企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討論文
摘要:院隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展企業(yè)參與市場的經(jīng)濟活動也越來越多。然而在企業(yè)中，會計信息質(zhì)量存在著一定的問題，會計信息失真。因此，企業(yè)的管理者者應該加強對會計信息的重視，并進行相關政策的制定，從而不斷完善會計信息的管理體系，促進企業(yè)會計信息的質(zhì)量。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用可以幫助人們快速的完成工作，減少一些人工計算的時間，能夠極大的提高工作效率，但是由于一些內(nèi)部控制的因素，會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一些影響。筆者就對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素進行探究，旨在推動企業(yè)的經(jīng)濟安全，進一步促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
關鍵詞:院會計信息系統(tǒng)；企業(yè)內(nèi)部控制；影響因素分析
1企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展的作用分析
近幾年來，隨著市場體制的不斷改革，對企業(yè)的管理要求漸漸變得更加嚴格，而且監(jiān)管力度也不斷加強。而會計信息質(zhì)量的健康發(fā)展對企業(yè)來說具有重要的影響。筆者針對于此，進行方法論的研究，為促進企業(yè)會計信息質(zhì)量得到保證進行有效的分析與研究。會計信息與作用分析；會計信息主要是在各種會計數(shù)據(jù)的加工處理的前提下，能夠從中得到對會計管理工作與企業(yè)管理等進行有價值信息的提供。對于會計信息來說，能夠?qū)^去發(fā)生的一切財務信息進行及時反映，如對于相關資金進行收支、分配與使用等，有效管理所需要的定向信息，如分析各企業(yè)的各類財務報表，對企業(yè)的領導進行決策幫助，以此能夠?qū)ξ磥淼陌l(fā)展戰(zhàn)略有一個科學的制定與規(guī)劃。會計信息的質(zhì)量既對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，在一定程度上，對制定國家宏觀經(jīng)濟政策也發(fā)揮了相應的信息基礎功能。
首先，企業(yè)對內(nèi)部管理水平進行有效管理需要高質(zhì)量的會計信息進行幫助，在企業(yè)搜集整理內(nèi)部財務活動的所有信息，并對分散的信息進行系統(tǒng)化的加工處理，然后再轉(zhuǎn)入到管理部門手中。另外，企業(yè)管理人員在找出問題、加以決策、采取措施都需要會計信息的的幫助，從而完善內(nèi)部的經(jīng)營管理。最后，對于國家相關部門進行國民經(jīng)濟宏觀提升企業(yè)會計信息質(zhì)量管理的策略研究調(diào)控政策的制定也需要會計信息的作用。通過企業(yè)上交給國家稅務部門的會計報表，能夠?qū)Ω鱾�企業(yè)的財務狀況有一個大致的了解；還能在分析研究這些會計信息的基礎上，使自然資源與經(jīng)濟資源達到優(yōu)化配置。因為信息化帶來的便利可以幫助企業(yè)提高工作效率，在成本預算、資金運用、風險評估等方面都起到了重要的影響，在企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制中有幾點因素，制約著企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
2企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素
2.1企業(yè)內(nèi)部上層領導的態(tài)度是一個很重要的影響因素。在一個企業(yè)中，企業(yè)公司的制度、營業(yè)目標、公司盈利指標以及企業(yè)會計的應用系統(tǒng)，這些都是上層領導有權決定的。所以在會計系統(tǒng)的選擇和應用上，也是需要上層領導的控制和影響。但是，如果一個企業(yè)的領導實行獨裁專制，那么企業(yè)的規(guī)模就很難做大，所以，在做決定等問題上還是需要領導與高層管理者共同進行協(xié)商。如果領導重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立，那么這個企業(yè)的會計信息系統(tǒng)就可以被重視，就能夠很好的被建立起來，但是如果領導者不重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立，那么公司的會計信息系統(tǒng)就不能得到及時的更新，這樣對企業(yè)的會計工作也會造成很大的不便。所以，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部影響因素中，企業(yè)上層的領導者的態(tài)度，很重要的一個是影響因素。
2.2企業(yè)會計人員的素質(zhì)直接關系到信息系統(tǒng)應用效果的好壞在會計工作中，會計工作人員是最主要的操作者、工作的實行者，在會計信息系統(tǒng)的具體操作過程中，由于工作人員本身的專業(yè)技術水平，自身的專業(yè)素質(zhì)不高而造成工作中的失誤是會計工作出現(xiàn)失誤的最主要的原因。在信息化越來越發(fā)展的今天，信息系統(tǒng)的發(fā)展就要求會計工作人員自身素質(zhì)不斷提高，才能夠在會計工作中對工作得心應手，如果一直止步不企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素探究，不進行創(chuàng)新，就不能夠適應社會的發(fā)展。所以，在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的影響因素中，會計工作人員的個人素質(zhì)也將直接關系到信息系統(tǒng)應用效果的好壞。
