會計電算化從核算型向管理型發(fā)展

會計電算化從核算型向管理型發(fā)展 我國的會計電算化事業(yè)自上世紀80年代初產(chǎn)生，至今已有20余年。在這短短的20年中，我國的會計電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程，目前已廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中，在企事業(yè)單位的財務(wù)核算中發(fā)揮重要的作用。目前會計軟件行業(yè)普遍認同的一種觀點是我國的會計軟件已經(jīng)完成了核算型會計軟件的開發(fā)，正在由核算型向管理型發(fā)展。核算型軟件向管理型軟件發(fā)展，是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并不是核算型會計軟件的簡單擴展，里面涉及的內(nèi)容十分龐大。
　　一、會計軟件由核算型向管理型發(fā)展的必要性
　　眾所周知，會計軟件是會計電算化整個體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量，隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動發(fā)生了深刻變化，會計電算化事業(yè)得到長足發(fā)展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會計核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求，必須要在現(xiàn)有的會計軟件中增加財務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，預(yù)測未來，輔助企業(yè)的決策層進行決策，真正發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
　　二、管理型會計軟件的定義和特征
　　對于管理型會計軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統(tǒng)一定義，但我們可以這樣較為簡單地來描述：管理型會計軟件是利用會計核算信息，為用戶提供預(yù)測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據(jù)人們對會計軟件發(fā)展及其功能的需求，我們覺得一個管理型的會計軟件應(yīng)具備如下幾個特征。
　　1.管理型會計軟件應(yīng)具備完善的核算功能
　　核算是管理的基礎(chǔ)，管理型軟件只有利用會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果，才能對其進一步處理，產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息，所以，管理型會計軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報表等子系統(tǒng)，它是建立在核算型會計軟件基礎(chǔ)之上的。
　　2.管理型會計軟件應(yīng)具備預(yù)測、管理的功能
　　對于管理型會計軟件，我們不僅需要它有完整、全面的事后核算，更需要會計軟件能夠?qū)��?jīng)濟活動進行事前的分析、預(yù)測以及事中的調(diào)整與控制，為了讓用戶高效、方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)，把這種綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。
　　3.管理型會計軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分
　　管理型會計軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息，如果只依靠財務(wù)部門是遠遠不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型會計軟件建立緊密的接口，及時、準確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計系統(tǒng)，從而建立起以管理型會計軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
　　三、如何加快管理型會計軟件的發(fā)展
　　由于核算型會計軟件已發(fā)展較為完善，同時企業(yè)對于管理型會計軟件的需求，這就使得在今后的應(yīng)用軟件市場中，管理型財務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來看，管理型會計軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質(zhì)上的突破，有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎(chǔ)上增加了極為有限的、簡單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠，如何推動管理型會計軟件在正確的方向上快速發(fā)展，是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個問題，筆者認為應(yīng)在以下幾個方面考慮。
　　1.政府進行有效的宏觀調(diào)控
　　要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段，一方面改變無政府主義的產(chǎn)業(yè)狀況，盡快建立完善的會計軟件市場；另一方面要投入力量，進行幫助扶持，并組織力量，進行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時，為了發(fā)展我國的財務(wù)軟件，開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件，應(yīng)對我國的會計軟件行業(yè)進行適度的保護。
　　2.以完善的核算型軟件作為管理型會計軟件開發(fā)的基礎(chǔ)
　　對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前的預(yù)測、分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結(jié)果的前提下來進行，因此，管理型會計軟件應(yīng)在核算型軟件的基礎(chǔ)上來建立和擴展，應(yīng)與核算型軟件相兼容，從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。
　　3.會計軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證
　　這幾年，國外企業(yè)已瞄準了我國財務(wù)軟件這一巨大市場，紛紛登陸，搶占灘頭陣地。面對這種情況，如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作，一盤散沙，則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業(yè)要迅速發(fā)展，抵御國外管理軟件對中國市場的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業(yè)的內(nèi)部實行自律管理，協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾，制定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標準，成立會計軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式。對于這一點，目前已被國內(nèi)的一些會計軟件公司所認同和接受，1995年，在中國軟件行業(yè)協(xié)會下，成立了會計軟件行業(yè)分會，10余家會計軟件公司成為首批加入者，目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。

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