淺談水利施工項(xiàng)目中項(xiàng)目經(jīng)理部的組建的管理
論文關(guān)鍵詞:水利施工項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目總工
論文摘要:本文研究了水利施工項(xiàng)目中項(xiàng)目經(jīng)理部的管理,結(jié)合水利施工企業(yè)在施工項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)目前水利施工企業(yè)施工項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題通過(guò)分析、歸納,概括出三方面的關(guān)鍵問(wèn)題,即項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工和經(jīng)理部的設(shè)置。
水利施工企業(yè)在推行項(xiàng)目管理過(guò)程中合理地設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是至關(guān)重要的問(wèn)題,是水利施工項(xiàng)目管理成功的前提和保證。要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理班子,作為加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理的“龍頭”。選拔一個(gè)擔(dān)綱人物一一優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于施工項(xiàng)目管理十分重要;一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理部,可以完成項(xiàng)目管理目標(biāo)、凝聚管理人員的力量并調(diào)動(dòng)其積極性、有效地應(yīng)付環(huán)境的變化、促進(jìn)管理人員的合作、形成組織力、使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.項(xiàng)目經(jīng)理的設(shè)置
施工項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法定代表人在施工項(xiàng)目上的授權(quán)代理人,是施工項(xiàng)目管理實(shí)施階段全面負(fù)責(zé)的管理者,在整個(gè)施工活動(dòng)中占有舉足輕重的地位。確立施工項(xiàng)目經(jīng)理的地位是搞好施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法定代表人在施工項(xiàng)目上負(fù)責(zé)管理和合同履行的授權(quán)代理人,是項(xiàng)目實(shí)施階段的第一責(zé)任人;施工項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,使之相互密切協(xié)作、配合的橋梁和紐帶;施工項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行控制,是各種信息的集散中心;施工項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體。
目前在國(guó)有水利施工企業(yè)中,因項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限較小,管理的面較大,付出的多,得到的少,久而久之,工作積極性下降,項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍人才流失比較嚴(yán)重。項(xiàng)目經(jīng)理的利益應(yīng)體現(xiàn)合理激勵(lì)的原則。具體獎(jiǎng)懲措施的制訂,應(yīng)結(jié)合每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況和工程特點(diǎn)來(lái)定,應(yīng)突出激勵(lì)和約束的作用。在保證工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)和按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的情況下,節(jié)余成本的30%作為項(xiàng)目經(jīng)理部的獎(jiǎng)金額度,其中建筑物工程節(jié)余的40%作為項(xiàng)目經(jīng)理部的獎(jiǎng)金額度(建筑物工程界定是建筑物預(yù)算額占總工程預(yù)算額的70%以上)。項(xiàng)目經(jīng)理的獎(jiǎng)金為項(xiàng)目經(jīng)理部其他成員平均獎(jiǎng)的3倍。節(jié)余成本的70%(建筑物工程節(jié)余成本的60%)上繳總公司或分公司。獎(jiǎng)金須在本工程已完工帳清且經(jīng)審計(jì)無(wú)誤,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放。如果工程工期、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)任何一項(xiàng)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理聘任書不按時(shí)簽訂,依據(jù)總項(xiàng)目管理有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理給予經(jīng)濟(jì)罰款,造成嚴(yán)重?fù)p失者將追究項(xiàng)目經(jīng)理及當(dāng)事人的責(zé)任。
選擇施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)基本點(diǎn):一是選擇的方式必須有利于選聘適合項(xiàng)目管理的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;二是產(chǎn)生的程序必須具有一定的資質(zhì)審查和監(jiān)督機(jī)制;三是最后決定人選必須按照“黨委把關(guān)、經(jīng)理聘任”的原則由企業(yè)經(jīng)理任命。項(xiàng)目經(jīng)理必須是取得建設(shè)部項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證書、具有相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、高度的政治覺悟、豐富的專業(yè)知識(shí)、懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的復(fù)合型人才。取得項(xiàng)目經(jīng)理資格證書,是任項(xiàng)目經(jīng)理的首要條件。另外,企業(yè)選聘項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),不僅要看其是否具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書,還要具體考察項(xiàng)目經(jīng)理的能力。項(xiàng)目經(jīng)理的能力可用公式表示:能力=知識(shí)+經(jīng)驗(yàn)+個(gè)人素質(zhì)。
