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生產(chǎn)加工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探索論文
【摘要】近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球市場(chǎng)鋁合金行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，鋁加工生產(chǎn)企業(yè)忽視了企業(yè)資源管理中最為重要的會(huì)計(jì)信息化管理。如何在鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)間推廣實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理，促進(jìn)鋁合金加工企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展，是鋁加工企業(yè)面臨的重要任務(wù)。本文對(duì)鋁加工生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐進(jìn)行了探索。
【關(guān)鍵詞】鋁加工企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施;管理
鋁合金加工行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛。很多大型鋁合金生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理模式，但也有很多沒有走上現(xiàn)代化管理道路。鋁合金加工企業(yè)存在產(chǎn)品種類多、難管理的問題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理，不僅能及時(shí)提供關(guān)鍵決策數(shù)據(jù)，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中搶得先機(jī)，更能幫助企業(yè)樹立形象，提高鋁產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力。很多鋁合金生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范，財(cái)務(wù)制度不健全，跟不上市場(chǎng)步伐，必須進(jìn)行信息化技術(shù)改革。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息管理化的鋁加工企業(yè)，不僅能保障信息流與資金流的暢通應(yīng)用，更提高了集約式管理水平和降低了企業(yè)管理成本。
一、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
�。ㄒ唬╀X合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的含義
隨著鋁加工在整個(gè)鋁行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中地位越來越高，企業(yè)的信息管理化也必須跟上腳步。開創(chuàng)中國(guó)鋁加工行業(yè)多個(gè)第一稱號(hào)并贏得眾多榮譽(yù)的HB鋁業(yè)，在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理后的第一年，企業(yè)凈利潤(rùn)比上年同期大幅度提高；廣東馳名商標(biāo)“XF”鋁型材管理者克服重重困難，最終成功應(yīng)用實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化管理，使信息孤島問題得到解決，保證了數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為企業(yè)決策者做好了堅(jiān)實(shí)的后盾。
�。ǘ╀X合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義
鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，具有重要意義：一是將會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工記賬結(jié)合后，從最初原材料、輔助材料及各類化工添加劑下的采購(gòu)訂單開始，各部門操作人員根據(jù)統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息編碼，按照單據(jù)信息輸入電腦，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)將會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫(kù)，從而減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作量。如在鋁棒材鑄造完成后，只需將鋁棒用行車運(yùn)行至電子秤上得到數(shù)量，電子秤自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳遞到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，根據(jù)爐鋁錠及投入的輔助材料及化工添加劑，可及時(shí)計(jì)算出該爐料投入與產(chǎn)出的關(guān)系式，得出該批鋁棒材成本。二是應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化模式管理數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)內(nèi)部制度的控制管理，使企業(yè)能合理控制庫(kù)存，加速資金的周轉(zhuǎn)，有效地提高企業(yè)的管理水平。三是隨著有色金屬期貨市場(chǎng)上的鋁價(jià)成本波動(dòng)，通過會(huì)計(jì)信息化處理，及時(shí)采取相關(guān)數(shù)據(jù)，能讓企業(yè)更好地調(diào)整產(chǎn)品售價(jià)，應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)。
�。ㄈ╀X合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)
鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)因其產(chǎn)品的工藝形態(tài)而有不同的屬性。在會(huì)計(jì)信息化處理中，難免會(huì)因?yàn)椴淮_定的因素導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn)：首先，鋁加工生產(chǎn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的處理，一般由車間主任或操作工人經(jīng)手，而這些人員如沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn)，沒有意識(shí)到數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性、準(zhǔn)確性，致使數(shù)據(jù)泄露、錯(cuò)誤或遺漏。其次，網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中最重要的事項(xiàng)，不能僅將設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻或定期更換密鑰作為隔離安全信息的柵欄，更要從思想上重視安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能使會(huì)計(jì)信息化順利實(shí)行。最后，會(huì)計(jì)信息化的手段是財(cái)務(wù)軟件，衡量軟件的價(jià)值在于是否能使企業(yè)資金利用率提高，企業(yè)的運(yùn)行成本是否減少。由于沒有一定的約束準(zhǔn)繩，設(shè)計(jì)的軟件中難免會(huì)有沖突，存在信息漏洞。
二、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐
�。ㄒ唬┙∪珪�(huì)計(jì)管理制度
