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知識經(jīng)濟下的會計電算化的問題經(jīng)濟論文
自1992年聯(lián)合國研究機構(gòu)提出“知識經(jīng)濟”這個概念以來,尤其是從l996年亞太經(jīng)合組織第一次明確定義了“以知識為基礎的經(jīng)濟”這種新型經(jīng)濟以來,我國理論界一直在思考著我國面臨知識經(jīng)濟的對策,1998年會計界在這個理論焦點上顯得非常活躍。會計人正思考著知識經(jīng)濟的深人發(fā)展對于會計領域可能產(chǎn)生的各種沖擊,新的會計方法與模式也正處于發(fā)掘階段。從會計界的反思來看,知識經(jīng)濟既是挑戰(zhàn)更是機遇,它是使會計獲得新的活力的大好機會。在知識經(jīng)濟這種以知識為核心生產(chǎn)要素的、以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱的新型經(jīng)濟沖擊會計的諸多方面中,其對會計電算化帶來的沖擊也應該成為一個熱點,本文即由此切人。
一、知識經(jīng)濟是“以知識為基礎的經(jīng)濟”的簡稱,它描述的是一種復雜的經(jīng)濟形態(tài),知識經(jīng)濟是以現(xiàn)代科學技術(shù)為核心,建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用及消費之上的經(jīng)濟。仔細思索一下我們正在進人的這種新型經(jīng)濟形態(tài)與會計電算化這一企業(yè)財務信息系統(tǒng)之間的關系,我們會發(fā)現(xiàn),二者有著與生俱來的溯源。
首先,在這種以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱的經(jīng)濟中,信息科學技術(shù)將得到進一步的發(fā)展,管理科學技術(shù)(軟科學)也將產(chǎn)生革命,那么這都為企業(yè)的會計電算化的未來發(fā)展,從硬件和軟件上提供了新的更先進的條件,會計電算化處理財務信息的手段將更迅速與高效,知識經(jīng)濟的到來務必將帶來軟件業(yè)的繁榮與硬件業(yè)的進步,同時預示著新的會計電算化發(fā)展時代的來臨。
其次,知識經(jīng)濟是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,是以知識決策為導向的,那么對于加工與輸出財務信息的會計電算化就在加工信息與輸出信息上,提出更高的要求。為此,企業(yè)財務信息系統(tǒng)要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經(jīng)濟下的企業(yè)及投資者的決策,產(chǎn)生所需財務信息的會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于財務信息的需要。
再次,知識經(jīng)濟中新的產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們以知識為核心生產(chǎn)要素,是知識、信息依賴型的,這區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,對于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理尤其像現(xiàn)行會計工作是一個很大挑戰(zhàn),隨著新會計模式的出現(xiàn)及運用的普及,則會計電算化便獲得了新的內(nèi)容,并在新的業(yè)務處理中得到革新。
最后,在知識經(jīng)濟環(huán)境的形成中,新的環(huán)境帶來新的問題。必然涉及到會計軟件市揚的規(guī)范化問題,會計電算化行為的規(guī)范化管理問題,以及相應的電算化人才的培養(yǎng)問題,這些問題都會被提到議事日程,它們的解決都要尋求經(jīng)常性的保障,并最終融合到日常的管理運行機制中去。
二、在知識經(jīng)濟下,會計電算化會成為企業(yè)財務信息系統(tǒng)運作的最基本的形式,通過會計電算化這一企業(yè)財務信息加工系統(tǒng),提供企業(yè)內(nèi)外部的信息需求者所要求的財務信息。 由上文的考察我們可知,正在到來的新的經(jīng)濟形態(tài)將對現(xiàn)行的財務信息加工系統(tǒng)產(chǎn)生很大的沖擊,并提出更高的要求。知識經(jīng)濟是我們的發(fā)展趨勢,那未來會計電算化的發(fā)展又將如何呢?只有在知識經(jīng)濟的大環(huán)境下我們才能揣測出未來會計電算化大概的模樣,那么我們現(xiàn)在又該做些什么?以下筆者將談談知識經(jīng)濟下所遭遇的會計電算化問題,以及我們現(xiàn)在所要采取的相應措施。
(一)實現(xiàn)時務信息網(wǎng)絡化
可以預測,知識經(jīng)濟將是會計電算化極其普及與繁榮的時代,企業(yè)的會計只有實現(xiàn)高質(zhì)量的財務信息的處理與輸出,才能滿足知識經(jīng)濟下對于財務信息的高要求。財務信息的處理與輸出不但要求迅捷、高效,即業(yè)務處理及報表輸出時間短,準確性、安全性高,而且要求信息輸出的覆蓋面很廣,對于一個跨國公司而言,甚至是全球領域的信息共享。 財務信息的處理與輸出實現(xiàn)網(wǎng)絡化,是提供高質(zhì)量的財務信息的有力手段。網(wǎng)絡化將是未來企業(yè)會計輸人、加工以及輸出其財務信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務都采用網(wǎng)絡處理,對外都是網(wǎng)絡輸出,如每個公司都有相應的網(wǎng)址,企業(yè)對外公布的財務信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。