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關(guān)于會計集中核算模式下的財務(wù)管理職能探析
[論文關(guān)鍵詞]集中核算;職能[論文摘要]會計集中核算模式下職能,體現(xiàn)在事權(quán)與財權(quán)分離削弱了財務(wù)管理工作的力度,職能定位不清造成責(zé)權(quán)不明,績效缺乏管理和監(jiān)督機制,財務(wù)管理工作渠道不暢等方面。強化財務(wù)管理職能應(yīng)明確會計核算中心的職能定位,建立健全財務(wù)管理制度,加強與單位和報賬人員的溝通,逐步將收費管理納入核算中心的管理職能。
會計集中核算制度對于加強財務(wù)支出的管理,提高資金的使用效益,規(guī)范單位的會計核算,提高會計信息的質(zhì)量等方面,都起到了重要的促進作用。但從實踐的情況看,確實也暴露出一些新的矛盾和問題。特別是財務(wù)管理職能弱化傾向,更應(yīng)引起高度重視。
一、會計集中核算模式下財務(wù)管理職能弱化的表現(xiàn)分析
1、事權(quán)與財權(quán)相分離,削弱了財務(wù)管理工作的力度。實施會計集中核算后,在管理上表現(xiàn)最為突出的問題就是單位的財權(quán)與事權(quán)相脫節(jié)。由于實施集中的會計核算制度,單位的資金按照規(guī)定必須全部納入會計核算中心進行統(tǒng)一核算,財務(wù)管理的權(quán)限也發(fā)生了部分轉(zhuǎn)移。盡管在進行此項改革時一再強調(diào)不取消單位既定的財務(wù)管理自主權(quán),但由于會計核算與財務(wù)管理上的不可分割性,這種權(quán)利的保留實際上也是“名存實亡”,從而使單位在管理上積極性逐步喪失,而單位仍需對本單位的事權(quán)負責(zé)。這種財權(quán)與事權(quán)的脫節(jié)所引起的矛盾主要表現(xiàn)在:第一,單位組織日常工作的效率低下。單位的財權(quán)是實現(xiàn)單位事權(quán)的重要保證。在單位財權(quán)與事權(quán)統(tǒng)一的情況下,人們可以通過合理的運用財權(quán)以實現(xiàn)事權(quán)上的完整性與高效率,同時也能夠充分調(diào)動單位工作方面的積極性。實行會計集中核算制度以后,由于財權(quán)的上移,各單位處理事務(wù)的積極性明顯降低。由于擔(dān)心未來報賬的困難,在工作中存在著較強的畏難情緒,甚至出現(xiàn)無人管事與干事的現(xiàn)象,更談不上工作效率的提高;第二,單位對資產(chǎn)的管理職能弱化,資產(chǎn)流失與浪費現(xiàn)象加重。納入集中核算的單位多數(shù)為機關(guān)、事業(yè)單位,由于非營利組織的資產(chǎn)具有很大的消費性,所以在管理上的難度也顯得更大一些,若稍有不慎,就會出現(xiàn)資產(chǎn)浪費與流失現(xiàn)象。在這種情況下,實行集中的會計核算,勢必形成會計核算游離于單位資產(chǎn)管理之外的局面,使本來就面臨困難的資產(chǎn)管理“雪上加霜”。
2、職能定位不清,造成財務(wù)管理工作責(zé)、權(quán)不明確。目前,會計核算中心的建立定位于在上級主管單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及管理之下,其職能一方面表現(xiàn)為對納入會計核算中心進行集中核算的單位提供優(yōu)質(zhì)、全面的會計核算服務(wù),另一方面,通過集中核算實行資金統(tǒng)籌統(tǒng)管,以強化會計監(jiān)督職能。但是,就財務(wù)管理職能的如何定位卻仍然滯后。會計核算中心和核算單位在實施集中核算的條件下,各自的財務(wù)權(quán)限怎樣界定尚不明確。因此,在實際工作中互相依賴,出了問題又相互推諉。
3、對單位業(yè)務(wù)活動的績效缺乏管理和監(jiān)督機制,降低了財務(wù)管理的效益。在進行會計集中核算之前,各單位對本單位所開展的業(yè)務(wù)績效評價,一般可采取由單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人與財務(wù)部門以及相關(guān)的中介機構(gòu)齊抓共管的辦法。由于現(xiàn)在采取集中核算,使得單位的財權(quán)與事權(quán)不能掛鉤,財務(wù)信息也不全面,而會計核算中心又不能及時掌握單位的業(yè)務(wù)信息,從而難免會在各單位業(yè)務(wù)的績效管理上形成盲區(qū),給核算單位加強績效管理帶來障礙,也很難阻止單位對自身利益的不正當(dāng)追求。同時,會計核算中心對此也顯得無能為力,因為它只能在資金管理方面把關(guān),而不可能對形式各異的業(yè)務(wù)績效均做出合理、有效地評價。因此,由于缺乏對單位運營資金所要達到目標的直接管理與約束機制,資金使用效益降低。
