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中國會計(jì)軟件怎么實(shí)現(xiàn)核算型到管理型轉(zhuǎn)換經(jīng)濟(jì)論文
一、管理型會計(jì)軟件的基本特點(diǎn)
1.它建立在核算型會計(jì)軟件系統(tǒng)之上,不但有完善的會計(jì)核算功能而且有強(qiáng)大的管理功能。
財(cái)務(wù)會計(jì)信息是企業(yè)管理中重要的信息來源和依據(jù),及時(shí)、正確的會計(jì)核算是實(shí)施會計(jì)管理功能的基礎(chǔ)和根本保證。除此之外,它還應(yīng)該具有事前的經(jīng)營預(yù)測和目標(biāo)規(guī)劃,事中的分析和控制,以及事后的評價(jià)等基本功能和決策支持能力,這是管理型會計(jì)軟件管理功能的體現(xiàn),也是它與核算型會計(jì)軟件的根本區(qū)別之所在。
2.在使用范圍上,它已延伸到企業(yè)的各個(gè)部門。
系統(tǒng)的操作者和信息的使用者也由單純的會計(jì)部門擴(kuò)大到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門和職能管理部門,這就要求新系統(tǒng)的開發(fā)者應(yīng)站在企業(yè)管理的高度,著眼于全局,進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,將企業(yè)各個(gè)部門有機(jī)地聯(lián)系起來,加強(qiáng)溝通與協(xié)作。
3.與目前核算型會計(jì)軟件相比較,管理會計(jì)軟件是一個(gè)有較高集成度的新系統(tǒng),它集核算、控制、預(yù)測、決策于一身。
它通過與企業(yè)物流系統(tǒng)的對接,將企業(yè)各部門發(fā)生的原始數(shù)據(jù)直接引到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中來,充分利用其控制、預(yù)測系統(tǒng),對企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售全過程和資金、成本、利潤各方面進(jìn)行檢查、分析、考核和評價(jià),然后通過智能決策支持系統(tǒng),為企業(yè)各管理層次提供決策信息。此外,從使用的數(shù)據(jù)來看,它除了利用貨幣性數(shù)據(jù)以備會計(jì)核算之用外,更注意內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的非貨幣信息,如宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、市場信息、同類企業(yè)的可比數(shù)據(jù)等。這樣數(shù)據(jù)之間不是分立的,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)該根據(jù)管理的需要合理安排,系統(tǒng)各模塊之間緊密結(jié)合,形成一個(gè)有機(jī)的整體。
4.管理型會計(jì)軟件是一個(gè)非常靈活、開放的系統(tǒng)。
管理型會計(jì)軟件主要為企業(yè)內(nèi)部管理人員,特別是高層的、要經(jīng)常作出決策的管理人員提供企業(yè)各方面信息服務(wù)。這里說的信息包括貨幣信息在內(nèi)的一切有利于企業(yè)管理的信息。但是,不同的管理層次需要的信息是不盡相同的,不同的企業(yè)之間由于沒有統(tǒng)一的管理模式,管理方式有很大差異。所有這些特點(diǎn)就決定了管理型會計(jì)軟件必定是一個(gè)自由度和靈活性較大,專用性較強(qiáng)的系統(tǒng);同時(shí),它還應(yīng)該是一個(gè)開放的系統(tǒng),具備方便的人機(jī)交互功能,使用戶可根據(jù)需要對采擷的信息加以處理和利用。
二、我國管理型會計(jì)軟件的實(shí)現(xiàn)途徑
目前,歐美一些發(fā)達(dá)國家的管理軟件,是以業(yè)務(wù)為中心來組織,根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來設(shè)計(jì)的。它一般包括分銷系統(tǒng)、制造系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括:總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)與折舊管理系統(tǒng);分銷系統(tǒng)包括:客戶訂單管理、采購管理、庫存管理、銷售管理;制造系統(tǒng)包括:主營生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、人力需求計(jì)劃、生產(chǎn)管理、成本管理�？梢�,在這種管理系統(tǒng)之下,財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,與企業(yè)的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)之間緊密地聯(lián)系在一起。而在我國,由于目前的管理思想、管理水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,以及人員素質(zhì)等因素的制約,要達(dá)到這一程度還有一定困難。鑒于目前我國會計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀,要實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,可行的途徑主要有以下幾個(gè)方面:
1.向各管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸。
這主要是指軟件的橫向擴(kuò)展,使其與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品的銷售以及庫存物資管理、勞資管理等子系統(tǒng)接軌,并最終向整個(gè)企業(yè)的MIS方向發(fā)展,形成一個(gè)集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。當(dāng)前的主要問題是財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)模塊之間彼此分隔,僅靠“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞數(shù)據(jù),導(dǎo)致信息流動(dòng)不暢。如果能解決這一問題,就能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。目前僅在商業(yè)進(jìn)、銷、存管理方面解決得好一些,但與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接還存在問題。另外,會計(jì)核算各子系統(tǒng)之間的銜接也存在不少問題,這主要是因?yàn)槲覈鴷?jì)軟件的發(fā)展是由各單一子系統(tǒng)逐步完善起來的,而不是采用一體化模式結(jié)構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),逐步實(shí)施。國外的許多管理軟件在這些方面處理得就比較好。應(yīng)該說,軟件向各管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸是可行的,也是比較理想的。但在具體實(shí)施中要求較高,一方面要求企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作規(guī)范,各部門在管理機(jī)制上協(xié)調(diào)一致;另一方面要求有既懂會計(jì)理論與實(shí)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的高級系統(tǒng)分析人才,在總體設(shè)計(jì)上有所突破,使各子系統(tǒng)合理銜接。
