企業(yè)信息化可以理解為三層含義：數(shù)據(jù)的信息化，企業(yè)把原始的信息，即庫存信息、銷售憑證、費用憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；流程的信息化，即把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為，同時提升客戶滿意度；決策的信息化，即通過對原始數(shù)據(jù)進行科學的加工處理，將企業(yè)的資金流、物流、智力流匯集成企業(yè)的信息流，運用一定的計算模型，產(chǎn)生相應(yīng)的管理決策信息，指導企業(yè)的經(jīng)營和決策。這個層面是信息化的最高層次，它可以對企業(yè)進行連續(xù)的實時監(jiān)控和快速的調(diào)整反映，保證企業(yè)運行在正常的軌道上。
　　從三個層面可以看出，推進企業(yè)信息化，不僅需要提高硬件水平，還需要從傳統(tǒng)的管理思想向集中式的管理思想的轉(zhuǎn)變，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制，從而在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控，整合所有資源。集中式管理能夠幫助集團企業(yè)有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)，有利于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發(fā)揮集團企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢。
　　財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)進行綜合性的管理，滲透和貫穿于企業(yè)的一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財務(wù)管理有關(guān)；生產(chǎn)、經(jīng)營、進、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控，企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務(wù)監(jiān)督，更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。企業(yè)財務(wù)管理要實現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個條件：企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)必須與財務(wù)是緊密聯(lián)系的；企業(yè)運作的所有過程狀態(tài)都必須實時反映到財務(wù)上；財務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級管理者，使其能夠迅速反應(yīng)，改善業(yè)務(wù)或管理，提高績效。如果沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數(shù)據(jù)共享機制是難以做到的。

　　二、現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理模式存在的問題

　　現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)管理體系或模式，在財務(wù)管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后。據(jù)財政部2001年所做的不完全統(tǒng)計：目前國有大中型企業(yè)中基本上全部實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)電算化基礎(chǔ)環(huán)境，而19％的小型企業(yè)和私營企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的手工做賬狀態(tài)，甚至尚未實現(xiàn)電算化；國內(nèi)已經(jīng)上線集成化的先進財務(wù)管理信息系統(tǒng)(或含有財務(wù)管理系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng))的企業(yè)不足3000家。無論是原始的手工做賬還是運用了簡單電算化軟件，企業(yè)的財務(wù)部門仍然處在“信息孤島”之上，其突出特點就是只能進行事后算賬。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。因此，決策層由于無法獲得支持決策的實時動態(tài)信息，導致財務(wù)風險加大，從而嚴重影響企業(yè)的市場競爭力。目前企業(yè)的財務(wù)管理主要在三個層面上存在問題：
　　(一)企業(yè)核算層面的會計問題
　　企業(yè)已普遍應(yīng)用的會計電算化，在財務(wù)會計流程中增加了自動控制機制，改變了會計核算組織程序(日記賬、科目匯總表等)，改變了數(shù)據(jù)的存儲方式、記賬方法、賬簿的內(nèi)容和形式，也使得會計核算的準確性、正確性、及時性大大提高，將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來，使他們有時間從管理的角度去思考問題，支持企業(yè)管理和決策。但是，這種狀況不過是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機中，實現(xiàn)會計流程自動化而已，并未從根本上改變傳統(tǒng)會計流程中存在的事后算賬、事后報賬；會計部門獨立于其他業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)與財務(wù)不協(xié)同；會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)形成一個個“信息孤島”等問題。顯然，會計電算化僅僅是單項業(yè)務(wù)信息化，它只能提高財務(wù)部門局部工作效率，各相關(guān)業(yè)務(wù)之間信息仍不能實時地溝通，無法應(yīng)對多變的市場競爭。
　　(二)企業(yè)控制層面的管理會計問題
　　隨著企業(yè)規(guī)模的增大，隨之而來的控制問題也越突出。為了有效地控制集團成員之間的資金、費用，支持企業(yè)集團或總部管理決策，很多企業(yè)在到底是實行“集權(quán)”還是“分權(quán)”管理模式上舉棋不定。目前，企業(yè)集團多實行分權(quán)管理，在缺乏信息技術(shù)支持條件下，集團總部決策層由于能力、時間、精力和經(jīng)驗等方面的限制，難以對各成員實施有效控制。無論是采用集權(quán)還是分權(quán)管理的公司，財務(wù)管理體系仍然存在諸多問題，其中比較突出的財務(wù)問題包括以下兩點：1．尚無集成化的企業(yè)信息化系統(tǒng)支持，缺乏健全的預算控制體系。2．面對散布于集團成員中的資金及其運作，集團公司因無法實時掌控資金流信息，致使資金控制失靈。
　　(三)缺乏企業(yè)財務(wù)支持決策的有效手段
　　信息孤島、財務(wù)會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在，導致了財務(wù)決策信息的缺乏與滯后，實效性和準確性低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評價體系，也會因沒有有效的信息化支持決策，導致企業(yè)無法比競爭對手做出更準確的決策。在知識經(jīng)濟時代，更應(yīng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對原有的財務(wù)管理模式加以改造甚至徹底地革命，構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的新型財務(wù)管理模式，才能從根本上解決企業(yè)在財務(wù)會計核算層面、管理會計控制層面和決策支持層面上的諸多問題。

　　三、企業(yè)信息化對財務(wù)管理的要求

　　企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的一個重要組成部分。通過建立信息系統(tǒng)，將現(xiàn)代信息技術(shù)運用于企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，使企業(yè)財務(wù)資料在信息高速公路中得到有效集成和綜合，從而利用有效的信息流來監(jiān)控企業(yè)物流和資金流的快捷、高效運轉(zhuǎn)，以提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化要求采用在財務(wù)管理模式上采用集中管理方式的財務(wù)管理。集中式財務(wù)管理的系統(tǒng)包括三個子系統(tǒng)：財務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、財務(wù)管理信息子系統(tǒng)和財務(wù)決策支持子系統(tǒng)。

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