商業(yè)銀行管理的論文
一、商業(yè)銀行印章科技管理概述
印章作為商業(yè)銀行行使職能活動、明確權(quán)利義務(wù)管理的重要憑證和工具,其重要地位不言而喻。商業(yè)銀行在日常管理過程中,印章能夠發(fā)揮法定憑證作用,加蓋印章是一種法律行為,證明單位組織要對文件承擔相應(yīng)的法律義務(wù)和責任。但是,傳統(tǒng)印章管理單純依靠工作人員手工操作,印章保管使用各個環(huán)節(jié)是否符合制度要求;是否存在越權(quán)用印、超范圍用印、逆程序或減程序操作等違規(guī)現(xiàn)象;廢止印章是否及時停用封存、上繳、報廢銷毀等各環(huán)節(jié)是否符合管理規(guī)定;印章管理崗位設(shè)置是否符合內(nèi)控要求等等。在一定程度上取決于印章管理人員職業(yè)操守、道德素養(yǎng)的高低。印章管理不善易出現(xiàn)風險,在很大程度上損害銀行利益。因此,實施科技化印章管理,不僅能夠有效避免印章保管使用風險,還能夠提高印章使用效率。
二、商業(yè)銀行印章科技管理存在的風險
金融體制改革不斷深化背景下,我國商業(yè)銀行迎來更多的發(fā)展機遇的同時,也面臨著更大的挑戰(zhàn)。由于客戶數(shù)量日益增多、業(yè)務(wù)范圍擴大、各類業(yè)務(wù)指標考核,使得商業(yè)銀行應(yīng)對的風險也越來越多,增加了印章管理風險,主要表現(xiàn)在以下三個方面:一方面,在實際工作中,雖然,針對行政、業(yè)務(wù)印章等保管、使用等方面都做出了明確的規(guī)定,但是,仍然存在一部分人員在保管、使用印章時,管理意識淡薄,大家都是行里的熟人、為了節(jié)省時間,而在使用印章時沒有堅持按規(guī)定操作流程用印的現(xiàn)象,給銀行資金帶來了風險。比如在很多用印材料里夾帶其他材料用印。其二,由于印章管理人員沒有風險意識,被別有用心的人利用,在不知道的情況下讓人偷蓋印章,給銀行造成了損失。如有關(guān)案情通報中基本情況:2004年11月至2005年2月,某支行行長多次讓印章保管人員拿公章到其辦公室,然后以讓印章保管人員再去取份文件等理由把保管人員支走,私自在事先準備好的假保函上蓋印,違規(guī)為三個項目出具6份保函,涉及金額達10707萬元。其三,管理印章方法方面,仍然堅持手工操作,對于印章具體保管使用情況,相關(guān)部門僅能夠采取現(xiàn)場檢查及抽查的方式了解,無形中增加了管理難度。另外,在加蓋印章之前,不能夠進行有效的審核,在一定程度上增加了印章管理風險。因此,加強實施印章科技管理勢在必行。
三、商業(yè)銀行印章科技管理防范措施
(一)崗位流程合理
印章管理應(yīng)該實行雙人保管,任何一個人無法取到印章,執(zhí)印人員負責具體蓋印或操作設(shè)備用印,另一人負責開啟保險柜的密碼或保管鑰匙;用印必須堅持審批制,法律性文件還要經(jīng)過監(jiān)印人審批后,執(zhí)印人員才能實施用印。
。ǘ⿲崿F(xiàn)人章分離
傳統(tǒng)印章管理方式主要靠人工,難以有效掌控風險。因此,積極推廣人章分離管理方法十分必要,通過利用科技智能系統(tǒng)中的控制機將印章封閉在硬件設(shè)備當中,避免人員直接接觸到印章,保管人員也不能夠?qū)⒂≌聨щx,從而有效避免人為作案的風險。
。ㄈ⿲嵤⿲崟r監(jiān)督
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對印章的有效監(jiān)控,可以利用科技智能系統(tǒng)當中的可追溯印控機實現(xiàn)對印章加蓋的影像進行采集,并將圖像傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中,存儲備份,不僅如此,智能系統(tǒng)引進的影像系統(tǒng)精度較高,且具有紫外線防偽識別技術(shù),當銀行人員在使用印章時,能夠及時采集到相關(guān)圖像,并存儲到日志當中,時間精確到秒,從而為印章監(jiān)控提供支持。
(四)推廣聯(lián)機認證
積極推廣聯(lián)機認證能夠營造良好的印章使用環(huán)境,在印章使用過程中,只有通過聯(lián)機認證,才能夠使用,避免隨意啟用設(shè)備的風險。聯(lián)機認證主要通過指引控機,連接終端或者PC,保管人員登陸印控機軟件管理系統(tǒng)進行后臺認證,使用印控機,否則,將無法正常使用。通過這種方式,不僅能夠了解到印章狀態(tài),還能夠明確印章具體使用情況。
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防范印章管理風險過程中,通過獲取影像信息,與數(shù)據(jù)庫中預(yù)先存儲的數(shù)據(jù)信息進行對比,在匹配情況下,予以蓋章,相反,則報警提示,從而提高印章安全、穩(wěn)定性。
。┘訌娺h程監(jiān)督
利用印遠程授權(quán)影像采集功能,能夠突破傳統(tǒng)用印章局限性,實現(xiàn)遠程授權(quán)、分級授權(quán),有效節(jié)省時間,提高工作效率和質(zhì)量,遠程終端通過對用印情況進行審核,只有授權(quán),才能夠加蓋印章,相反,則不予加蓋印章。另外,智能系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)遠程制定印章位置及實施蓋章操作,從而有效避免人為因素對印章造成的不良影響。
。ㄆ撸⿲嵭兄讣y登陸
登陸是限制識別使用人員身份的關(guān)鍵,使用人員通過錄入指紋,在使用之前進行指紋識別方可登陸使用,且智能系統(tǒng)中利用生物識別技術(shù),具有靈活性和準確性等特征,規(guī)避使用隨意性風險。
。ò耍╆P(guān)注印章管理
為了完善印章科技化管理,還可以開發(fā)印章申請、下發(fā)及銷毀等管理模塊,結(jié)合商業(yè)銀行具體工作內(nèi)容等因素,設(shè)計不同的流程,在印章制作完成后,按照系統(tǒng)流程進行審批等處理,最后,將印章存入到印控機當中,與此同時,銷毀印章,系統(tǒng)記錄整個流程,認真落實好每一個環(huán)節(jié),避免印章丟失等情況的發(fā)生。
四、結(jié)論
根據(jù)上文所述,印章科技管理作為商業(yè)銀行日常管理的重要內(nèi)容,在內(nèi)控管理風險防控方面占據(jù)舉足輕重的位置。因此,相關(guān)人員在印章管理過程中,要了解印章管理存在的風險,并采取針對性措施,積極引進印章科技管理系統(tǒng),通過人章分離、指紋登陸等途徑,提高印章管理水平,從而促進商業(yè)銀行健康、可持續(xù)發(fā)展。
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