談?wù)劸?xì)化管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的作用
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化能夠?qū)⒐芾韮?nèi)容細(xì)化和擴(kuò)寬管理領(lǐng)域,因此財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)采取精細(xì)化管理。
摘要:事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化分析與管理決策是現(xiàn)代化事業(yè)單位制度得以全面建立的根本路徑,也是在新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期不斷引領(lǐng)事業(yè)單位走向成功的階梯,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的時(shí)代的需求,精細(xì)化管理是事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。本文圍繞精細(xì)化管理及其重要性,進(jìn)一步探討了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)精細(xì)化管理的應(yīng)用價(jià)值。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作對(duì)單位其它工作的開展至關(guān)重要,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下,事業(yè)單位要持續(xù)健康的發(fā)展下去必須對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作進(jìn)行改革,提高自身的經(jīng)濟(jì)水平和實(shí)力。隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案已經(jīng)不在適用,而精細(xì)化管理逐漸被我國(guó)事業(yè)單位所接受并運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。如何才能正確的將精細(xì)化管理運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中來(lái),本文就以這一問(wèn)題進(jìn)行探究。
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理是起源于發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念,是常規(guī)管理模式的一種升級(jí)化管理。它將企業(yè)無(wú)形、不可分割等特點(diǎn)轉(zhuǎn)化為有形、可分割和關(guān)系化的管理方法。它細(xì)分崗位,職能、對(duì)象和責(zé)任。它能夠?qū)⒐芾淼呢?zé)任明確化,具體化。使單位在開展工作時(shí)能夠做到每一步都具體落實(shí),能夠?qū)挝还ぷ鞯膽?zhàn)略有效貫徹到各個(gè)工作環(huán)節(jié);咎卣骶褪峭瑫r(shí)注重過(guò)程、細(xì)節(jié)、質(zhì)量和效果。它能使工作更好的開展,能夠更加注重質(zhì)量。
二、精細(xì)化管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理以把財(cái)務(wù)做到精和細(xì)為目的,這與精細(xì)化管理有著相似性:精細(xì)化管理能夠降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),工作人員通過(guò)精細(xì)化管理,能夠快速找到管理中的漏洞并改正,以減少管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化管理還能夠明確清楚事業(yè)單位在開展工作時(shí)的成本,這有利于在財(cái)務(wù)管理中降低成本,實(shí)現(xiàn)了資源的合理分配,能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特征
1.精細(xì)化管理對(duì)數(shù)據(jù)的管理
因?yàn)樨?cái)務(wù)工作的核心就是數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也是對(duì)工作流程的管理,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特征就是分工明確、流程清除、責(zé)任到人和注重相互合作。通過(guò)這一系列的工作流程,能夠快速、明確、高質(zhì)的完成工作。
2.精細(xì)化管理能夠提高經(jīng)濟(jì)效益
事業(yè)單位通過(guò)實(shí)行精細(xì)化管理,能夠更加深入發(fā)掘出項(xiàng)目的更多價(jià)值。并且能夠?qū)崟r(shí)降低成本,減少風(fēng)險(xiǎn)。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.精細(xì)化管理能夠細(xì)化管理內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化能夠?qū)⒐芾韮?nèi)容細(xì)化和擴(kuò)寬管理領(lǐng)域,因此財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)采取精細(xì)化管理。精細(xì)化管理能夠全方位,多層次將工作分解開來(lái),責(zé)任到人,同時(shí)也能夠?qū)⒎纸忾_來(lái)的工作流程在整合起來(lái),能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作與單位項(xiàng)目有效結(jié)合,做到高質(zhì)量的工作。
4.精細(xì)化管理具有一定的科學(xué)性
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種科學(xué)的管理方式,它將科學(xué)的管理手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)中,使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化和制度化。因?yàn)樗哂胸?zé)任到部、責(zé)任到人的明確責(zé)任制,所以能夠更高效率的提升工作質(zhì)量,管理起來(lái)也更加具有法制化。這樣,在項(xiàng)目的實(shí)行階段,能夠做到資源的節(jié)省和合理的分配,能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
四、如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化