首先，企業(yè)會(huì)計(jì)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門，應(yīng)對(duì)參與信息化操作的員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化技能培訓(xùn)，使其掌握必備的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力，尤其是思想觀念的轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)信息化初始調(diào)研時(shí)，需要對(duì)各部門主管進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能給企業(yè)帶來收益；對(duì)所參與信息化的操作人員統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其理解會(huì)計(jì)信息化的含義，能給企業(yè)帶來的益處，能減輕其工作量，需要配合的方面等。其次，鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的產(chǎn)品型號(hào)及種類繁多，同一牌號(hào)的工藝要求也有所出入，故物料隨定義不同而不同，因此，規(guī)范鋁合金產(chǎn)品的物料編碼是基礎(chǔ)也是重要的步驟。定義會(huì)計(jì)信息編碼必須從全局出發(fā)，避免造成同一產(chǎn)品編碼在所處的對(duì)象中編碼不一，互不兼容又難以后續(xù)修改。最后，職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)防控。鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，傳遞環(huán)節(jié)蘊(yùn)含了很多技術(shù)信息，企業(yè)員工必須具備基本的職業(yè)道德品質(zhì)，避免為利益而盲目將企業(yè)信息透露給第三方。企業(yè)可通過系統(tǒng)在線宣傳職業(yè)道德操守規(guī)則，建立獎(jiǎng)懲制度，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化的成功實(shí)施需要企業(yè)人員之間的密切合作。在會(huì)計(jì)信息化準(zhǔn)備建設(shè)期，要充分發(fā)揮并調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線人員的經(jīng)驗(yàn)判斷能力和嚴(yán)謹(jǐn)性；在建立會(huì)計(jì)信息模型時(shí)，更要調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)造性、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)分析員的敏銳性。
�。ǘ┙�(shù)據(jù)庫(kù)安全中心
數(shù)據(jù)信息安全關(guān)系到企業(yè)各個(gè)方面，尤其對(duì)于多用戶狀態(tài)下對(duì)數(shù)據(jù)的增減、刪除、更新、查詢及授權(quán)、批準(zhǔn)等，一系列的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制手段需要加強(qiáng)。為了避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)合理定義數(shù)據(jù)子模式，限制不同的操作人員使用不同的系統(tǒng)界面，保證數(shù)據(jù)的安全；企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員需要定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份存盤及數(shù)據(jù)恢復(fù)、制定授權(quán)、批準(zhǔn)等安全管理的內(nèi)部控制方法；并建立防火墻模式以便隔絕外界對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的非法入侵。系統(tǒng)維護(hù)人員的這些工作能保證數(shù)據(jù)流能及時(shí)準(zhǔn)確地正常運(yùn)行，避免數(shù)據(jù)冗余，有效防止信息漏洞的發(fā)生。
�。ㄈ┻x擇合適的軟件及服務(wù)商
企業(yè)結(jié)合具體情況和需要，選擇價(jià)格適合、性能實(shí)用、功能靈活、服務(wù)完善的軟件服務(wù)商。首先，軟件編程人員和系統(tǒng)實(shí)施顧問應(yīng)在鋁加工企業(yè)的采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)、銷售、會(huì)計(jì)部等會(huì)計(jì)信息流出入部門進(jìn)行調(diào)研，對(duì)鋁加工產(chǎn)品特點(diǎn)、行業(yè)特色及工廠流程作初步了解；其次，軟件編程人員需要根據(jù)在企業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)特色及企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的期望，在通用版本的軟件程序指令上進(jìn)行變動(dòng)修改，二次開發(fā)的會(huì)計(jì)信息化軟件更能貼合鋁加工企業(yè)的實(shí)際需要。在系統(tǒng)測(cè)試階段，選用企業(yè)近期的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試，重點(diǎn)測(cè)試回爐料取數(shù)準(zhǔn)確與否、產(chǎn)品成本計(jì)算是否差錯(cuò)及該軟件整個(gè)運(yùn)行過程是否順暢、功能是否完善、操作是否靈活便捷及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。待測(cè)試通過后，由會(huì)計(jì)部門帶頭對(duì)全廠進(jìn)行大盤點(diǎn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并提交數(shù)據(jù)，在軟件實(shí)施顧問的指導(dǎo)下將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，作為系統(tǒng)期初數(shù)值錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；待期初數(shù)據(jù)處理完畢并運(yùn)行無誤后，企業(yè)人員即可對(duì)各項(xiàng)單據(jù)在軟件系統(tǒng)操作，對(duì)疑問的地方及時(shí)聯(lián)系軟件實(shí)施顧問；月末，軟件實(shí)施顧問協(xié)同各部門對(duì)數(shù)據(jù)做期末處理，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的手工處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，確認(rèn)是否有成本分?jǐn)偛町惓鋈�、系統(tǒng)提供出的各類報(bào)表是否正確及數(shù)據(jù)是否完整等，如若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通并解決。傳統(tǒng)手工記賬同會(huì)計(jì)信息化軟件必須并行持續(xù)至少一年，以便數(shù)據(jù)不定期的比對(duì)，核查是否有差錯(cuò)。只有能平穩(wěn)從運(yùn)行期過渡到維護(hù)期，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化才算正式成功。
�。ㄋ模┡囵B(yǎng)并組建復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
由于鋁合金市場(chǎng)上鋁加工一般產(chǎn)品已出現(xiàn)產(chǎn)能過剩，而高科技含量的深加工產(chǎn)品市場(chǎng)由于質(zhì)量技術(shù)要求高，取得國(guó)外質(zhì)量認(rèn)證費(fèi)用高昂，企業(yè)一般會(huì)計(jì)人員已很難勝任這項(xiàng)工作。因此，企業(yè)需要熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)法律和審計(jì)，能利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過鋁行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)ｉT的高端鋁合金人才信息網(wǎng)等中介機(jī)構(gòu)尋求人才；同時(shí)從企業(yè)內(nèi)部一般會(huì)計(jì)人員入手，對(duì)新事物認(rèn)知學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)引導(dǎo)其探索學(xué)習(xí)，提高員工文化素養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。采取會(huì)計(jì)崗位輪換制，會(huì)計(jì)人員通過在車間進(jìn)行階段崗位輪換，不僅對(duì)各項(xiàng)工作有所了解，更能認(rèn)識(shí)工作間協(xié)調(diào)的重要性并對(duì)企業(yè)文化能深入地了解。
三、結(jié)語
綜上所述，采取“教學(xué)相長(zhǎng)、取長(zhǎng)補(bǔ)短”的方法，能有效提高員工的工作效率和業(yè)務(wù)協(xié)同度，降低成本耗費(fèi)，使資金流、數(shù)據(jù)流和信息流能貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程，使企業(yè)更好地服務(wù)市場(chǎng)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]耿敏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2006(9).
[2]何平,龔中華.財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、物料需求計(jì)劃[M].北京:人民郵電出版社,2010.
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