基于REA會計模型擴(kuò)展研究會計畢業(yè)論文
William E.McCarthy于1982年提出了一種新的基于事項會計理論的REA(Resource,Event,Agent)會計模型。它是一種對企業(yè)業(yè)務(wù)的原始描述方法,其主要思想是對企業(yè)的重要資源(Resources)、事件(Events)、參與者(Agents)及其相互關(guān)系建模,把與企業(yè)一切經(jīng)營事件(的和非財務(wù)的)相關(guān)的內(nèi)容,按其原本的實際語義(Semantic)而不是人為加工為借貸分錄的形式輸入數(shù)據(jù)庫集中存儲。以這種方式收集和存儲數(shù)據(jù),一個基于REA模型的會計信息系統(tǒng)就能提供各種視圖應(yīng)用所需要的全部信息,而且不會產(chǎn)生諸如數(shù)據(jù)存儲重復(fù)、數(shù)據(jù)各自不一致和應(yīng)用交叉之類的問題。而在按傳統(tǒng)會計模型設(shè)計的現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)中,一般都要從所存儲的原始事件的記錄中再做會計分錄存入記賬憑證文件中,可能產(chǎn)生錯漏和數(shù)據(jù)重復(fù)冗余存儲。因此,Dunn和McCarthy(1997)認(rèn)為REA模型具有如下3個特征:基于數(shù)據(jù)、基于語義、基于結(jié)構(gòu)化。
作為一種新的會計模型,REA會計模型的思想從McCarthy于1982年正式發(fā)表至今已20多年,仍未得到廣泛接受。雖然REA會計所記錄的數(shù)據(jù)包含了傳統(tǒng)會計信息(或者說后者是前者的一個應(yīng)用視圖),但是傳統(tǒng)信息(如匯總報表數(shù)據(jù))并不能方便快捷地從REA信息系統(tǒng)中獲取,這也是其不能被推廣的一個重要原因。
因此,事項會計能否與傳統(tǒng)會計完善“兼容”是REA事項會計發(fā)展的重要決定因素,本文嘗試從理論上對REA模型進(jìn)行擴(kuò)展以增加其對傳統(tǒng)會計的兼容性。
一、事項標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)
Sorter(1969)在《基本會計理論中的事項法》一文中沒有明確定義事項指的是什么。Johnson(1970)認(rèn)為事項是一種行為、偶發(fā)事件或由一個或多個不定的屬性、特征來描述的事件,他更多強(qiáng)調(diào)的是事項的觀察性,記錄時少匯總以保持其原始特性,但是此定義較難操作。而McCarthy在其REA模型中對事項采用的是Yu(1976)的定義:“引起資源變動的現(xiàn)象,如生產(chǎn)、交換、消費和分配等活動。”這也是一個不確定的定義,從McCarthy提出的資源的定義可以看出,資源基本只包括現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn),這樣引起有形資源變動的事件活動比傳統(tǒng)會計事項更少,或者說他認(rèn)為的事件只是傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的部分事項,還有部分不會導(dǎo)致實物資源變動的事項,他沒有解釋如何記入相關(guān)數(shù)據(jù)庫。
本文認(rèn)為事項(Event)是針對會計主體的各種經(jīng)濟(jì)活動(Actions)的特征的觀察結(jié)果。企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動實質(zhì)上表現(xiàn)為一系列相關(guān)聯(lián)的“事項”,企業(yè)通過這些事項完成價值的創(chuàng)造過程,以達(dá)到企業(yè)的運作目標(biāo)。企業(yè)的事件包括了影響公司的外部經(jīng)濟(jì)事件以及所結(jié)合的內(nèi)部事件或過程,這些事件構(gòu)成了企業(yè)實質(zhì)與動態(tài)的運作,企業(yè)的經(jīng)理人負(fù)責(zé)這些運作活動的規(guī)劃和控制。從不同角度直接觀察經(jīng)濟(jì)活動,每一個可被觀察的方面就是該項經(jīng)濟(jì)活動的一種屬性特征,確定活動的屬性并加以計量是會計的任務(wù)之一。
事項會計理論雖然強(qiáng)調(diào)提供原始的事項信息,但并不意味著不用對其制定應(yīng)用規(guī)范,事項會計理論要在實務(wù)中得到實際應(yīng)用,就必須制定相應(yīng)的應(yīng)用規(guī)范,用以實務(wù)。本文認(rèn)為,事項規(guī)范至少應(yīng)包括事項標(biāo)準(zhǔn)與計量方式。