1.提倡精細(xì)化思想
事業(yè)單位的精細(xì)化在我國(guó)并不十分普遍,一方面由于精細(xì)化在我國(guó)發(fā)展歷程短,管理措施還不完全。另一方面則是因?yàn)槭聵I(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏精細(xì)化的意識(shí)。事業(yè)單位的精細(xì)化應(yīng)該由上至下實(shí)施。因此,領(lǐng)導(dǎo)者是否具有精細(xì)化的意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化的效果是否肯定,對(duì)于精細(xì)化的實(shí)施具有重大意義。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)以身作則,在單位中提倡精細(xì)化的實(shí)施。讓單位的工作人員對(duì)精細(xì)化有一個(gè)全面的了解和認(rèn)知,并鼓勵(lì),要求他們實(shí)施精細(xì)化。這對(duì)精細(xì)化的開展?fàn)I造了一個(gè)良好的氛圍和恰當(dāng)?shù)匿亯|。
2.加大對(duì)預(yù)算管理的細(xì)化
預(yù)算的管理能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施,是精細(xì)化管理中的重要組成部分。所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,要先實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的精細(xì)化。在精細(xì)化的預(yù)算上實(shí)現(xiàn)對(duì)工作開展的合理分配。各個(gè)部門的預(yù)算應(yīng)當(dāng)情況屬實(shí),然后在開展工作時(shí),經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi),這樣才能確保預(yù)算的作用。如果在工作開展過(guò)程中,預(yù)算需要改動(dòng),應(yīng)該通過(guò)相關(guān)部門的同意和審批才能進(jìn)行變動(dòng)。而且事業(yè)單位可以建立自己的預(yù)算考核制度,通過(guò)建立自己預(yù)算的考核方式來(lái)提高員工們對(duì)預(yù)算的控制能力?梢灾鸩教嵘A(yù)算的管理水平。有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)的管理和工作的開展。
3.完善財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制
在事業(yè)單位實(shí)際開展工作的過(guò)程中,不僅僅需要財(cái)務(wù)管理制度,也需要設(shè)置監(jiān)管制度。因?yàn)榫?xì)化具有的細(xì)分、責(zé)任到部、責(zé)任到人的特點(diǎn),監(jiān)管制度能夠取得更好的效果。對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外的監(jiān)管能夠保證財(cái)務(wù)對(duì)成本的有效控制,還能夠及時(shí)監(jiān)測(cè)出財(cái)務(wù)管理方式中的漏洞,減少成本,降低風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)的管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守精細(xì)化管理的工作程序。內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制也應(yīng)當(dāng)同單位的外部監(jiān)管機(jī)制有機(jī)的結(jié)合在一起,以便財(cái)務(wù)管理工作能夠達(dá)到實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性的目的,提高財(cái)務(wù)的透明度,保證在財(cái)務(wù)管理中財(cái)產(chǎn)的安全性和真實(shí)性。
4.安排精細(xì)化崗位和人員精細(xì)化管理
在管理工作中將崗位和人員細(xì)化。同時(shí)也將責(zé)任具體化。因此在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)具體分化崗位職能,形成“一人一崗”,“一崗一責(zé)”的局面,這樣能夠規(guī)范工作人員的工作方法和工作態(tài)度。只有保障了工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)素質(zhì),才能拓寬財(cái)務(wù)管理的局面和發(fā)掘出財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的內(nèi)在價(jià)值。實(shí)行一人一崗的精細(xì)劃分,能夠極大提高管理工作的效率,改善工作效果。當(dāng)然,僅僅依靠制度的實(shí)施是不夠的,還需要培養(yǎng)專業(yè)的工作人員,畢竟實(shí)施管理制度的還是工作人員。只有這樣,才能將財(cái)務(wù)管理工作做好、做精。
5.充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)
21世紀(jì)的今天,計(jì)算機(jī)的普及程度已經(jīng)是極為廣泛,運(yùn)用進(jìn)算計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是精細(xì)化管理中的一種重要途徑。它能夠?qū)⒇?cái)務(wù)的管理工作做到更加細(xì)致化和清晰化,實(shí)時(shí)記錄了財(cái)務(wù)的支出情況,能夠在一定程度上避免財(cái)務(wù)漏洞和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作也更加便利和快捷。同時(shí)也要加強(qiáng)內(nèi)部系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施。保證財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)不被泄露。綜上所述,在社會(huì)不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革也在逐年推行實(shí)施。精細(xì)化管理作為新時(shí)期下的管理方式能夠有效解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革問(wèn)題,精細(xì)化改革促進(jìn)了工作人員工作效率和工作質(zhì)量的提高,同時(shí)控制單位成本,更利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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