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  • 中小制造企業(yè)采購管理策略

    時間:2024-08-20 07:42:04 采購管理 我要投稿
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    中小制造企業(yè)采購管理策略

      通過采購流程的規(guī)范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強(qiáng)對采購人員的管理和監(jiān)督。yjbys小編下面為你整理了中小企業(yè)采購管理的文章,希望對你有所幫助。

      中小制造企業(yè)采購管理存在的問題

      (一)單次采購數(shù)量小、批次多

      我國大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實施產(chǎn)品設(shè)計的,進(jìn)而進(jìn)行原材料采購以及生產(chǎn),由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷售額還有資金方面的限制,中小制造企業(yè)在采購方面的是非常謹(jǐn)慎的,尤其是采購方式通常都是比較傳統(tǒng)的,無法真正通過規(guī)模采購實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。

      (二)采購流程模式僵化、審批手續(xù)過于繁雜

      當(dāng)前我國中小制造企業(yè)的采購流程主要流程就是從訂單開始,一直到供應(yīng)和倉儲,還有財務(wù)以及質(zhì)量檢驗,最后到生產(chǎn)以及銷售和運輸?shù)认嚓P(guān)部門,并且能夠?qū)Σ少徛毮苓M(jìn)行不同的分工,這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統(tǒng)籌劃,而且手續(xù)處理非常煩瑣,尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴(yán)重,大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題,這種信息溝通不流暢的情況,直接影響到我國中小制造企業(yè)在采購決策方面做出正確的向?qū)А?/p>

      (三)采購缺乏計劃性,采購工作非常被動

      大部分的中小企業(yè)實施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式對于顧客方面的`需求調(diào)查是缺少前瞻性的,大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)實施采購。因為企業(yè)在制定采購計劃方面沒有做出周詳?shù)挠媱,?dǎo)致在實施采購的過程中通常都是處于被動的局面,特別是當(dāng)出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況,導(dǎo)致采購部門在采購價格以及采購材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進(jìn)行談判的過程中都是缺乏優(yōu)勢的。

      (四)采購成本極高

      我國中小制造企業(yè)存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個方面:第一,企業(yè)采購數(shù)量不多,但是批次多,而且采購周期相對不穩(wěn)定,采購的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況,導(dǎo)致企業(yè)很難在采購的過程中實現(xiàn)優(yōu)惠,進(jìn)而提升了采購成本。第二,大部分企業(yè)對于市場銷售比較緊俏的材料,都是采取的事先采購,并且造成了大量的囤積,因此,造成采購成本不斷上升。第三,庫存原材料不斷增加,隨之增加的就是庫存成本,最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購的大量原材料都無法適用,最終給企業(yè)造成了極為嚴(yán)重的損失。

      中小制造企業(yè)采購管理對策

      (一)優(yōu)化采購流程,實現(xiàn)信息共享

      應(yīng)該對企業(yè)采購當(dāng)中的每一個流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對企業(yè)采購流程實施再造,并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實現(xiàn)信息共享,尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況,這同時也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問題。主要對策可以實施以下辦法:第一,采用ERP技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效整合。通過安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合,能夠做到把整個業(yè)務(wù)采購流程都看成了一條供應(yīng)鏈,能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率,并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況,進(jìn)而有效增加在采購過程中的信息透明度。

      (二)加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作,做到管理制度化以及規(guī)范化

      對于中小制造企業(yè)運用ERP系統(tǒng),還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作,尤其是應(yīng)該做到對企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化,尤其是應(yīng)該做到制度化,不能簡單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負(fù)擔(dān)的工具,而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價值。

      (三)實現(xiàn)零庫存采購,創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫

      實現(xiàn)零庫存采購指的是企業(yè)能夠把庫存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方,并且有效實現(xiàn)降低庫存管理成本的目的。實施零庫存管理的目的在于對原材料要求準(zhǔn)時準(zhǔn)質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng),并且對于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤,進(jìn)而有效節(jié)省保管費以及倉儲費用。并且實施零庫存采購更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的廢品,而且還能夠追索供應(yīng)商,能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量,盡量減少廢品丟失的情況。

      (四)加強(qiáng)財務(wù)部門對采購數(shù)量和價格的'控制

      應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)部門對實施采購過程中的監(jiān)控重心,應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么,不僅僅需要財務(wù)部門調(diào)整思路,并且關(guān)鍵在于財務(wù)部門的主管會計應(yīng)該全面提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是對成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正,而且會計核算人員還應(yīng)該熟悉整個產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等,并且創(chuàng)建產(chǎn)品計劃價格方面的信息數(shù)據(jù)庫,能夠通過這種指令性的價格庫對所采購的產(chǎn)品價格做到更加深刻的了解,能夠?qū)Σ少弮r格做出嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)該對采購價格以及采購數(shù)量兩個方面都加強(qiáng)采購管理,進(jìn)而能夠有效實現(xiàn)降低采購成本的效果。

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