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現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析與思考行政管理論文
著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)已不僅僅是生產(chǎn)和銷售的簡(jiǎn)單組合。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地，企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范管理顯得尤為重要。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理也就成為搞好企業(yè)內(nèi)部管理和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要環(huán)節(jié)。如今，雖然許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到了企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，但是，由于歷史和現(xiàn)實(shí)的種種原因，現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的矛盾日益突出，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革思路與世界先進(jìn)的企業(yè)行政管理相比，還存在很大差距，表現(xiàn)出較多問(wèn)題。
1、我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析
1.1權(quán)力集中缺乏制約
某些企業(yè)，以行政首長(zhǎng)的個(gè)人意志代替行政管理的系統(tǒng)工作，沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和手段，家長(zhǎng)制、人身依附、搞一言堂等封建制管理，一切看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。造成企業(yè)一些重大決策失誤，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的正常、有序、健康地發(fā)展。
1.2行政管理體制不健全
行政管理體制不健全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，規(guī)章制度不科學(xué)、不完善，是影響企業(yè)行政管理工作效率的根本原因。有些企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度和明確分工，或無(wú)章可依，或有章不依。行政管理不力，造成企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理混亂，你爭(zhēng)我?jiàn)Z，重復(fù)勞動(dòng)，工作上能推就推。造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
1.3企業(yè)員工無(wú)全局觀念,使行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈
企業(yè)行政管理工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜，涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)；企業(yè)各部門和環(huán)節(jié)過(guò)多，企業(yè)員工無(wú)全局觀念，認(rèn)為行政工作只是行政管理部門的事，技術(shù)工作就是技術(shù)部門的事，銷售工作就是銷售部門的事。由此在集團(tuán)內(nèi)，眾多的分支機(jī)構(gòu)就順理成章地成立單獨(dú)的部門。各個(gè)部門或下屬單位互為“獨(dú)立王國(guó)”，站在自己的立場(chǎng)說(shuō)話和思考問(wèn)題，使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，使得整個(gè)集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難，無(wú)法起到行政管理應(yīng)有的作用。
1.4行政人員素質(zhì)不高
企業(yè)行政工作人員知識(shí)能力、業(yè)務(wù)水平不髙，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，管理時(shí)常脫離各部門實(shí)際，發(fā)布的規(guī)定無(wú)法推行或根本不宜推行，弓I起其它部門的反感和排斥。無(wú)責(zé)任感、無(wú)積極性、無(wú)創(chuàng)造熱情、作風(fēng)疲塌、得過(guò)且過(guò)，直接影響著行政效率的提髙。
2、對(duì)改進(jìn)企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)思考
針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)見(jiàn)解。
第一，健全企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)體制。成熟的行政體系是全面構(gòu)建行政事業(yè)部體制，建議行政部門權(quán)限設(shè)定如：總裁-行政分管副總-行政總監(jiān)-行政經(jīng)理-行政主管-下屬分公司行政主管-行政人員等系列管理系統(tǒng)。以行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為主，建立相應(yīng)的行政監(jiān)督部門。各級(jí)部門責(zé)任到位，各負(fù)其責(zé)，分工協(xié)作，使企業(yè)各項(xiàng)工作正常有序的開(kāi)展。
第二，建立健全各項(xiàng)管理制度。制度在企業(yè)管理中的作用是毋庸置疑的。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)注重和加強(qiáng)企業(yè)行政管理制度的建設(shè)，通過(guò)制度正本清源。工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，建立起行政部門的法治秩序。有法可依，用制度管人�？茖W(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。整個(gè)行政管理體系會(huì)使企業(yè)像一部機(jī)器一樣自行運(yùn)轉(zhuǎn)，基本不需要領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。
第三，提髙企業(yè)行政人員的素質(zhì)，深化“服務(wù)與合作”意識(shí)。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提髙可以提髙企業(yè)管理的有效性�！胺⻊�(wù)”是行政工作的定位，行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的，行政部門的定位一定是服務(wù)部門，這種觀念應(yīng)深入每一個(gè)行政人員的意識(shí)中，定位準(zhǔn)確了，工作的方法和方式就清楚了。“合作”是一個(gè)髙效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)，行政有沒(méi)有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”，企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意識(shí)。只有與企業(yè)各部門的密切配合才能推動(dòng)各方面的工作。
第四，建立有效激勵(lì)機(jī)制。對(duì)企業(yè)績(jī)效的考核是企業(yè)行政管理的一項(xiàng)新需要，通過(guò)定期評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)，使得企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展軌跡有綜合、清晰的認(rèn)識(shí)，從而為企業(yè)制定的目標(biāo)而努力。
總之，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要外部環(huán)境(國(guó)家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會(huì)機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)的結(jié)合�，F(xiàn)代企業(yè)只有認(rèn)真做好科學(xué)管理，才能夠適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要；才能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；才能保證企業(yè)平穩(wěn)、有序地健康發(fā)展。
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