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關于職院校教學日常事務管理
[論文摘要]教學日常事務是高職院校教學管理工作中重要的組成部分，教學日常事務管理一般包括學籍管理等七個方面，本文試從七個方面分析高職院校教學日常事務管理工作。
[論文關鍵詞]高職院校；教學管理；教學日常事務管理
一、學籍管理
1.學籍管理的內容與要求
學籍管理的基本內容包括對學生的入學資格、在校學習情況及畢業(yè)資格的檢查、考核與管理。學校應結合部文件制定本校的學籍管理辦法，并建立學籍，在日常學籍管理中應重點管好成績記錄卡和學籍卡，做到完整、準確、規(guī)范和及時。
2.學籍管理的方法與建議
學生注冊是學籍管理最基本的手段之一，要維護學校注冊制度的嚴肅性，建立嚴格的學期注冊制度，并在注冊制度的基礎上，探索學年制、學分制的改革。從學籍管理的角度來看，學分制更為科學、合理、靈活。學分制的核心是選課制，因此學分制的學籍管理制度要為學生選課提供適應的和體制保證，讓學生擁有選擇的時間和空間的余地，使學生自主安排學習進程，選擇適合自己的課程。在課程考核成績方面，學分制學籍管理采用學分績點制，規(guī)定課程的學時、考核成績與學分績點的對應關系，明確學生每學期及在校期間必須達到的平均績點數，并與學生個人的評優(yōu)、畢業(yè)相聯(lián)系。
學籍管理應利用先進高效的信息管理方式，建立一套完整的學生學籍信息資料檔案，從而可以便捷的、查詢、檢索學生學籍的各類信息，及時了解學生的學習狀況，進行適時調控。管理信息化是學校上水平、上層次的重要標志。
二、成績管理
成績管理工作是高校教學工作的一個有機組成部分，在評價教育教學質量、反饋教育教學效果等方面具有重要作用。
1.成績管理的途徑
�。�1）健全制度。高校應建立健全成績管理的各項規(guī)章制度，包括教師命題、監(jiān)考、評卷、成績存檔及查詢等各個環(huán)節(jié)具體要求，并同時對成績管理工作的操作性和可行性進行量與質的規(guī)定或對其原則、范疇進行科學的劃定。
�。�2）強化管理。僅僅有完善的管理制度是遠遠不夠的，如果在管理過程中不能嚴格執(zhí)行這些制度也不能收到良好的效果。如南開大學的“無人監(jiān)考”制度，學生在沒有監(jiān)考教師的情況下進行考試，學校規(guī)定從本考場所交試卷中不得有抄襲現象，否則，整個考場成績全部作廢。這種新型的考試方式為我們加強成績管理工作提高了新的可資借鑒的模式，但同時也引發(fā)我們新的思考，可以設想：如果發(fā)現有抄襲現象，校方也不給予嚴肅處理，那么制度的嚴肅性又何在?有效地加強成績管理工作也就成了一句空話。所以各高校在加強成績管理制度建設的同時，必須嚴格管理、雙管齊下，做到“有章必依，守章必嚴，違章必究”才能收到事半功倍的效果
（3）加強監(jiān)控。加強輿論監(jiān)督主要要做到這幾點：一是考試前公布學生平時成績，使學生做到考試前心中有數；二是命題可采用“教考分離”的方式，也可運用題庫隨機抽取試題；三是評卷可采用集體、集中評卷或請非任課教師進行評卷，以增強評卷的工作的公正性和可信度；四是填寫成績單時要一式復寫多份，并且數字清晰無涂改；五是成績錄入計算機后應保證學生能隨時查詢自己各科成績；六是成績統(tǒng)計匯總后，應張榜予以公布，接受廣大師生監(jiān)督，做到公平、公正、公開。
三、課表
課表是全院師生教學和學習活動的日程表，是學校進行正常教學活動的依據。課表的構成及其管理是教學日常運行管理的核心。
1. 課表編排應遵循的基本原則：
�。�1）均衡、合理，利于提高教學效率
教學效率包括教與學兩個方面，師生的精力充沛程度是影響教學效率的重要因素。宜在學生精力最充沛的時間安排較為重要的基礎（或專業(yè)基礎）課。作業(yè)多的課程要隔天安排，間隔合理，保持均衡。節(jié)假日前不宜安排“重頭”課，同一天不宜安排兩個“重頭”課等。
（2）合理調度、提高教室及設備利用率
要充分利用教室、教學設備和教學條件，防止輪空，使之達到最佳狀態(tài)，而又盡量避免同一班級的遠距離對換教室，達到合理調度。此外，還要考慮實驗室、儀器等設備的周轉利用率，減少閑置浪費。
合理調度，充分利用教學條件的原則，是編排課程表時要注意的最基本的問題。
�。�3）負擔合理，教學為主
