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探究企業(yè)管理中計算機技術的應用論文
信息化管理是當前我國企業(yè)管理工作的主要發(fā)展趨勢,將計算機技術與企業(yè)管理工作有機結合起來,其根本目的在于提高管理工作的精確性、科學性以及合理性,降低管理人員的工作強度,最大限制上降低管理部門對企業(yè)其他部門工作的干擾,通過提高管理效率與管理質(zhì)量的方式進而提高整個企業(yè)運營的效率與質(zhì)量。
一、當前我國企業(yè)信息化管理普遍存在的問題
1、管理工作的開展缺乏針對性。當前我國許多中小企業(yè)普遍無法準確分析并定位企業(yè)在各項運營環(huán)節(jié)中所存在的問題,決策信息的收集與處理存在著較大的限制,企業(yè)管理方案的制定以及管理程序的操作與落實無法解決重點問題,不僅無法達到管理工作預期的目標也可以會給其他部門的工作造成嚴重的干擾,使管理部門陷入比較尷尬的局面,企業(yè)工作人員可能也對企業(yè)高層管理與控制能力產(chǎn)生懷疑,對企業(yè)的發(fā)展造成了十分不利的影響。
2、缺乏信息化管理目標。信息化管理是當前我國企業(yè)所采用的一種新型管理方式,而這種管理方式無論是管理技術還是在管理思路上都與傳統(tǒng)的管理方法存在著許多方面的不同。部分企業(yè)為了提高管理效率引入了信息化管理方法,仍然如何進行信息化管理操作,如何選擇信息化管理軟件仍然是困擾企業(yè)單位的重要問題。同時,第一項管理任務都需要有一個具體的管理目標,而隨著管理方式的改變,傳統(tǒng)的管理目標已經(jīng)不適用于信息化管理。因此,企業(yè)單位需要對信息化管理的有關手段進行深入且全面的分析,在轉變管理方式的基礎上對管理目標進行調(diào)整。
3、缺乏信息化管理人才。企業(yè)單位信息化管理技術的不足直接體現(xiàn)在信息化管理人才的不足上。這不僅僅是因為當前我國人力資源市場上缺乏有關人才,也在于企業(yè)在信息化管理人才的選拔方面存在著一定程度的不足,如何科學、合理地選擇與企業(yè)需求相符的信息化管理人員已經(jīng)成為當前我國企業(yè)十分重要的研究課題之一。
二、信息化管理模式分析
利用計算機技術對企業(yè)進行信息化管理,首先需要了解信息化管理的主要特點,制定專門的信息化管理制度,尤其需要注意通過管理制度對企業(yè)權力部門進行合理的約束與限制。信息化管理只是管理工作的一種輔助手段,而企業(yè)所制定的管理制度的科學性才是確保管理工作能夠充分發(fā)揮作用的根本保障。在信息化管理模式的探索與分析方面,信息需要加強自身的數(shù)據(jù)采集能力,將將復雜且龐大的信息數(shù)據(jù)作為支撐管理工作的信息資源,這種要求管理人員制定一個高度集成的信息收集體系,將企業(yè)內(nèi)部運營所產(chǎn)生的各項手續(xù)進行信息化處理,最大程度上做到信息交互工作的無紙化操作,為企業(yè)信息化管理奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。
三、企業(yè)信息化管理的有關措施
1、明確信息化管理目標。信息化管理目標的確定有利于信息對日常的管理工作進行科學、有效的控制,其中提高管理效率與管理質(zhì)量是制定管理目標的核心目的。通過計算機技術將事務處理工作的程序進行固定。使得每一項業(yè)務都能夠按照程序要求進行開展。通過計算機管理系統(tǒng),管理人員還能夠通過信息檢索的方式獲取精確、有效的管理信息,提高管理決策的科學性和有效性。將計算機技術與管理工作結合起來,能夠有效降低企業(yè)單位的人事管理壓力,使企業(yè)產(chǎn)生工作重點集中在產(chǎn)品和服務上,提高企業(yè)的市場競爭力。
2、找準突破口。計算機技術支持下的管理工作,首先要求管理人員建立起一個全面的網(wǎng)絡管理平臺,通過網(wǎng)絡管理平臺加強管理人員與企業(yè)其他部門人員之前的交流,使不同部門的工作人員之間能夠展開合作,這就要求企業(yè)所設計或者采購的管理系統(tǒng)能夠涵蓋企業(yè)內(nèi)部最關鍵的項目操作程序,相關的操作程序以及授權程序是否全面并且嚴密是決定信息化管理成敗的關鍵要素。
3、充分利用現(xiàn)有資金。財務管理中企業(yè)管理工作中十分重要的組成部分,由于企業(yè)人事管理相關的理論在國內(nèi)已經(jīng)相對成熟,即使不通過計算機技術也能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的人事分配進行基本的處理。
財務管理工作是一項十分抽象且具體的工作,每一項資金的流向、數(shù)額以及去向都有著十分明確的表述,利用計算機技術加強企業(yè)的財務管理,能夠有效提高企業(yè)財務資金流向的科學性,既是項目資金在使用過程中經(jīng)歷了多次流轉都可以確保項目多次不發(fā)生流失。這種需要財務管理人員對企業(yè)財務管理工作的基礎理論有一個全面且深入的了解,加強與金融機構之間的合作,尋求技術支持,提高企業(yè)現(xiàn)金資源的利用效率,節(jié)約財務成本。
結束語:為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務,提高企業(yè)單位的市場競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益,是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的根本目的。強加信息化建設,充分發(fā)揮計算機技術與網(wǎng)絡通信技術的在管理工作方面的優(yōu)勢是企業(yè)提高自身運營效率與質(zhì)量的重要手段。因此,企業(yè)要加強信息化管理人員尤其是信息化財務管理人才隊伍的建設。
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