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供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究論文
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，其宗旨是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行高效的規(guī)劃，控制和利用。ERP包含了現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理理念，供電公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中應(yīng)用ERP，能夠幫助供電企業(yè)高效合理的實(shí)現(xiàn)資源配置。那么，如何高效的運(yùn)用ERP,使其在供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)揮重要的作用，就成了供電企業(yè)工作的重中之重[1]。
一、ERP環(huán)境下供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用
(一)提高企業(yè)的綜合管理水平
在ERP環(huán)境下，供電公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，都會(huì)被自動(dòng)輸入到公司財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理中，不僅能夠減少?gòu)?fù)雜的工作程序，還能避免不必要的麻煩。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠促使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一，為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了保障，在很大程度上減少了從業(yè)人員的工作量。使財(cái)務(wù)管理人員有了更充足的時(shí)間，更深入的開展財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作。ERP環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)了供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確化，規(guī)范化，加強(qiáng)了各部門之間的溝通和聯(lián)系，對(duì)于提高企業(yè)的綜合管理水平具有重要的意義。
(二)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍
ERP環(huán)境下，使企業(yè)從傳統(tǒng)的投資，融資等領(lǐng)域擴(kuò)大到內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的統(tǒng)一管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益得以提高，增強(qiáng)了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(三)信息的保留，為審計(jì)工作提供支持
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，完全區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，一旦有工作人員修改或者刪除相關(guān)的信息或者數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)保存交易信息，進(jìn)而可以進(jìn)行追蹤，找出員工訪問的數(shù)據(jù)。這種有效的保留信息，可以為日后的審計(jì)工作提供線索，進(jìn)行支持，這樣還可以減少違規(guī)操作和違法的行為。
二、完善供電公司應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的策略
(一)做好管理的基礎(chǔ)工作
要想讓ERP系統(tǒng)在供電公司正常運(yùn)行，企業(yè)就必須要打好管理的基礎(chǔ)，使企業(yè)的工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)的管理人員要意識(shí)到ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是以通用化，標(biāo)準(zhǔn)化的流程為工作前提的。要想使ERP系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用規(guī)范化，就一定要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工作流程進(jìn)行重組和優(yōu)化。例如去掉人力，財(cái)力和物力等無效的耗費(fèi)和多余的耗費(fèi)；減少不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和部門，進(jìn)行資源的重新整合，以達(dá)到每個(gè)崗位的設(shè)置都符合企業(yè)的發(fā)展需要，無任何虛設(shè)部門和崗位存在[2]。
(二)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制，都是通過網(wǎng)絡(luò)，信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。以往，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，各部門之間都是獨(dú)立的，信息也是閉塞的，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使各部門之間的溝通聯(lián)系得到加強(qiáng)，但是同時(shí)，信息系統(tǒng)的開放性，使其存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。如果信息一旦被攔截或者惡意修改，都會(huì)造成無法挽回的損失。所以企業(yè)必須要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法，來分析，測(cè)評(píng)和解決風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，避免造成巨大的損失。
(三)組織人員設(shè)備和結(jié)構(gòu)設(shè)備
根據(jù)某供電公司的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，給企業(yè)的人員配置提供了一些借鑒。將企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)分為三個(gè)等級(jí)：第一級(jí)是項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)，主要是從業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，例如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人員，軟件咨詢公司的協(xié)調(diào)員等；第二級(jí)為實(shí)施工作組，主要由高層工作人員和專業(yè)財(cái)務(wù)人員組成；第三級(jí)是財(cái)務(wù)部門功能小組[3]。另外，企業(yè)要加入先進(jìn)的財(cái)務(wù)技術(shù)和管理理念，并合理組織人員設(shè)備，劃分各個(gè)崗位，提高從業(yè)人員的專業(yè)水平，保證ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)行。下面對(duì)以下幾個(gè)崗位進(jìn)行人員配置。1.信息主管：熟練掌握并應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，工作經(jīng)驗(yàn)要豐富，并能夠在實(shí)際應(yīng)用中積累經(jīng)驗(yàn)，能夠根據(jù)企業(yè)的情況提出建議，具有較強(qiáng)的溝通管理能力，能夠組織并領(lǐng)導(dǎo)好團(tuán)隊(duì)。2.運(yùn)營(yíng)維護(hù)：從業(yè)人員要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和電腦軟件知識(shí)，能維護(hù)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。還要具備良好實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)，并能及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)安全問題和電腦故障。3.業(yè)務(wù)優(yōu)化：要求從業(yè)人員以豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)為前提，能在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化過程中提出相關(guān)的建議，并能參與優(yōu)化工作。
(四)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化完善
為了使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的所有功能得到順利的發(fā)揮，企業(yè)就必須要對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)成本方面的計(jì)算，預(yù)算，控制，分析等模塊進(jìn)行更深入的研究和完善[4]。在查詢信息的方面，要對(duì)不同人員設(shè)置不同的權(quán)限，對(duì)信息查詢功能進(jìn)行不斷的改進(jìn)。同時(shí)，還要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化。例如在工作流程方面，要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行加強(qiáng)，進(jìn)行明確的分工，各部門之間要團(tuán)結(jié)，相互協(xié)調(diào)工作；人員與系統(tǒng)方面要在配合上進(jìn)行完善，使ERP的運(yùn)用更加規(guī)范化。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部檢查和監(jiān)督
企業(yè)在使用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí)，一定要對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)會(huì)計(jì)信息也要進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)程序是否合法進(jìn)行嚴(yán)格的審核。另外，對(duì)監(jiān)督組織，要嚴(yán)格審計(jì)，其內(nèi)部制度是否嚴(yán)密，如有問題，馬上進(jìn)行完善。要建立內(nèi)部檢查和監(jiān)督體系，成立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門和審計(jì)委員會(huì)，強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的檢查和監(jiān)督。
三、結(jié)語(yǔ)
ERP系統(tǒng)作為先進(jìn)的管理系統(tǒng)運(yùn)用到現(xiàn)代電力企業(yè)當(dāng)中，其在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部具有不可替代的作用。為了使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能在電力企業(yè)管理中發(fā)揮高效的作用，就要在日后的工作中對(duì)其合理充分的運(yùn)用，根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，合理，規(guī)范的對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，完善，全面促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王一堂.ERP環(huán)境下供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(15):6-6.
[2]祁歡歡.ERP環(huán)境下供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略探討[J].工程技術(shù):文摘版,2016(10):00310-00310.
[3]曹會(huì).D供電公司基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué),2015:032-032.
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