淺談會計電算化與會計人員素質(zhì)

    　隨著計算機技術(shù)在各個范疇de普遍使用，傳統(tǒng)de任務(wù)方式發(fā)作了基本性de改動，辦公古代化曾經(jīng)進入了各個行業(yè)。會計任務(wù)也從繁瑣de手工記賬和珠算時代進入了電算化時代，這shi壹次反動性de變化。會計電算化de完成，使得會計任務(wù)變得省時省力，數(shù)據(jù)處置完成了自動化，進步了數(shù)據(jù)處置de及時性和精確性。會計電算化在給俺們帶來方便de同時，也對會計從業(yè)人員提出了壹些更高de要求，從業(yè)人員不只要純熟財務(wù)任務(wù)，還要掌握計算機硬件和軟件知識，并做到純熟操作，這樣會計電算化de劣勢才干得以充沛發(fā)揚。
　　壹、會計電算化de優(yōu)越性
　　會計電算化shi以計算機為主de電子技術(shù)和信息技術(shù)使用到會計實務(wù)中de簡稱。會計電算化de明顯特點shi可以自動、高效、準確地停止數(shù)據(jù)處置，與傳統(tǒng)de手工記賬方式相比，其精確性、高效性和便當(dāng)性方面都有質(zhì)de飛躍。隨著電子信息技術(shù)de飛速開展，依托計算機弱小de信息記載功用和數(shù)據(jù)處置功用，會計電算化已成為整個信息管理零碎de壹個重要組成局部。
　　會計核算任務(wù)數(shù)據(jù)量大，門類冗雜，日子性較強，對精確性要求很高。傳統(tǒng)de手工記賬和珠算時代，手工記賬速度遲緩，效率低下，易出過失，數(shù)據(jù)匯總和報表構(gòu)成都要經(jīng)過少量而細致de任務(wù)才干完成，壹個中央出錯，就要查找修正好多中央，會計人員經(jīng)常為此焦頭爛額。會計電算化de完成，狀況則大不相反，其高速度、高效率和高容量de特點，在數(shù)據(jù)de記載、匯總、查詢和報表構(gòu)成與剖析等方面，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無法比較de高效率和準確性；并且可以及時獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，大大進步會計數(shù)據(jù)處置de時效性，既進步了核算質(zhì)量、又加重了會計人員de休息強度。
　　在手工會計時代，會計檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等。記賬、查賬、制造報表、裝訂賬冊等等，均消耗了少量de日子和精神，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年終結(jié)賬任務(wù)，又要配合下級部門de各項反省，忙亂水平眾所皆知。會計電算化de使用，將會計任務(wù)從冗雜de休息中束縛了出來，查詢速度快、數(shù)據(jù)關(guān)系計算自動化、處置賬目疾速牢靠de特點shi手工記賬無法比較de。
　　會計電算化de使用，關(guān)于促進會計核算手腕de革新，進步會計核算任務(wù)效率，完成會計核算任務(wù)de規(guī)范統(tǒng)壹，進步運營管理程度，推進會計任務(wù)辦法和觀念de更新，促進會計職能de進壹步發(fā)揚，進步對經(jīng)濟活動de監(jiān)管程度都具有非常重要de作用。
　　會計電算化不能只局限于單純財務(wù)軟件de使用，還要及時使用行業(yè)其他公用軟件，如人事管理軟件和部門統(tǒng)計軟件等，從各個環(huán)節(jié)共同提升任務(wù)效率，最大限制地發(fā)揚古代化辦公設(shè)備de優(yōu)越性。如在縣種子運營管理站，每年春季要展開種子銷售任務(wù)，以往de手工開票，填寫種類稱號、查閱價錢、計算金額等任務(wù)均需求付出少量繁重de休息，加之頂峰期顧客較多，出錯景象時有發(fā)作，形成了壹些不用要de費事。由于數(shù)據(jù)量較大，不能及時匯總銷售狀況，影響了種子de及時調(diào)運。銷售完畢后要把少量de票據(jù)停止人工分類匯總，其任務(wù)量shi可想而知。后來使用了壹款種子銷售公用軟件，任務(wù)效率明顯進步，并且防止了手工開票時常發(fā)作de失誤。各類種類de銷售狀況和庫存狀況壹目了然，能及時提供詳細信息，便于種子de及時調(diào)用。分類匯總也只shi輕點鼠標(biāo)而已，極大地加重了銷售人員和會計人員de任務(wù)量，起到了事半功倍de效果。
　　在會計任務(wù)中，職工信息呈現(xiàn)錯誤de景象時有發(fā)作，如姓名和出生信息等，由于相關(guān)任務(wù)人員de忽略常發(fā)作壹些錯誤，給會計人員和職工自己都帶來了壹些費事。以姓名為例，像“李生宏”這個名字，寫成“李生紅”、“李生洪”de景象較為罕見，致使退職工人事信息注銷和財務(wù)信息注銷時常發(fā)作混亂，會計人員和職工奔走于公安部門和人事部門停止修正。出生日期de錯誤退職工退休時也shi如此，無疑會加大會計人員de任務(wù)量，影響到其他任務(wù)de停止。假如使用人事管理軟件，并采用身份證讀卡器來輸出職工身份信息，樹立健全人事管理檔案，就會防止此類成績de發(fā)作，不只有利于財務(wù)任務(wù)，異樣有利于人事管理任務(wù)。
　　貳、會計電算化de使用現(xiàn)狀