這種網(wǎng)上處理、傳載信息方式以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務信息都是通過網(wǎng)上的在線服務方式,財務信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。將來,會計準則制定機構(gòu)也許會通過具體會計準則來確認這種網(wǎng)上披露財務信息的通用形式。知識經(jīng)濟的時代是電腦加工絕大多數(shù)信息的時代,是信息網(wǎng)絡化的時代,也是需要高質(zhì)量財務信息的時代,正是財務信息網(wǎng)絡化的時代,只有這樣才能滿足新的經(jīng)濟形態(tài)的需要,這既是知識經(jīng)濟下會計電算化的特點,也是知識經(jīng)濟對于會計電算化的基本要求。
(二)開發(fā)新一代的會計軟件
知識經(jīng)濟,將是人力資源會計等新模式的會計方法流行和發(fā)揮作用的時候。新的會計模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務處理方法,在具體的業(yè)務處理及信息的輸出形式上,都會采用與現(xiàn)有模式不同的思路。另外,新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生與流行,也會推動以其為平臺的會計軟件的發(fā)展。這些都是可以預見到的,軟件開發(fā)商應盡早著手這項工作,如把一些經(jīng)過一定實踐檢驗的優(yōu)秀理論成果軟件化,探索新一代的會計軟件。
(三)形成規(guī)范的會計軟件市場
知識經(jīng)濟下會計軟件的生產(chǎn)與消費應是規(guī)范化的,它既包括軟件本身的規(guī)范化管理,如會計軟件的標準化等,也包括軟件市場的規(guī)范化管理。知識經(jīng)濟是建立在知識與信息的生產(chǎn)、分配與使用之上的經(jīng)濟,在資源配置上以無形資產(chǎn)、人力資本為第一要素,其軟件的版權(quán)問題將得到極高的重視,電算化軟件的交易將得到有效的法律保護。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場獲得多樣化的規(guī)范的電算化商品,以滿足其管理的需要。 電算化軟件市場的規(guī)范化還包括另一重要的內(nèi)涵,市場存在著眾多的會計軟件的需求者,會計軟件是每個企業(yè)的基本需要,構(gòu)成企業(yè)新型的固定資產(chǎn),筆者稱之為“軟固定資產(chǎn)”,企業(yè)都希望獲得好的會計軟件;同時,市場上存在眾多的會計軟件的制作商與銷售商,滿足企業(yè)的軟件需求,以會計軟件產(chǎn)品為其經(jīng)營的對象。這個有行有市的市場其競爭有軟件品牌的競爭,有市場份額的爭奪等等,都在規(guī)范化的模式下進行。這一切都構(gòu)成完整意義上的會計軟件市場,規(guī)范化的市場的形成是個較漫長的過程,我們在制度上的完善性與預見性的工作,能在一定程度上加快這一進程。
(四)規(guī)范化管理電算化行為
一國的會計的規(guī)范化管理,主要是通過會計準則來進行,通過會計準則制定機構(gòu)根據(jù)現(xiàn)實需要所頒布制定的具體會計準則,來指導會計業(yè)務處理,達到規(guī)范會計行為的目的。在會計電算化還處于試行階段時,通過一些條例規(guī)定來管理是可行的,當會計電算化已經(jīng)普及時,通過會計電算化相關的具體會計準則來規(guī)范企業(yè)的電算化行為,就顯得很必要了。相關的具體會計準則要對于會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的業(yè)務處理方法、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任作出指導和說明�，F(xiàn)在是著手規(guī)劃這一準則的時候了。
(五)重塑電算化人才的培養(yǎng)模式
人才是知識經(jīng)濟的根本,知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求,那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面,它要求軟件的設計者要具有很高的學科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計軟件,未來的會計軟件要實現(xiàn)更網(wǎng)絡化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法,而且還要適應更為復雜的軟件和硬件,沒有在計算機和會計兩個領域的專長是很難勝任的。因此,為了保證軟件的質(zhì)量要求,需要有大批的會計軟件工程師,要達到這一點,現(xiàn)在就要擴大會計研究生教育中電算化研究方向的教學規(guī)模,在財經(jīng)院校,尤其是在理工科院校的管理學院增設電算化碩士點,這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。 另一方面,它要求廣大的會計人員即電算化軟件的使用者具有更多的計算機網(wǎng)絡知識,這就要求改變現(xiàn)在的教學模式。在高等院校,學財會的畢業(yè)生要掌握更多的計算機操作知識,學校要采用流行軟件進行實驗教學,并讓學生能在網(wǎng)絡環(huán)境下熟練運用一二種財務軟件,一改過去的單機作業(yè)和操作數(shù)據(jù)庫的低要求。對于現(xiàn)有的財會人員也要進行網(wǎng)絡知識的普及,以及新一代會計軟件的培訓,及時、有效的在職教育是適應知識經(jīng)濟挑戰(zhàn)的有力舉措。
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