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對發(fā)展我國會計(jì)電算化的探討論文
[摘要]隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計(jì)改革與發(fā)展作一展望，針對如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;世界貿(mào)易組織;網(wǎng)絡(luò);內(nèi)部控制z
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革，自20世紀(jì)90年代初期以來，我國會計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化，我國和世界的聯(lián)系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進(jìn)一步的匯入和中國市場進(jìn)一步的走出，就在這外入內(nèi)出的時(shí)候，中國民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的，其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會計(jì)市場也是如此，
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，是全球IT領(lǐng)域繼PC機(jī)后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮，它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會的重大變革。它對企業(yè)的影響是最直接和深遠(yuǎn)的。首先，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式；其次，企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理；第三，網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn)，新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等逐步形成。財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)使得財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。
1.有關(guān)會計(jì)電算化的基本理念
1.1會計(jì)電算化的含義，“會計(jì)電算化”是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱�！皶�(jì)電算化”的這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個(gè)長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準(zhǔn)確把握這個(gè)過程應(yīng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行理解。
1.1.1漸進(jìn)性：會計(jì)電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)轉(zhuǎn)變過程：
1.1.1.1從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變；
1.1.1.2從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變；
1.1.1.3從會計(jì)管理信息系統(tǒng)向會計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，對會計(jì)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。
1.1.2動態(tài)性：在會計(jì)電算化的過程中，要將會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此，會計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計(jì)電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計(jì)也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會計(jì)電算化是一個(gè)過程而不是目標(biāo)。
1.2會計(jì)電算化的目標(biāo)。會計(jì)電算化工作的目標(biāo)，應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和成本與管理會計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。要建立一個(gè)新的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，目前急需澄清對會計(jì)電算化工作的誤解，糾正在認(rèn)識上和實(shí)踐中出現(xiàn)的偏差。
1.2.1在認(rèn)識上要明確“會計(jì)電算化”是指一個(gè)過程，而不是目標(biāo)。但是，到目前為止從理論界到企業(yè)都把“會計(jì)電算化”看成是目標(biāo)。因此,開發(fā)的會計(jì)電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過程,對傳統(tǒng)會計(jì)不敢改革。所以，開發(fā)出來的系統(tǒng)完全是一個(gè)模擬手工處理的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化，只是對核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善。顯然這不是會計(jì)電算化的初衷。
1.2.2要糾正把計(jì)算機(jī)看成純工具的片面認(rèn)識。大家知道，紙張、文字及書寫的發(fā)明創(chuàng)造了會計(jì)的復(fù)式簿記，推動了原始會計(jì)向傳統(tǒng)會計(jì)的發(fā)展①。今天，我們有理由相信，計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統(tǒng)會計(jì)的革命準(zhǔn)備了充分的條件。因?yàn)閭鹘y(tǒng)會計(jì)的程序和規(guī)則是以手工信息處理為技術(shù)基礎(chǔ)而誕生的產(chǎn)物，沒有考慮也不可能考慮以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)特征。所以，我們有理由相信這些程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應(yīng)性②。解決這一問題的根本癥結(jié)在于改造傳統(tǒng)會計(jì)本身，而不是簡單的替換處理工具。要改造傳統(tǒng)會計(jì)本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。我們認(rèn)為，21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)（簡稱電算化會計(jì)）。
1.2.3這里所說的“電算化會計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計(jì)又有什么不同呢？我們認(rèn)為新的電算化會計(jì)應(yīng)具備如下特征:
1.2.3.1信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計(jì)系統(tǒng)是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報(bào)告使用會計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu)，分別為不同管理層服務(wù)。會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADPS）為操作層服務(wù)；會計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（AMIS）為中層管理服務(wù)：會計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADSS）為高層服務(wù)。同時(shí)，會計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
1.2.3.2數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計(jì)”改變傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計(jì)明細(xì)分類賬和對賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
1.2.3.3人機(jī)交互作用的特征。“電算化會計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
“電算化會計(jì)”是會計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，它是會計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說，“電算化會計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。
2.會計(jì)電算化的發(fā)展
2.1在明確了“會計(jì)電算化”的目標(biāo)是對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行改造以后建立的一個(gè)新的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)之后，當(dāng)前我國會計(jì)電算化工作應(yīng)該特別注意處理好三個(gè)關(guān)系。
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