4、與報賬員及單位溝通不夠,工作渠道不暢通。在現(xiàn)有的運作模式下,實施集中核算后,核算單位報賬員肩上的擔(dān)子不是輕了而是更重了。但有些部門和人員誤認為會計集中核算后單位財務(wù)工作全部交到了核算中心,高水平的會計人員通過擇優(yōu)錄用大多進入核算中心工作,報賬員沒有用武之地了,對單位的貢獻也隨之減少,于是出現(xiàn)對報賬員的工作不夠重視,不夠支持的現(xiàn)象。如果核算中心不充分注意與報賬員和核算單位的有效溝通,勢必會影響單位報賬人員的工作積極性,并使報賬員和核算單位對核算中心有不滿情緒,不利于保證國有資產(chǎn)的安全完整。
二、強化職能的對策建議
1、明確會計核算中心的職能定位。明確會計核算中心在實行集中會計核算制度的條件下的職能定位,是明確集中核算各方權(quán)、責(zé)的前提。也是正確處理好會計核算中心與各單位間的關(guān)系、明確和細化各部門自身職能的關(guān)鍵。會計核算中心應(yīng)該在上隸屬于上級主管部門,在業(yè)務(wù)上接受上級財務(wù)部門的監(jiān)督與,在為單位提高會計核算服務(wù),強化對各單位的財務(wù)監(jiān)督的同時,還要加強財務(wù)管理方面的職能,為上級部門、單位和其他相關(guān)部門提供有效的會計信息,當(dāng)好決策參謀。這樣既可避免大包大攬現(xiàn)象,又能充分加強各部門間的相互監(jiān)督。
2、建立健全財務(wù)管理制度。建立會計核算中心,實行會計集中核算的一個主要目的就是通過對資金的統(tǒng)一監(jiān)督和核算,對原來各自為政的核算單位的財務(wù)工作進行規(guī)范,以防范財務(wù)風(fēng)險。首先,會計核算中心對各核算單位具有共性的,經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,同時對各核算單位的特殊業(yè)務(wù),也要求依照統(tǒng)一的規(guī)范開展會計工作。如單位的預(yù)算收支管理制度、收支流程的管理制度、資產(chǎn)管理制度、業(yè)務(wù)績效評價制度以及獎懲制度等。其次,針對資產(chǎn)實物和價值管理分離,資產(chǎn)管理風(fēng)險較大的情況,建議核算中心與核算單位進一步加強合作與溝通,制定合理的協(xié)作辦法,定期核對庫存商品、固定資產(chǎn)、的明細賬,確?傎~與明細賬相符,核算單位賬務(wù)與實物相符。第三,針對單位財權(quán)與事權(quán)分離的狀況,盡快研究和完善業(yè)務(wù)績效評價體系,使其充分調(diào)動單位開展業(yè)務(wù)的積極性,不斷提高資金的使用效益。
3、加強與單位和報賬人員的溝通。實行會計集中核算,是新形勢下對財務(wù)工作的一項重大改革,對此,在思想上、理論上肯定會出現(xiàn)不同的觀點和認識,甚至?xí)鹩嘘P(guān)部門或有關(guān)人員的誤解和不滿。這就要求會計核算中心在規(guī)范自己工作,注意自身服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的同時,還應(yīng)與各有關(guān)方面、有關(guān)單位建立長期、有效的溝通渠道,使雙方的信息傳遞及時到位,以消除誤解,加深理解和溝通。
實施會計集中核算后,核算單位報賬員的擔(dān)子加重,但由于部分單位和人員的誤解,使報賬員的付出和受重視程度不成正比,影響了報賬員工作熱情和工作質(zhì)量,不利于單位和核算中心工作和開展。作為核算中心,應(yīng)該與核算單位的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員積極溝通,使其正確理解核算中心與報賬員的關(guān)系,認識到報賬員是核算單位與會計核算中心溝通的橋梁、財會信息上通下達、財務(wù)管理措施得以順利實施的保證。
4、逐步將收費管理納入核算中心的管理職能。目前會計集中核算的監(jiān)督重點還停留在對單位支出的審核上。由于無法準確掌握納入核算的非經(jīng)營性單位的收費項目、收費標準、收費業(yè)務(wù)的進展情況等方面的信息,并且各核算單位業(yè)務(wù)復(fù)雜,所以由會計核算中心來對各單位的收費進行把關(guān)存在很大的難度。但從另一角度講,各核算單位的收入?yún)s又是各級領(lǐng)導(dǎo)、各核算單位本身都十分關(guān)注的問題,也是財政、等部門審計的重點,各單位在收費上也的確存在一些問題,因此在核算中心的工作規(guī)范和成熟的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該盡快研究制定收費方面的財務(wù)管理制度,對收入進行切實有效的管理。
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