2.向內(nèi)部核算深化。
主要是使會計(jì)軟件能更加快速、準(zhǔn)確地把責(zé)任單位的業(yè)績加以反映和考核。盡管目前一些商品化軟件可以解決部分問題,比如,在會計(jì)科目體系中將企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任部門、個(gè)人也考慮進(jìn)去,這樣在核算類似于管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用等科目時(shí),很容易分別以費(fèi)用項(xiàng)目為對象或以責(zé)任部門為對象進(jìn)行計(jì)算、匯總,并生成相應(yīng)的內(nèi)部核算報(bào)表。但還有一些內(nèi)部核算問題考慮得不夠,需要研究、開發(fā)。例如,關(guān)于往來資金占用的計(jì)息問題,許多企業(yè)需要對各責(zé)任單位的應(yīng)收賬款及所占用的時(shí)間利息進(jìn)行考核。由于應(yīng)收賬款的科目較多,如果將責(zé)任部門也納入科目體系,顯然是不便的。而且各企業(yè)對利息的計(jì)算和考核辦法也不相同。還有內(nèi)部銀行的核算問題,應(yīng)通過對各類單位資金定額情況、占用情況、增減變化情況以及應(yīng)付利息的情況的核算,及時(shí)地反映出企業(yè)的資金營運(yùn)情況。對這些問題,可以考慮通過建立輔助賬的辦法,并運(yùn)用報(bào)表系統(tǒng)的公式定義功能來解決。
3.向財(cái)務(wù)管理層次提高。
這可以說是會計(jì)軟件的縱向延伸。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是由會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)三個(gè)層次組成的。向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、評價(jià)以及全面預(yù)算管理、存貨管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等幾個(gè)方面進(jìn)行;而財(cái)務(wù)決策層則主要以籌資、投資政策為主,解決的是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化問題即不確定型的決策問題�，F(xiàn)階段應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理電算化為主,而建立財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)由于多方面的原因,條件還不夠成熟,可開展這方面的研究。目前,在智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)研究中,雖然取得了一定的進(jìn)展,但距離實(shí)際應(yīng)用還有很大的差距,關(guān)鍵是變動(dòng)因素太多,實(shí)際操作困難。
目前從以下幾個(gè)方面開展具體工作是切實(shí)可行的:
(1)采用先進(jìn)的管理思想和方法。
一方面,我們不能僅在用戶的當(dāng)前需要水平上止步,否則,開發(fā)出的新軟件系統(tǒng)就沒有生命力。另一方面,用戶要抓住新系統(tǒng)啟用的契機(jī),進(jìn)行一場企業(yè)管理的變革,沖破傳統(tǒng)思想的禁錮,提高管理的質(zhì)量,充分發(fā)揮新的管理型會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
(2)廢棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略,強(qiáng)調(diào)以會計(jì)理財(cái)、經(jīng)營管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主。
新的管理會計(jì)軟件的成功與否在于開發(fā)人員對會計(jì)、理財(cái)、經(jīng)營管理方法和技術(shù)的掌握程度,這必然要求改變原來以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略,強(qiáng)調(diào)以管理思想為中心,計(jì)算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)的手段和保證。在新系統(tǒng)的開發(fā)過程中,沒有會計(jì)人員和管理人員的參與,新系統(tǒng)很難發(fā)揮經(jīng)營控制和管理決策支持的作用,因此只能是一個(gè)失敗的系統(tǒng)。對商品化的軟件開發(fā)商而言,共同建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理思想與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,開發(fā)出成功的管理型會計(jì)軟件。
(3)具有長遠(yuǎn)眼光,確定新系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo),始終關(guān)注國際先進(jìn)管理思想的動(dòng)態(tài)發(fā)展。
目前,我國管理思想和水平都不高,管理咨詢公司也有待發(fā)展。但從戰(zhàn)略上,我們應(yīng)始終保持向最先進(jìn)的管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)看齊,學(xué)習(xí)其經(jīng)驗(yàn),開拓自己思 路,開發(fā)出適合我國國情管理信息系統(tǒng)�？偠灾�,開發(fā)管理型會計(jì)軟件是為了通過核算手段和財(cái)務(wù)管理決策手段的現(xiàn)代化,提高信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度,提高會計(jì)的分析決策能力,更好地滿足管理的需要,提供管理所需的會計(jì)信息,從而更好地發(fā)揮會計(jì)參與管理、參與決策的職能,為提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。在認(rèn)識到開發(fā)管理型會計(jì)軟件是我國會計(jì)軟件發(fā)展的必由之路后,我們就應(yīng)該積極探索、研究,使我國管理型會計(jì)軟件的開發(fā)和利用在這實(shí)踐中不斷地充實(shí)、完善和提高。
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