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淺談施工項目管理與成本控制
【摘 要】本文論述了施工企業(yè)項目管理的內(nèi)容、特點;闡述了項目成本控制的內(nèi)涵,提出了成本控制的具體措施,以實現(xiàn)企業(yè)施工成本的合理控制。
【關(guān)鍵詞】施工項目 項目管理 成本控制
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,施工企業(yè)之間的市場競爭也愈加激烈,如何通過加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部管理工作使本企業(yè)脫穎而出呢?每個施工企業(yè)和建設(shè)部門都有著這樣的目標(biāo)----提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、,降低工程造價的成本。那么，完成這樣的目標(biāo)有什么宗旨可循嗎?答案是肯定的，大多數(shù)企業(yè)都會綜合運用成本、質(zhì)量、技術(shù)和速度等方法來合理控制工程造價,這同樣也是取得企業(yè)最佳效益的基礎(chǔ)。進(jìn)一步說，企業(yè)要想在市場全方位競爭,，首先要控制的就是成本問題，這在企業(yè)競爭中占據(jù)著至關(guān)重要的地位。現(xiàn)結(jié)合項目管理的內(nèi)容、特點,說明項目成本控制的原則以及相關(guān)措施。
1、正確理解施工項目管理的內(nèi)容
施工項目管理主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即控制費用、控制質(zhì)量、控制進(jìn)度、管理合同、管理信息和組織協(xié)調(diào)。施工項目管理的基礎(chǔ)是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，目的是研究如何更高效率的實現(xiàn)項目計劃,具體來說包含以下內(nèi)容：首先，以施工的內(nèi)在邏輯規(guī)律為指導(dǎo)，有效的計劃、設(shè)計、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控施工、,來達(dá)到適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境;其次，組織高效的施工團(tuán)隊,使各項生產(chǎn)要素最優(yōu)組合、配置,以保證施工生產(chǎn)的均衡性;再次，通過現(xiàn)代高科技的管理技術(shù)和方法,完成項目目標(biāo)，最終使企業(yè)獲得最佳綜合效益。施工項目管理是為了在項目規(guī)定時間內(nèi)，運用所批準(zhǔn)的工程費用使項目達(dá)到所要求的質(zhì)量。施工項目管理的目標(biāo)就是整個項目的目標(biāo)，施工項目管理的目標(biāo)就是整個項目的目標(biāo)，是為了全過程全方位計劃、設(shè)計、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控該項目，是始終貫穿于整個項目之中的。
2、把握施工項目管理特點
施工項目管理具有系統(tǒng)管理的特點，因為施工項目有勞動生產(chǎn)力、工具材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金等生產(chǎn)要素，并且這些要素具有很強(qiáng)的集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，彼此互聯(lián)互接，呈現(xiàn)出一種立體多維的景象。要想加強(qiáng)施工項目管理，則必須對施工項目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析,認(rèn)真研究并強(qiáng)化管理。管理生產(chǎn)要素主要體現(xiàn)在以下四方面:
2.1 優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,適時適量地配備或投入生產(chǎn)要素,以滿足整個施工項目需求;
2.2 優(yōu)化組合生產(chǎn)要素,各生產(chǎn)要素要協(xié)調(diào)搭配、互幫互助、共同發(fā)揮作用;
2.3 動態(tài)管理施工項目：按照項目的內(nèi)在規(guī)律,有效計劃、設(shè)計、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控各生產(chǎn)要素,使各要素在項目中達(dá)到動態(tài)平衡、能夠合理分配使用。動態(tài)管理施工項目同樣與優(yōu)化配置和優(yōu)化組合相呼應(yīng)，是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的方式與保證;
2.4 合理、高效地利用資源,提高項目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化進(jìn)度。
3、項目成本控制的內(nèi)涵
企業(yè)要想在市場全方位競爭，首先要控制的就是項目成本問題�？刂祈椖砍杀揪褪谴_保成本目標(biāo)的實現(xiàn)，就是為了提高綜合經(jīng)濟(jì)效益，就是實現(xiàn)利潤最大化。施工成本控制要環(huán)繞整個施工過程開展，整個施工過程中都要全方位的控制管理生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的人力、物力及各項費用開支等生產(chǎn)因素，周全考慮各項生產(chǎn)費用，以確保在項目規(guī)定時間內(nèi)，運用計劃范圍之內(nèi)成本，使項目達(dá)到所要求的質(zhì)量。
