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  • 制造企業(yè)采購管理模式分析研究論文

    時間:2024-07-26 13:37:15 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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    制造企業(yè)采購管理模式分析研究論文

      摘要:伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升,基于和諧發(fā)展的理念,企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約,才能實(shí)現(xiàn)效益的提升,尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購成本是生產(chǎn)成本的主要支出,如何優(yōu)化采購管理模式,降低成本,是企業(yè)發(fā)展的核心問題。

    制造企業(yè)采購管理模式分析研究論文

      關(guān)鍵詞:成本;采購管理;問題;對策

      采購是制造企業(yè)的重要組成部分,不但要從采購的質(zhì)量、速率、價格去提升采購的水準(zhǔn),還要有科學(xué)的采購管理模式去對采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價格定位、市場分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制,才能達(dá)到成本的節(jié)約,所以我們必須重視采購管理,根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題,有效解決,和諧發(fā)展。

      1制造企業(yè)采購管理解析

      采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求,進(jìn)行市場詢價,然后對供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標(biāo)進(jìn)行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本,通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控,解決采購過程中的問題,達(dá)到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為,而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法,所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。

      2采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響

      2.1采購成本過大,會削弱企業(yè)的市場競爭力

      價格的競爭是市場競爭的重要手段,而價格競爭實(shí)質(zhì)上就是成本的競爭,沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價格,然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值,而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本,而生產(chǎn)成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優(yōu)化采購管理,降低采購成本非常重要,而且隨著社會發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競爭,所以采購成本節(jié)約空間很大,科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

      2.2市場角色的轉(zhuǎn)變,采購管理影響著企業(yè)的策略制定

      計劃經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)過去,各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,所以在供大于求的市場化經(jīng)濟(jì)氛圍中,產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應(yīng)而不是成本儲存,所以作為企業(yè)采購部門要及時對物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,增加了采購難度,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購管理,才能及時滿足策略要求。

      2.3規(guī)范化的采購管理會避免企業(yè)遭受不必要的損失

      制造企業(yè)之間存在競爭,原料也存在性能、價值、價格等方面的發(fā)展與競爭,甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業(yè)、對負(fù)責(zé)采購的人員進(jìn)行誘導(dǎo),而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比,以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品,絕對不能因?yàn)閭人利益而高價采購、劣質(zhì)采購,如果沒有好的采購管理,企業(yè)就會造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加,最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場信譽(yù),這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

      2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時期利潤提升的有效支點(diǎn)

      企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運(yùn)行,為企業(yè)各個部門需求服務(wù),所以與企業(yè)各個部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動資金的增值。經(jīng)研究,一般情況下,采購成本要占整個企業(yè)總成本的60%以上,企業(yè)每降低5%的采購成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤源泉,是企業(yè)利潤提升的有效支點(diǎn),更是新時期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

      2.5合理的采購管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場的靈活性

      經(jīng)濟(jì)時代要求的是效率價值,效率價值是時間、質(zhì)量、效益的綜合體,只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價值,使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應(yīng)鏈,使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場應(yīng)變能力,能及時隨著市場的變化進(jìn)行應(yīng)對,取得競爭優(yōu)勢,信息化時代如果不能及時掌握動態(tài)的變化并快速作出反應(yīng),那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步,何談生存,科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng),縮短交貨周期,為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

      3當(dāng)前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

      3.1缺乏采購管理意識

      思想是行動的開始,很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理,甚至不存在采購管理的概念,只要保證生產(chǎn)一切都無所謂,除了生產(chǎn)方面的采購,其他采購如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購管理對企業(yè)效益的影響,更談不上采購管理意識,這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

      3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

      很多企業(yè)工作人員都把采購當(dāng)作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當(dāng)前社會競爭激烈,很多供應(yīng)商都主動拉攏企業(yè)的采購人員,采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù),很多采購人員素質(zhì)較差,忍不住誘惑,為了個人的私利,不惜出賣企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,采購管理,首先就要做好采購人員的管理,否則一切都是空談。

      3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

      在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購人員把采購當(dāng)成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對于采購管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購質(zhì)量、價格、成本、時間、計劃、關(guān)系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展,降低成本,提高效益,就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

      3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

      企業(yè)采購部門工作人員流動性大,導(dǎo)致采購管理工作難以深度運(yùn)行,雖有多重監(jiān)督,但是監(jiān)督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成,反而增加了障礙,而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確,缺乏統(tǒng)一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導(dǎo)致員工工作散漫,責(zé)任推諉,所以必須要有科學(xué)的采購管理制度,時不我待。