2.項(xiàng)目總工的設(shè)置
水利工程施工專業(yè)性很強(qiáng),經(jīng)常是在河流上進(jìn)行施工,受地形、地質(zhì)、水文、氣象等自然條件的影響很大。同時(shí)水利工程技術(shù)工種多,施工強(qiáng)度高,環(huán)境干擾嚴(yán)重,必須反復(fù)比較論證和優(yōu)選施工方案才能保證施工質(zhì)量。這些水利施工的特點(diǎn)決定了必須組建技術(shù)和管理實(shí)力強(qiáng)的項(xiàng)目部才能順利完成工程施工任務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)目標(biāo)。項(xiàng)目總工是項(xiàng)目經(jīng)理部中的技術(shù)負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目技術(shù)方面起主導(dǎo)作用,他的技術(shù)水平的高低對(duì)項(xiàng)目的成敗也非常關(guān)鍵。
3.項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)置
組織形式的選定,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)管理效率有極大影響。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置沒(méi)有固定的模式,根據(jù)不同生產(chǎn)工藝特點(diǎn),不同的外部條件,設(shè)置不同的組織機(jī)構(gòu)形式。選擇什么樣的項(xiàng)目組織形式,應(yīng)由企業(yè)做出決策。要將企業(yè)的素質(zhì)、任務(wù)、條件、基礎(chǔ),同施工項(xiàng)目的規(guī)模性質(zhì)、內(nèi)容、要求的管理方式結(jié)合起來(lái)分析。選擇最適宜的項(xiàng)目組織形式,不能生搬硬套某一種形式,更不能不加分析地盲目做出決策。一般說(shuō)來(lái),可按下列思路選擇項(xiàng)目組織形式:
首先要從企業(yè)本身的具體情況出發(fā),大型企業(yè)人員素質(zhì)較好、管理基礎(chǔ)強(qiáng)、承擔(dān)任務(wù)復(fù)雜而業(yè)務(wù)綜合性強(qiáng),應(yīng)該考慮以選擇矩陣式、工作隊(duì)式、事業(yè)部式的項(xiàng)目組織形式;而小型企業(yè),任務(wù)單一、管理基礎(chǔ)薄弱、人員素質(zhì)較差的企業(yè),應(yīng)該考慮以部門控制式為主。
其次,從項(xiàng)目角度來(lái)看,大型復(fù)雜項(xiàng)目,多部門、多領(lǐng)域、多技術(shù)、多工種配合的項(xiàng)目,選擇項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)好工作能力強(qiáng)的項(xiàng)目,應(yīng)該考慮以選擇矩陣式、混合工作隊(duì)為主,如對(duì)于水庫(kù)樞紐除險(xiǎn)加固、水電站等工程,一個(gè)項(xiàng)目往往同時(shí)包含導(dǎo)流、圍堰、土石方開挖、壩體填筑碾壓、灌漿、鋼筋混凝土閘室、深基礎(chǔ)廠房等眾多類型水工建筑物,技術(shù)復(fù)雜,工種工序交叉,工期緊,應(yīng)采用矩陣式或工作隊(duì)式項(xiàng)目組織形式,以充分發(fā)揮水利專業(yè)施工隊(duì)伍的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。而簡(jiǎn)單項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、承包內(nèi)容專一的項(xiàng)目則應(yīng)以部門控制式為主,如對(duì)渠道工程、管道安裝等采用部門控制式組織形式,組織精干的小團(tuán)隊(duì),快捷靈活地進(jìn)行項(xiàng)目管理。
在近幾年的項(xiàng)目法施工的實(shí)踐當(dāng)中,混合工作隊(duì)式的組織結(jié)構(gòu)成為了水利施工企業(yè)最常見和采用的模式之一,其組建方法一般是由企業(yè)任命項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)從企業(yè)職能部門抽調(diào)或招聘所需人才和隊(duì)伍,組成混合工作隊(duì),所有人員在項(xiàng)目建設(shè)期間歸項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)指揮,暫不屬原部門管理,當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后又回歸到原部門。這種組織結(jié)構(gòu)的最突出特點(diǎn)是“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”,即總部控制著整個(gè)企業(yè)的重大決策和戰(zhàn)略目標(biāo),各個(gè)項(xiàng)目部獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。與職能式組織結(jié)構(gòu)相比較,其組織領(lǐng)導(dǎo)方式實(shí)現(xiàn)了從集權(quán)制邁向分權(quán)制的一種改革。它的優(yōu)點(diǎn)是:組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)固,職能部門責(zé)權(quán)明確,管理層次分明,項(xiàng)目部成員相對(duì)穩(wěn)定,利于統(tǒng)一指揮和管理,能有效控制資源,有良好形象信譽(yù)�！�
參考文獻(xiàn):
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