由于每次施工項目管理只有一個工程對象，所以控制項目成本是一次性行為。項目成本能否降低，有無經(jīng)濟(jì)效益，有多少綜合效益，施工期間的每個階段都要詳細(xì)考慮清楚，因為這關(guān)系到整個項目工程的成敗，有很大的風(fēng)險性，可以說整個項目得失在此一舉。所以為了確保項目成本必盈不虧，成本控制不僅相當(dāng)有必要，而且必須要做優(yōu)、做好。具體措施可以有如下幾方面：首先要建立優(yōu)秀的管理班子，班子成員之間不僅要有明確職責(zé)分工，而且應(yīng)各盡所能、各盡其職。再者，有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)群體，下一步就要建立成本控制管理體系，明確規(guī)定各位管理人員的成本責(zé)任制。成本控制體系的核心是項目經(jīng)理，所以多實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目經(jīng)理對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、人員安全負(fù)有責(zé)任，重中之重則是項目成本。但是，這并不意味著只有項目經(jīng)理才對項目成本負(fù)有責(zé)任，所有工作人員都應(yīng)把項目成本放到首位，都要為降低成本而精打細(xì)算，為節(jié)約成本嚴(yán)格把關(guān)。以采購員這一工作崗位為例，假如不考慮成本因素，采購員就高不就低，就遠(yuǎn)不就近則會使成本超標(biāo)，這樣就和采購及時，供應(yīng)到位，配合得力的良好工作表現(xiàn)不能相得益彰了。
4、施工項目成本控制的實施
4.1 施工前期的成本控制
4.1.1 結(jié)合工程概況和當(dāng)?shù)亟ㄖ袌龅木唧w情況預(yù)測成本。中標(biāo)后，再根據(jù)項目規(guī)模，組建匹配規(guī)模的項目經(jīng)理部，確定項目成本目標(biāo)。
4.1.2 根據(jù)設(shè)計圖紙和相關(guān)技術(shù)資料，制定含有詳細(xì)的施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織等施工方案。在最短的時間內(nèi)下達(dá)成本目標(biāo)，并聯(lián)系企業(yè)其他部門，落實成本責(zé)任。
4.2 施工期間的成本控制
4.2.1 首先加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理，每次驗收后，保證施工任務(wù)和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對正確。
4.2.2 其次，核對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料，并與施工預(yù)算進(jìn)行對比，分析差異產(chǎn)生的原因，并采取有效糾偏措施。
4.2.3 最后做好月度成本資料的收集和整理，分析月度預(yù)算成本與實際成本差異，以防對后序作業(yè)成本不利影響或因質(zhì)量低劣而造成返工損失。
4.2.4 在月度成本核算的基礎(chǔ)上，實行責(zé)任成本核算。利用原有會計核算的資料，歸集成本費用，每月結(jié)算一次，與計劃成本進(jìn)行對比，自行分析成本差異和產(chǎn)生差異的原因。
4.3 竣工驗收階段的成本控制
4.3.1 竣工掃尾階段往往會因為掃尾工作戰(zhàn)線拉得長，使成本效益流失很多，應(yīng)取“快刀斬亂麻”的方法，把竣工掃尾時間縮短最低限度。
4.3.2 重視竣工驗收工，順利交付使用，并記錄好各種數(shù)據(jù)、資料及費用使用。
5、加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本
由于工程質(zhì)量各不相同，有著很大的差異，所以要綜合管理項目工程，并且要做到具體問題，具體分析、具體解決。再者，多種管理機(jī)制要并存，做到什么問題采用什么機(jī)制解決。我們要不斷加強(qiáng)工程管理的機(jī)制，使之日漸完善。
質(zhì)量成本由控制成本和故障成本構(gòu)成。顧名思義，質(zhì)量水平越高，則控制成本越高、故障成本越低，反之質(zhì)量水平越低則控制成本越低、故障成本越高。施工中，要以國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定位為準(zhǔn)則，再結(jié)合施工項目壽命、環(huán)境性、功能性等點，以及合同約定的質(zhì)量水平等因素，使質(zhì)量成本達(dá)到最優(yōu)比例。
6、堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費漏洞
現(xiàn)場管理包含現(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理兩個方面�，F(xiàn)場平面布置是指結(jié)合工程特點和場地條件，以配合施工為前提來合理安排項目進(jìn)行。但在實際施工中，很多企業(yè)不履行現(xiàn)場平面布置這一環(huán)節(jié)，造成人力、物料嚴(yán)重浪費的情況;現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理是為了保護(hù)施工現(xiàn)場人身安全和設(shè)備安全，它必須要嚴(yán)格按著規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實施，任何看似微小的疏忽都可能造成不可彌補的損失。
總而言之，在項目工程管理整個過程中，要一直把降低項目成本放在首位，充分發(fā)揮各種施工措施、管理手段、各種反饋數(shù)據(jù)、先進(jìn)技術(shù)等作用以便發(fā)現(xiàn)費用偏差原因，并及時進(jìn)行分析，亡羊補牢、糾正錯誤，使企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢地位。
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