。1)事項確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。在制定事項的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)時,首先應(yīng)通過了解多種信息使用者需要哪些信息,并根據(jù)重要性原則來確定納入事項會計核算體系的事項?紤]與傳統(tǒng)會計的兼容性,為了將事項規(guī)范化,可以按傳統(tǒng)會計中的利潤表、現(xiàn)金流量表項目來對事項分類,如銷售事件采購事件等;然后再進(jìn)行細(xì)分用以描述事項屬性,如將銷售事件劃分為不同形式的銷售活動,每種銷售有共同屬性——銷售收入。
。2)事項的計量方式。傳統(tǒng)會計事項只有一個價值數(shù)據(jù)的描述,而事項會計中強(qiáng)調(diào)事項應(yīng)該多種描述,除了用常見的定量指標(biāo),也可以用非定量指標(biāo)描述,如重要事件可以考慮使用定性描述,如企業(yè)中的傳統(tǒng)會計要求批露的事項,企業(yè)合并、領(lǐng)導(dǎo)人的更替等。這種描述更直接,更原汁原味,只是這樣的信息匯總難度較大,決策者很難使用。因此,事項的描述方式應(yīng)以定量為主,兼顧定性描述。
計量屬性主要考慮價值信息、非價值信息分別怎樣記錄,如銷售事件價值信息是銷售收入,非價值事項涉及時間、產(chǎn)品名、客戶名、條款、交貨方式等,對于計量方式,應(yīng)該規(guī)定哪些計量方式能被采用,對不同的事項信息應(yīng)具體采取哪些計量方式。例如,對于資源信息,可以同時采用年限、工作年限、職稱等多種方式來計量。對于計量屬性,也要針對不同的事項規(guī)定不同的計量屬性,如存貨可以采用取得時的和披露時點的市價同時加以計量,與此同時,應(yīng)該提供該類存貨或相似存貨的市價參考信息,以保證披露的真實性與公允性。在確認(rèn)事項的屬性時,屬性名和事件名決定了可細(xì)分的程度和匯總的依據(jù),因此所有的屬性應(yīng)盡可能細(xì)化。事項的分類和相關(guān)屬性的使用是否采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)決定了不同企業(yè)的可比性,特別是價值屬性的可比性。
二、資源的擴(kuò)展
原REA會計模型中對資源的定義為:被認(rèn)為是稀缺珍貴的,能被利用產(chǎn)生效益,被企業(yè)所控制的對象,或為FASB定義的資產(chǎn),且資源必須可量化。根據(jù)此定義,企業(yè)中所有的資產(chǎn)均可認(rèn)為是資源。但大多數(shù)REA會計文獻(xiàn)只把可見的實物與現(xiàn)金作為資源,并且認(rèn)為請求權(quán)利如應(yīng)收賬款或預(yù)付項目等并不包括在內(nèi),因為它們可以從其他項目中推導(dǎo)出來。
本文認(rèn)為資源不應(yīng)只包括現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等實物,權(quán)利也是一種很重要的企業(yè)資源,所有者可以將其轉(zhuǎn)讓,或者據(jù)此而獲益,如無形資產(chǎn)中的商標(biāo)權(quán)、應(yīng)收賬款等的抵押權(quán)利。資源不能只反映實物資源,應(yīng)包括無形資源,如人力資源、無形資產(chǎn)等,同時應(yīng)收應(yīng)付等請求權(quán),也可作為基本的實體對象。
1. 應(yīng)收權(quán)利等請求權(quán)利應(yīng)包括在資源中
請求權(quán)(Claim)是由Ijiri(1975)提出的,他將請求權(quán)稱為未來的資產(chǎn),是由于企業(yè)二元關(guān)系的不平衡產(chǎn)生的,如資源應(yīng)流入流出與實際流入流出之差,即:①獲得對某項資源的控制是以某項資源的流出為代價的;②現(xiàn)在放棄對某項資源的控制,會獲得將來某項資源的流入。請求權(quán)應(yīng)包括在資源中的原因如下:
。1)在現(xiàn)代企業(yè)中,應(yīng)收賬款與應(yīng)收票據(jù)是一個很重要的權(quán)利資源,應(yīng)收賬款可以被抵押,應(yīng)收票據(jù)可以被背書,轉(zhuǎn)換成其他資源,票據(jù)本身更是一個實物,如同股票、債券一樣存在,可以作為一個不能再分的最小實體。