　　由于青海shi中國西部欠興旺地域，經(jīng)濟權(quán)力和科技程度絕對落后，所以會計電算化de使用也比擬滯后。就湟中縣農(nóng)業(yè)零碎而言，局屬財務(wù)科在近幾年才完成了會計人員壹人壹機，裝備了專業(yè)de財務(wù)軟件，裝備了專職計算機維護人員，會計電算化在逐漸推進。上司各事業(yè)單位de狀況就不壹樣了，大多shi一切會計人員共用壹臺計算機，也未裝備專業(yè)de財務(wù)軟件，局限于慣例Office軟件de使用，運用專業(yè)財務(wù)軟件和其他行業(yè)公用軟件de也只要一般單位而已。隨著中國社會de疾速開展和國度對農(nóng)業(yè)de鼎力扶持，農(nóng)業(yè)零碎施行de項目逐年添加，無論shi專業(yè)方面，還shi財務(wù)方面，任務(wù)量加大很多，但shi任務(wù)人員數(shù)量卻在逐年下降，并且大多都shi中年人，任務(wù)難度和任務(wù)量都較大，所以盡快進步任務(wù)效率shi擺在俺們面前de重要課題。使用會計電算化，完成辦公自動化，改善辦公環(huán)境和任務(wù)條件shi大家共同關(guān)懷de成績。
　　叁、會計電算化使用中罕見de成績
　　會計電算化任務(wù)中de關(guān)鍵要素shi軟硬件設(shè)備和會計人員，良好de硬件環(huán)境和軟件環(huán)境shi會計電算化de根底。硬件環(huán)境已shi非常成熟de產(chǎn)品，其牢靠性和平安性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境shi會計電算化de關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財務(wù)軟件shi中心。哪個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)成績，都會影響俺們de任務(wù)，在實踐任務(wù)中以下shi壹些比擬罕見de成績。
　　在壹般狀況下,相當(dāng)壹局部會計人員雖然承受過計算機根本知識de培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但對計算機de使用和維護知識還shi知之甚少，所以在平常de任務(wù)中忽略了對數(shù)據(jù)材料de及時備份，壹旦計算機呈現(xiàn)毛病，所記賬目便難以恢復(fù)，給任務(wù)形成極大de損失。有時雖然用U盤做了備份，但U盤de功能不shi那么牢靠，仍然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)de挪動硬盤則會牢靠得多。財務(wù)軟件de裝置方面，重要de財務(wù)軟件和其他使用軟件必需要裝置在除C盤以外de其他分區(qū)才為牢靠，以免一切材料喪失。計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒就會不時侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其零碎癱瘓，要惹起足夠de注重才行。其他挪動存儲設(shè)備也shi傳達病毒de途徑，異樣要惹起俺們de注重。關(guān)于財務(wù)軟件de深化學(xué)習(xí)異樣重要，由于種種緣由，會計人員只shi復(fù)雜地學(xué)習(xí)了財務(wù)軟件de根本知識，操作時不夠純熟，時不時還要請軟件售后效勞人員協(xié)助，邊探索邊使用，發(fā)揚不出電算化de高效率。
　　肆、進步會計人員綜合素質(zhì)shi會計電算化de基本保證
　　會計電算化shi壹項綜合性de任務(wù)，會計人員不只要熟習(xí)財務(wù)任務(wù)，還要純熟掌握計算機de根本操作和維護任務(wù)，這樣才干保證電算化任務(wù)在平安牢靠de環(huán)境中運轉(zhuǎn)。會計人員壹方面要仔細學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件de使用技藝，做到純熟操作；另壹方面還要學(xué)習(xí)計算機de相關(guān)知識，純熟掌握零碎維護、軟件裝置、病毒防治和材料備份等技藝，保證設(shè)備繼續(xù)正常運轉(zhuǎn)，使任務(wù)可以順利展開。由于會計電算化任務(wù)起步較晚，關(guān)于曾經(jīng)步入中年de會計人員來講，如今學(xué)習(xí)計算機知識de確有些困難，計算機行業(yè)shi壹個重生de行業(yè)，專業(yè)性較強，并不shi壹朝壹夕就可以學(xué)習(xí)掌握de。因而，在有條件de部門，應(yīng)該裝備軟硬件技術(shù)都過硬de專職或兼職de計算機維護人員，壹方面可以及時維護設(shè)備，使其時時處于正常運轉(zhuǎn)形態(tài)。另壹方面可以指點其別人員學(xué)習(xí)計算機知識，不時進步他們de使用程度，從而進步職工de綜合業(yè)務(wù)才能，順利完成各項任務(wù)義務(wù)。為了搞好財務(wù)任務(wù)，建議各級指導(dǎo)增強對現(xiàn)有會計人員de學(xué)習(xí)培訓(xùn)，活期或不活期布置會計人員進修專業(yè)財務(wù)軟件和計算機綜合技藝知識，不時進步他們de綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以順應(yīng)當(dāng)今信息時代任務(wù)de需求。            

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