要避免教師在某段時間內負擔過重，在保證教學為主，完滿實現教學任務的前提下，有利于教師安排教學、科研等項工作。以免影響工作效果及教師身心健康。同時，還要照顧到系和教研室（組）的活動時間。
（4）征求意見，反復校核
在課表編排過程中，既要參考歷年積累的資料，掌握教師習慣性，照顧特殊情況，又要注意充分征求教師意見，作合理調整。反復認真校核，避免任何疏漏或差錯，絕對禁止“碰撞”（如兩個不同課程班級被同時安排使用同一教室）。
2.課程表編制程序如下：
�。�1）要充分、準確地掌握全部資料。包括各系、專業(yè)、班級的教學工作計劃、學期教學工作日歷、課程任課教師、跨系學科及學生編班或組合人數、全校各類教室的容量、數量和布局等。
�。�2）要依次排定全校性活動時間、跨系合班上課課程、跨系選修課中需要使用實驗室的課程、需要使用制圖或設計教室的課程，最后安排其它課程。
�。�3）要按前述原則協(xié)調排定各門課程上課時間、節(jié)次和出現的頻率間隔，并要符合教學計劃制定的學時和周學時數。
（4）課表在初步排定后，要進行全面檢查（按教室、課程、班級交錯校核），做必要調整后，再交各系復核。
四、考務工作管理
考試是檢查教學質量的一個重要標準，加強對考務工作的管理，保證考試公正無誤，客觀反映教師的教學水平，要注意把握好四關。
1.命題關。備課組集體研究命題范圍和原則，指定專人負責命題，交教研組長審查定稿，由教導處統(tǒng)一印制試卷，有關人員和試卷進行封閉式的管理。
2.監(jiān)考關。嚴格考試紀律，打散教學班，根據學生的情況重新組合，規(guī)定每一考場為35人，由一名教師監(jiān)考，學校制定了考場管理細則和處罰條例，對監(jiān)考老師有明確規(guī)定，教務處有專人巡視檢查，發(fā)現違紀行為，及時處理。
3.閱卷關。學生考試試卷分考場封閉裝訂，統(tǒng)一交教導處管理，指定閱卷人員，集中閱卷，流水作業(yè)，專人登分。
4.分析關。各科教師對試卷和學生情況認真分析后，填寫教導處制定的質量分析報名單，交班主任匯總，然后，各班召開包班會，分析教學情況，研究整改措施，最后召開家長會，通報情況，征求意見，進行綜合分析。
五、教學管理
教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。教學檔案管理是教學管理的重要方面，也是衡量高等學校管理水平和教育質量的重要標志之一。
1.教學檔案管理的內容與要求
各級教學管理部門都要建立教學檔案，教學檔案管理內容包括：上級教育主管部門及學校下達的政策性、性文件及有關規(guī)定；教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃；自編教材、教學參考資料、實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學、總結等；課程設計任務書、畢業(yè)設計（論文）任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）；學生學業(yè)成績、學籍變動情況、整理分析的學生座談會記錄、畢業(yè)生質量跟蹤、畢業(yè)資格審核等材料；教學改革進展情況、教學研究計劃、總結，典型經驗材料和教學研究刊物；教師業(yè)務檔案、各種獎勵及成果；教師評教材料、督導組（室）活動材料、教學工作會議紀要等；其它有必要建檔的教學文件和資料。教學檔案實行分級管理，編目造冊，建立教學檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學檔案的作用。教學檔案管理，應充分使用現代化管理手段。
2.教學方法與建議
收集：根據分級管理檔案的原則，按照一定的歸檔制度，接收院、系教學實踐、教學研究和管理活動中形成的具有保存價值的教學文件，做到完整、準確、系統(tǒng)。
整理：按照一定的原則和方法，對教學檔案進行科學的分類和有序的排列、編號和編目等。
保管：妥善保管，維護教學檔案的完整和安全，延長檔案壽命，以便于當前和長遠利用。
鑒定：按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、價值和現實使用價值，進行鑒定，決定它的保管期限，定期剔除失去保存價值的教學檔案。
利用：建立教學檔案查閱制度，充分利用檔案為教學工作、教學研究和管理工作服務。