      3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

      無論任何工作都要有行動前的準(zhǔn)備,而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃,還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁,效率低下,采購周期延長,使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)“買來了,不需要了,需要的時候,難以及時買來”,導(dǎo)致采購失敗,企業(yè)發(fā)展受限。

      3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

      績效評估是對員工能力的一種定位和激勵,采購管理也需要對具體工作人員進(jìn)行績效評估,我國企業(yè)對于采購人員績效考核比較單一,對于采購成本沒有一個綜合的評價體系,對采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析,進(jìn)行指標(biāo)建立,對采購人員工作結(jié)果評價角度單一,缺乏量化性的績效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創(chuàng)新意識。

      3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

      合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時傳遞,很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨(dú)的職能部門,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通,造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥,我就買啥”的現(xiàn)象,使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

      3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機(jī)制

      采購部門雖然不能直接進(jìn)行采購目標(biāo)和供應(yīng)商的確定,但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人,很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購過程的監(jiān)督,出現(xiàn)了由一人制定采購計劃,由一人進(jìn)行市場詢價,由一人進(jìn)行結(jié)果匯總,由一人去采購物資的現(xiàn)象。

      3.9采購形式單一

      無論什么時候我們都要與時俱進(jìn),采購也是如此,采購方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創(chuàng)新的意識,使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價供應(yīng)商的機(jī)會,而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

      4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

      4.1提升采購管理意識

      企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式,就要提高自身對采購管理重要性的意識,從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來,無論企業(yè)大小,發(fā)展如何,要和世界接軌,任何企業(yè)都不會認(rèn)為成本高低無所謂,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識,不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面,還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面,提升公司對優(yōu)化采購管理的重視程度,各部門都要重視,以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識。

      4.2提升采購部門人員素質(zhì)

      要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升,建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制,實(shí)行考試上崗、競爭上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質(zhì)量、時間價值比最優(yōu),誰就是最合適的人選,這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。4.3建立健全的采購管理制度包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度,從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,制度化管理,避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋,無規(guī)可依的現(xiàn)象,徹底根除隨意采購,一人決策,吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

      4.4合同管理制度

      合同管理就是一種責(zé)任管理,法制管理,企業(yè)決策者,采購人員,供貨商,互相之間都要形成合同關(guān)系,無論是誰出現(xiàn)了問題,都要依據(jù)合同依法究責(zé),這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉,辦事不認(rèn)真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系,企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系,但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議,加強(qiáng)約束,當(dāng)然最好是獎罰分明,這要看實(shí)際情況而定。

      4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

      打破單一模式的采購形式,培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才,與時俱進(jìn),及時、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計工作效率,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此,中小企業(yè)在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作中,必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新統(tǒng)計方式,提高統(tǒng)計工作實(shí)際效率。

      4.6采購管理層次化

      采購工作要透明,有層次,把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購人員的不同素質(zhì),確定采購職責(zé),成立專門的價格組,加強(qiáng)價格審核。價格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核,信息搜集,對原有的采購價格逐一進(jìn)行審核,然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價。

      4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,盡量避免中間商的利益分割

      很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作,而是與中間商形成了合作關(guān)系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當(dāng)然中間商的介入也會使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用,但是現(xiàn)在的時代是精益求精的時代,企業(yè)也要如此,能節(jié)省便不可浪費(fèi),沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決,對以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

      4.8加強(qiáng)國產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購成本

      由于歷史的原因,一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進(jìn)口物料,其價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)物料價格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步,產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升,部分國產(chǎn)物料的性價比已經(jīng)高于進(jìn)口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

      4.9建立規(guī)劃性采購管理機(jī)制與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的模式

      采購過程也是一種資金的使用過程,在當(dāng)今社會,很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng),造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏,而采購是一種資金的流出,怎樣能合理的進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃,讓采購規(guī)劃性進(jìn)行,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中所需的物料及時供應(yīng),又能保證資金計劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,所以建議企業(yè)將采購管理與財務(wù)管理相結(jié)合制定采購計劃。5結(jié)束語制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場競爭力,所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式,與信息化、價值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合,利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業(yè)采購管理進(jìn)行優(yōu)化和定位,這不僅僅是企業(yè)一個部門的工作管理,而是整個企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

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