。2)McCarthy在提出REA模型(1982)時也考慮是否將請求權(quán)作為一個基本的對象,在他所提出的通用結(jié)構(gòu)中,資源被作為一個基本的對象,而請求權(quán)沒有。但他認(rèn)為在實際工作中,這種不一致的處理方式不一定總是保證如此,特別是在請求權(quán)被認(rèn)為有如下作用時:①作為一個獨立的數(shù)據(jù)對象,它們能夠有自己的屬性,能夠以其他屬性子集來分類,例如應(yīng)收賬款用賬齡而債券按安全等級分類等。②作為經(jīng)濟(jì)代理人的屬性,將來增減交換被預(yù)計,由此可以找到它們相關(guān)于特別外部部分的首要用途。例如應(yīng)收賬款用客戶、債券用借貸者來分類。
他認(rèn)為上面第一類情況可以把請求權(quán)作為單獨的基本對象,第二類情況僅僅作為已存在的基本對象的分離特征,最后應(yīng)由會計人員和數(shù)據(jù)庫設(shè)計者一起決定是否保持請求權(quán)作為獨立的基本對象,但它們也應(yīng)包括兩個流入和流出的事件集。
資源是一個企業(yè)所擁有的能控制的對象,能給企業(yè)帶來收益的權(quán)利等可以是實物,也可以非實物,只是能不能把請求權(quán)作為實體,有一個很重要的條件,即它應(yīng)該不能再分解,才能作為事項的基本資源之一。
2. 無形資源應(yīng)包括在資源中
無形資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它是不是資源呢?雖然McCarthy認(rèn)為傳統(tǒng)會計中的大多資產(chǎn)都應(yīng)屬于資源,但其原論文中并沒有討論,在后來其他學(xué)者所引用的文獻(xiàn)中,對于資源都只提到實物形態(tài)的資產(chǎn)如現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、存貨等,但沒有實物形態(tài)的無形資產(chǎn)是否屬于REA會計中的資源呢?在傳統(tǒng)會計中是肯定的。在信息時代,知識成為重要的基本生產(chǎn)要素,企業(yè)中知識、以及其他無形資產(chǎn)的投入占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)未來的價值將主要由知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)等無形資產(chǎn)決定。知識資本在當(dāng)前下越來越重要,企業(yè)中最重要的資本將不再是傳統(tǒng)的物質(zhì)資本,而是知識資本和人力資本,因此將無形資產(chǎn)作為企業(yè)資源記錄下來是必不可少的。
由于無形資產(chǎn)構(gòu)成資產(chǎn)主體,如不將其確認(rèn)為資源,不僅不能真實地反映各主體的規(guī)模,而且還對收益的分配造成障礙,即報告的可靠性和相關(guān)性都得不到保證。由于無形資源沒有實體,它們的計量不應(yīng)以貨幣屬性為主,而是記錄無形資源的形成、使用情況和利用率、評估價值等,這在REA會計模型中以非貨幣屬性記錄是很容易的.。
3. 負(fù)資源的提出
在一個REA會計模型中,所有者權(quán)益指的是者投入的資源(增加)和持續(xù)資源分配回所有者(減少)之間的二元關(guān)系的不平衡。而傳統(tǒng)會計中所有者權(quán)益為所有者在一個企業(yè)資產(chǎn)上的剩余利益,這種利益來源于資產(chǎn)對的超過,是所有者投資積累的結(jié)果。在一個REA會計數(shù)據(jù)庫中,所有者權(quán)益的價值數(shù)據(jù)在一定時間內(nèi)能被資源增加與資源減少之差具體表示出來,然而這種解決方法并不能提供需要詳細(xì)說明所有者權(quán)益的組成信息。為了達(dá)到這個目的,需要用權(quán)益投資和股利分配等事件集來清楚地描述所有者的投資和分配,這類資本投資的交易事件相似于請求權(quán)事件的流入和流出。
在現(xiàn)行的會計實務(wù)和美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會的概念結(jié)構(gòu)中,所有權(quán)觀念占據(jù)主導(dǎo)地位,他們一般認(rèn)為“資產(chǎn)就是資源,而負(fù)債和股東權(quán)益就是這些資源的兩種類型的求索權(quán)”。因此資產(chǎn)負(fù)債表右邊的大部分項目代表著對資產(chǎn)的求索權(quán),并且反映了各種信貸者的財務(wù)權(quán)利。
