淺析會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展

　　產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與轉(zhuǎn)型過(guò)程中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種完全不同于公益型檔案信息服務(wù)的模式，雖然已經(jīng)問(wèn)世多年，但就其在實(shí)踐上仍然存在著諸多困惑與障礙。以下是yjbys小編搜集整理的淺析會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展論文，歡迎閱讀借鑒。

　　摘要：時(shí)至今日，檔案資源終于以其獨(dú)具的與人類社會(huì)各種活動(dòng)的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì)，而日益受到社會(huì)的關(guān)注與重視。檔案信息服務(wù)狀況也大為改觀，逐漸成為社會(huì)信息服務(wù)系統(tǒng)中重要的一員。本文對(duì)檔案資源及信息服務(wù)進(jìn)行分析研究。

　　關(guān)鍵詞 ：檔案資源 信息服務(wù) 系統(tǒng)

　　1 概述

　　當(dāng)社會(huì)由信息資源建設(shè)階段過(guò)渡到信息資源管理階段，由于歷史的原因而造成的信息資源的分散性和封閉性與社會(huì)對(duì)信息資源需求的綜合性和便捷性之間的矛盾日益凸現(xiàn)，信息資源整合、信息資源共享等概念也逐漸深入人心。時(shí)下，檔案信息作為一種富有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值的原生信息，正在成為推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的一種基礎(chǔ)性資源和戰(zhàn)略性生產(chǎn)要素。檔案信息資源的整合，既是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是電子政務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要配套性工程。一般意義上的檔案信息資源整合活動(dòng)，其實(shí)早已有之，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成，賦予了檔案信息資源整合新的內(nèi)涵與形式，使之躍升到了一個(gè)前所未有的發(fā)展高度，也為之創(chuàng)設(shè)了一個(gè)釋放潛能的良好平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合成為了當(dāng)前檔案理論界與實(shí)踐界一個(gè)全新的課題，尚有一系列相關(guān)問(wèn)題亟待解決，但當(dāng)前檔案理論界對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合問(wèn)題還少有探討，一般都是局限于傳統(tǒng)意義上的整合。

　　產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與轉(zhuǎn)型過(guò)程中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種完全不同于公益型檔案信息服務(wù)的模式，雖然已經(jīng)問(wèn)世多年，但就其在實(shí)踐上仍然存在著諸多困惑與障礙，在理論上也還有待進(jìn)一步探討。對(duì)于產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)，雖然國(guó)內(nèi)外理論界已有人對(duì)其進(jìn)行了有益的探索，對(duì)檔案信息商品屬性分析的論著也有很多，但全方位的從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角對(duì)檔案信息進(jìn)行分析還不多，因此，產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)的經(jīng)濟(jì)學(xué)研究是一個(gè)比較有創(chuàng)新意義的研究課題。

　　2 檔案管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題

　　2.1 意識(shí)不強(qiáng)，管理制度不完善在企業(yè)日常管理工作中，管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不夠，導(dǎo)致管理人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，影響會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，缺乏嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不注重會(huì)計(jì)檔案信息質(zhì)量的確定和工作效率的提升，不按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。另外，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，得不到有效的推廣，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化速度非常緩慢，對(duì)企業(yè)整體形象提升造成巨大影響。

　　2.2 信息不全，檔案利用率低在企業(yè)長(zhǎng)期的日常管理工作過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案管理遺留了很多會(huì)計(jì)工作人員的各種信息問(wèn)題，檔案管理工作人員沒(méi)有及時(shí)整理和收集，造成相關(guān)信息缺失，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在信息不完整、不可靠的情況，給企業(yè)其他部門工作人員的工作帶來(lái)影響。檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的不完善，使檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感，忽略網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的收集，從而降低企業(yè)其他部門工作人員的工作效率，致使會(huì)計(jì)檔案的有效利用率非常低，失去了存在的價(jià)值。