�。航y(tǒng)計的作用主要是為教學質量管理目標的確定起方向的作用，揭示客觀事物的發(fā)展變化規(guī)律，為改進教學管理提供依據，為教學評估提供一定的原始數據。因此，要重視對收集整理的教學檔案及時進行統(tǒng)計，其內容包括各系、專業(yè)、班級學生的課程學業(yè)成績、招生來源及質量分析、學生在校人數分數統(tǒng)計、教學計劃的制定、調整和完成情況的資料及報表、師資狀況、儀器設備圖書等統(tǒng)計，以及其它各種教學報表。
要加強教學檔案的化管理，利用計算機系統(tǒng)開展教學檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數據統(tǒng)計、學籍檔案管理等各項業(yè)務工作。
六、教材建設管理
1.高職院校教材建設的總體目標
高職院校教材建設的總體目標是：遵循部司《關于加強高專教育教材建設的若干意見》，按照“編”“選”并重的原則，在優(yōu)先選用國家優(yōu)秀教材與通用教材的基礎上，根據學校專業(yè)建設與課程建設規(guī)劃，有計劃地組織學校教師和企業(yè)（行業(yè)）專家，編寫具有高職特色的自編教材、講義、實踐教學指導書和教學參考資料等。通過自身教材建設，逐步建立起適應發(fā)展和職業(yè)崗位需要的，一本多綱、優(yōu)化配套的教材體系，保證使用的教材特色鮮明，能夠反映先進技術發(fā)展水平，滿足學校教育教學的需要。
2.教材建設應遵循的原則
�。�1）突出應用性原則。高職教材建設要緊密結合專業(yè)人才培養(yǎng)目標，從內容選材、教學方法、學習方法、實驗和實訓配套等方面突出高職教育的應用性特點，重視應用能力的培養(yǎng)，增加并充實實驗與實踐內容。另外，還要合理設計安排職業(yè)崗位所需知識和能力比例和結構，培養(yǎng)在實踐中學習知識和技術應用的能力。
�。�2）內容先進性原則。由于科學技術的迅猛發(fā)展，教材建設需要強調知識更新，要及時將新工藝、新方法、新規(guī)范、新標準納入教材，使學生通過教材的學習能掌握生產、建設、管理、服務第一線的先進技術。
�。�3）“編”“選”并重的原則。高職院校一方面要大力加強職業(yè)特色教材和校本教材建設，另一方面要建立教材評價制度和教材選用管理制度，努力開展對新出版的高水平教材的宣傳評價工作。
�。�4）協(xié)調配套原則。高職教材建設要在全國開發(fā)文字教材、聲像視聽教材、實物教材與網絡教材的基礎上，使同一專業(yè)的基礎課、專業(yè)基礎課、專業(yè)主干課教材協(xié)調配套，同一課程的主教材、輔助教材、教學參考書系列協(xié)調配套。
3.教材建設管理
�。�1）成立教材建設機構
各高職院校應成立教材建設管理委員會，專門負責學校教材建設工作。根據工作需要，教材管理委員會可設置以教材建設小組、教材審查小組、教材典藏小組、教學媒體制作小組等，分別開展教材標準、教材內容體系結構、教材特色等方面的研究和專項建設工作。
�。�2）加強教材選用管理
高職院校要制定教材的選用制度，嚴格規(guī)定教材編寫、采購、選用程序，對擬選用的教材要按照選用的程序，嚴格把關，確保教材的先進性和適用性。
�。�3）適時組織教材修訂
學校教材管理部門要及時收集和整理教材編寫、出版和使用信息，建立教材出版、使用信息庫和教材樣本庫。對已使用的本校編寫教材，要進行質量跟蹤，了解教材使用情況和教材質量，適時組織編寫人員進行必要的修訂；對于校外編寫的教材，要把獲得的信息及時反饋給編寫者或出版部門，為其修訂提供信息。
�。�4）提高教材管理隊伍素質
教材管理人員應了解本校各專業(yè)的培養(yǎng)目標、教學計劃、課程設置和主干課程的教學大綱等有關教材的知識和信息，熟悉教材編審、評價各個工作環(huán)節(jié)，加強教材建設工作研究，提高業(yè)務工作水平。
七、教研活動管理
教研促教改，教研促教學，搞好教研活動是抓好教學管理的重要環(huán)節(jié)，要狠抓三個落實。
1.時間地點落實。以教研組為單位每兩周一次教研活動，時間、地點由教導處列表統(tǒng)一安排，學校領導分到各教研組和老師們一起參加教研活動。
2.教研內容落實。教研活動由教研組長負責主持，根據教研計劃，每次的教研內容事先通知全體教師，活動形式為專題研究、中心發(fā)言、分組討論等。
3.檢查工作落實。每次教研活動的情況由教導處負責檢查，活動情況要有專人負責記錄上報教導處備案。
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