從以上分析可以看出,資源可以被視為一個實體的關(guān)鍵是不能再被分解,因此資產(chǎn)負(fù)債表右邊的債務(wù)權(quán)利和所有者權(quán)益均可以被看作資源,如借款中的長期借款和短期借款,在借款事件發(fā)生時,分別導(dǎo)致長期借款這種資源的增加與變動,因此也可以把這種求索權(quán)利視為一種實體,而考慮其相關(guān)屬性。不過由于它不是真正的權(quán)利,它的性質(zhì)與資源剛好相反,所以取名為負(fù)資源,事件一樣會導(dǎo)致其增加減少,所以其記錄方式與資源一樣。
資源的范圍被擴(kuò)展到包括請求權(quán)以及傳統(tǒng)會計中的無形資產(chǎn)、負(fù)資源等項目后,每一種經(jīng)濟(jì)事件的變動會影響兩種或多種資源、負(fù)資源的變動,把復(fù)式記賬原理簡單地概括在REA模型中,資源的記錄范圍被拓展,使得資源的概念與傳統(tǒng)會計中的多數(shù)項目能很好地對應(yīng)起來,對信息使用者來說,就能更方便解REA會計中事項、資源的含義,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類和匯總,更容易生成會計報告,REA會計擴(kuò)展后具有更好的兼容傳統(tǒng)會計的框架。當(dāng)然少部分會計科目沒有相對應(yīng)的資源,如累計折舊等科目,因為其出現(xiàn)沒有對應(yīng)的客觀事項發(fā)生而導(dǎo)致其變動,其數(shù)據(jù)只能由信息使用者根據(jù)固定資產(chǎn)的情況自行計算。
三、擴(kuò)展后的REA會計模型的特點
。1)解決了分類標(biāo)準(zhǔn)不明確問題,特別是資源分類引入了傳統(tǒng)會計中的分類(如應(yīng)收權(quán)利、應(yīng)付義務(wù)、負(fù)資源、無形資源等),大部分資源名均與傳統(tǒng)資產(chǎn)負(fù)債表會計賬戶相同,損益類科目均被轉(zhuǎn)換成相關(guān)事件存儲,使得其存儲時更方便,容易從數(shù)據(jù)庫中得到傳統(tǒng)會計報表,或者說能更好地兼容傳統(tǒng)會計,這樣生成的數(shù)據(jù)結(jié)果對信息使用者要求不高,不用了解整個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)就能獲取特定數(shù)據(jù);容易轉(zhuǎn)換為傳統(tǒng)會計統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù),在不同企業(yè)之間進(jìn)行比較時,更容易實現(xiàn),與原REA模型相比易用性也提高了。
。2)同樣具有原REA模型的優(yōu)勢。存儲多種財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)(如貨幣化信息或非貨幣化信息,性信息或前瞻性信息,定量信息或定性信息,文字性信息或圖像、圖表式信息等),只是應(yīng)收應(yīng)付權(quán)利、所有者權(quán)益、負(fù)債等項目原來沒有直接反映出來,現(xiàn)在能直觀顯示出來,在一定程度上沒有滿足數(shù)據(jù)庫范式要求,但這樣更符合實際需求。
。3)沒有違背事項,符合REA會計的關(guān)鍵特征要求。模型支持關(guān)鍵事項,存儲事項的詳細(xì)歷史記錄仍以基本事項記錄為核心,資源與代理人為輔,所有的資源最后能返回到相關(guān)的事項層次,這符合Sorter關(guān)于事項會計的操作原則:“使用者能夠按照事項解構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債表中的匯總數(shù)據(jù),并按照需求重新匯總數(shù)據(jù)”,計量屬性多樣性,核算范圍包括財務(wù)信息與非財務(wù)信息。信息匯總時可以根據(jù)事項的不同特征來匯總,只是在描述經(jīng)濟(jì)事項時已把部分傳統(tǒng)會計的分類特征放入原始事項的屬性中,但實際上REA模型庫中事項并不只有傳統(tǒng)會計的分類特征,不同的應(yīng)用目的所需事項屬性在建模時均可以歸入。因為本文重點研究的是會計信息系統(tǒng),所以不討論其他應(yīng)用領(lǐng)域的分類屬性特征的選擇。
總之,與原REA模型3個特征相比,擴(kuò)展后的REA會計模型只是部分不滿足面向數(shù)據(jù)庫的要求,但存儲的仍然是最原始、最細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù),如借款、應(yīng)收賬款等仍然是實體,它們也是現(xiàn)實世界中客觀存在的。同時需要對這些資源與非資源進(jìn)行,其特征在管理活動中很重要,因而單獨作為一個資源而分類記錄是可行的。
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