　　2.3 專業(yè)性不強(qiáng)，信息化水平不夠高目前，企業(yè)普遍存在不注重會(huì)計(jì)檔案管理工作人員培訓(xùn)的問(wèn)題，使檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，影響企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面的重視高于檔案管理，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展缺乏專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，專業(yè)性差，影響企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。在企業(yè)的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會(huì)計(jì)檔案管理工作專業(yè)人才的短缺，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化速度緩慢，影響企業(yè)整體的檔案管理有效性。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不合理運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化不強(qiáng)，嚴(yán)重影響企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　3 促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展的有效策略

　　3.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，企業(yè)管理人員要改變傳統(tǒng)觀念和經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)，注重檔案管理工作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關(guān)管理制度，制定合理的會(huì)計(jì)檔案管理信息化考核標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平，從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息水平不斷提高。企業(yè)要將會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展與核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合，以促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，以促進(jìn)企業(yè)整體形象不斷提升。

　　3.2 加強(qiáng)管理，完善檔案管理機(jī)制①檔案管理的信息化建設(shè)道路中，要緊隨時(shí)代的步伐，使基礎(chǔ)設(shè)施處于最先進(jìn)階段，以便于提高企業(yè)檔案的安全可靠性。在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程中，也要充分利用網(wǎng)絡(luò)科技，加快建設(shè)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的步伐。同時(shí)也要建設(shè)先進(jìn)的檔案管理和使用系統(tǒng)，在全社會(huì)統(tǒng)一使用達(dá)到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。②健全企業(yè)人事檔案管理制度。在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中還要注意不斷健全各種規(guī)章制度，并提出合理可靠的意見，并經(jīng)過(guò)開會(huì)表決，選取最為有效的意見并投入使用，以推動(dòng)制度的制定和健全的進(jìn)度。提出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，推進(jìn)制度的合理化建設(shè)。其建設(shè)重點(diǎn)是研制出一些合理的檔案信息化準(zhǔn)則，運(yùn)用符合實(shí)際的宣傳措施傳達(dá)消息，使得進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理的工作者的心里都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最后達(dá)到完善企業(yè)人事檔案管理制度的目的。③培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。企業(yè)人事檔案的信息化管理建設(shè)對(duì)于每一位進(jìn)行檔案管理的工作者都做出了很高的技術(shù)要求，它要求檔案管理人員在進(jìn)行工作的同時(shí)還要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及企業(yè)人事檔案管理軟件的學(xué)習(xí)，以提高工作人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用能力，最后成為一名高素質(zhì)、高能力、高水平的全能型人才。與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行政治思想的教育，使他們具備較強(qiáng)的責(zé)任心，不會(huì)為了達(dá)到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴(yán)重的后果，并且還能盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

　　3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才目前，各種企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，以提高檔案管理的有效性，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，招聘懂會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的人員，培養(yǎng)專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。為了提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，企業(yè)必須加強(qiáng)新人培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，打造一支高效率、規(guī)范化的檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)企業(yè)整體形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

　　3.4 提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理信息現(xiàn)代化發(fā)展在實(shí)踐過(guò)程中，想要逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化，企業(yè)必須注重全體員工的綜合素質(zhì)能力提升，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員必須提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，注重自我綜合素質(zhì)能力的提升，在實(shí)際工作中，加強(qiáng)與同事之間的溝通，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程。與此同時(shí)，注重信息設(shè)備的不斷更新，以提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，保障企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案信息的安全。

　　4 結(jié)束語(yǔ)

　　我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，企業(yè)想要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在實(shí)際工作中，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，提高會(huì)計(jì)檔案的有效利用率，從而全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

　　總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展只有順應(yīng)時(shí)代的要求，以信息化建設(shè)為前進(jìn)方向，才能完完整整的把這項(xiàng)工作做好，才能加快企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的步伐，最終使得企業(yè)檔案的管理更加合理規(guī)范。

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