2.3對會計信息系統(tǒng)的管理不夠嚴格，導致在會計信息系統(tǒng)中不能夠遵守法定的規(guī)章制度企業(yè)文化不能夠起到強化作用，在我國一些企業(yè)，特別是一些私營的企業(yè)，對會計信息系統(tǒng)的管理不嚴格，不嚴格按照信息系統(tǒng)的操作要求進行操作，不能夠遵守法定的規(guī)章制度，甚至出現(xiàn)一些違法亂紀的現(xiàn)象，導致企業(yè)不能夠在行業(yè)內(nèi)按照同意的要求進行管理，這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因，有很大一部分是因為企業(yè)的文化不能夠?qū)T工起到強化的責任意識，導致在工作中不能嚴格執(zhí)行公司的具體規(guī)章制度，導致在會計信息系統(tǒng)中也出現(xiàn)這樣的情況。
3企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的治理措施
3.1企業(yè)領導者與高層的管理者相互交流，對會計信息系統(tǒng)的完善起到好的作用共同制定管理策略在會計工作中，上層領導者不一定具有專業(yè)的會計知識，所以在會計信息系統(tǒng)的管理過程中，領導者要與財務部門經(jīng)理、財務總監(jiān)等高層次、能夠掌握會計部門具體工作的人員多進行交流和溝通，能夠在保住企業(yè)最低盈利的前提下，盡可能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益，使得資金動起來，提高企業(yè)的利潤率。俗話說“眾人拾柴火焰高”，如果僅僅依靠領導者自己一個人去制定決策，總會避免不了企業(yè)決策的失誤，在共同商議下，能夠考慮到問題的方方面面，能夠在會計信息系統(tǒng)的應用中選擇最適合本企業(yè)的應用系統(tǒng)，可以精確的計算成本、費用以及盈利情況，對會計信息系統(tǒng)的完善起到好的作用。例如部分企業(yè)會定期組織進行上下級、同級別之間的交流會，通過座談會等方式將上下級不同人的思想策略進行融合。歷史上有許多因領導者獨斷決策而導致公司破產(chǎn)倒閉的實例，也有因管理層善于溝通交流而帶動企業(yè)蒸蒸日上的情況，所以領導者與其下級或高層管理者相互交流是極其重要的。
3.2對會計人員進行培訓使其適應會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。會計人員也要對自己的知識進行再教育在信息化不斷發(fā)展的今天，會計信息系統(tǒng)也在不斷地更新，所以會計工作人員如果還依舊固守著原來的知識不進行自我知識系統(tǒng)的更新，就會落后于信息系統(tǒng)更新的速度，導致在使用新系統(tǒng)的時候手忙腳亂，不能及時完成工作任務，甚至會在工作中出現(xiàn)差錯，這樣就會降低工作效率，還會在計算盈利能力或者其他計算的過程中出現(xiàn)失誤，導致企業(yè)整個運作系統(tǒng)出現(xiàn)問題。所以企業(yè)可以定期對會計工作人員進行培訓，培訓其實只是一個督導的過程，在培訓的過程中就能夠讓會計工作人員建立起再教育再學習的思想，從而可以不斷進步，不斷適應企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。例如許多企業(yè)都會定期舉辦培訓會、組織會計工作人員進行專業(yè)能力的學習及知識系統(tǒng)的更新，也有企業(yè)會在內(nèi)部設立檢查小組，定期或不定期對企業(yè)內(nèi)會計工作人員進行監(jiān)督檢查，保證會計工作人員可以緊跟社會信息化發(fā)展的腳步，不至于對企業(yè)造成不利的影響。
3.3要建立規(guī)范的規(guī)章制度按照規(guī)章制度對企業(yè)的運行進行控制和管理，在系統(tǒng)使用過程中嚴格遵守對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制中，一定要建立嚴格規(guī)范的規(guī)章制度。因為無規(guī)矩不成方圓。如果一個企業(yè)沒有自己的規(guī)章制度，沒有自己的企業(yè)文化，那就是一團散沙，完全不能夠齊心合力的共同維護企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中，有不同職責的人，不同職責的人所負責的工作也不同，例如出納、會計、總監(jiān)等不同職務的工作人員負責不同的工作，所以在工作中，就要嚴格遵守規(guī)章制度，在自己可以運作的范圍內(nèi)進行工作，完全不能越級進行工作的處理，在系統(tǒng)中要建立制約制度，這就需要企業(yè)內(nèi)部設立一個專門的監(jiān)管部門，在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理之下，這樣就可以維護系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。會計系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)范是企業(yè)會計運行穩(wěn)定的一個重要因素，維護一個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就要嚴格按照規(guī)章制度對企業(yè)的運行進行控制和管理。
4結語
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展對企業(yè)的總體發(fā)展起著重要的作用，在進行企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的控制時，一定要與企業(yè)的實際情況聯(lián)系起來，根據(jù)企業(yè)的具體情況對企業(yè)進行內(nèi)部控制的措施，因為會計信息系統(tǒng)是企業(yè)盈利計算的靈魂，在企業(yè)管理的過程中，要重點抓會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，創(chuàng)造出企業(yè)的經(jīng)濟效益總而言之，隨著當今社會的發(fā)展已經(jīng)越來越激烈，而對于會計管理工作在現(xiàn)代中具有至關重要的位置。因此，必須使企業(yè)會計信息質(zhì)量得到強有力的保證，從而提高企業(yè)的會計管理能力，積極促進社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
作者:徐愛芳 單位:福建福維股份有限公司
參考文獻
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