成品油銷售企業(yè)客戶經(jīng)理管理方式
論文關(guān)鍵詞:客戶經(jīng)理;管理方式;改進(jìn);建議
論文摘要:資源型市場(chǎng)的形成和竟?fàn)幹黧w的多元化使成品油銷售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。成品油梢售企業(yè)要獲得相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須建立、完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,改進(jìn)和強(qiáng)化客戶經(jīng)理等一線經(jīng)營(yíng)人員隊(duì)伍的管理方式,提高客戶經(jīng)理的綜合素質(zhì)。分析目前成品油銷售企業(yè)客戶經(jīng)理管理方式中存在的問(wèn)題及原因,提出改進(jìn)的建議。
1、探討客戶經(jīng)理管理的意義
目前,我國(guó)的成品油銷售領(lǐng)域,資源型市場(chǎng)已經(jīng)形成,中國(guó)石化、中國(guó)石油、中航油、各民營(yíng)石油企業(yè)、跨國(guó)石油公司等均成為成品油市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)主體,經(jīng)營(yíng)主體的多元化導(dǎo)致成品油市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。成品油銷售企業(yè)要想在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定的市場(chǎng)份額和企業(yè)自身的發(fā)展壯大,必須不斷地開(kāi)拓市場(chǎng)。銷售一線的經(jīng)營(yíng)人員特別是客戶經(jīng)理成為銷售企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額、提高經(jīng)營(yíng)效益的重要力量。
成品油銷售企業(yè)的客戶經(jīng)理,是在上級(jí)部門(mén)及本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展成品油直銷批發(fā)工作、擁有較為固定的客戶群體、具有一定銷售量,并具備持續(xù)開(kāi)拓市場(chǎng)、客戶管理和銷售盈利的能力,能按各級(jí)商業(yè)客戶中心(商業(yè)客戶部)整體部署要求開(kāi)展工作,經(jīng)銷售企業(yè)商業(yè)客戶中心(商業(yè)客戶部)聘任的營(yíng)銷人員。
通常,成品油銷售企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理有著特殊的素質(zhì)和能力要求,一要有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神;二要有誠(chéng)實(shí)守信的優(yōu)良品質(zhì);三要有敏銳的市場(chǎng)觀察能力;四要有服務(wù)顧客的能力;五要有一定水平的專業(yè)技能和知識(shí)面,包括油品安全知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律常識(shí)、客戶關(guān)系維護(hù)與管理、商務(wù)禮儀、直銷方法與技巧等。
目前,成品油銷售企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理的管理方式上存在一些問(wèn)題,越來(lái)越不適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。筆者從銷售經(jīng)營(yíng)的實(shí)際出發(fā),對(duì)存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議,以期提高成品油銷售企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理的管理水平,推進(jìn)銷售工作的展開(kāi)。
2、客戶經(jīng)理管理方式中的問(wèn)題及原因
由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的賣(mài)方市場(chǎng)等歷史原因,成品油銷售企業(yè)對(duì)開(kāi)拓市場(chǎng)的問(wèn)題不太重視,對(duì)客戶經(jīng)理(過(guò)去銷售企業(yè)的業(yè)務(wù)員)的管理較為松散,主要存在幾方面問(wèn)題。
2.1對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏必要的了解和監(jiān)拉
客戶經(jīng)理的工作性質(zhì)決定了他們需要經(jīng)常與外部環(huán)境打交道,如調(diào)研市場(chǎng)需求、走訪客戶、聯(lián)絡(luò)客戶感情、為客戶提供售前、售中和售后服務(wù)等。為便于客戶經(jīng)理開(kāi)展工作,企業(yè)一般不要求客戶經(jīng)理實(shí)行坐班制。由此產(chǎn)生一個(gè)問(wèn)題,即企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理的日常管理常常處于“失控”狀態(tài),對(duì)客戶經(jīng)理的工作狀況和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況不清楚。
2.2尚未形成客戶經(jīng)理的培訓(xùn)制度
成品油銷售企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理的培訓(xùn)一般局限于在崗培訓(xùn),且培訓(xùn)次數(shù)十分有限,缺乏規(guī)范的培訓(xùn)制度。究其原因,目前的客戶經(jīng)理大多由企業(yè)原來(lái)的業(yè)務(wù)員和縣公司經(jīng)理轉(zhuǎn)崗而來(lái),具有一定的油品行銷經(jīng)驗(yàn),多年形成的賣(mài)方市場(chǎng)也使油品銷售成為比較容易上手的工作,似乎不必對(duì)客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及管理素質(zhì)提出更高要求,從而忽略了對(duì)客戶經(jīng)理的培訓(xùn)。
2.3客戶經(jīng)理的薪酬體系不合理
成品油銷售企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理的薪酬體系設(shè)置不夠合理,一是不能完全反映客戶經(jīng)理的勞動(dòng)和付出;二是該薪酬體系剛性過(guò)強(qiáng),沒(méi)有結(jié)合油品資源狀況不同時(shí)期客戶經(jīng)理工作量的變化狀況;三是缺乏客戶經(jīng)理評(píng)級(jí)制度,晉升通道有限,崗位薪酬一成不變;四是客戶經(jīng)理的薪酬分配仍然存在平均主義的現(xiàn)象?蛻艚(jīng)理薪酬體系不合理的原因來(lái)源于體制方面。近幾年,成品油銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制改革已基本解決了組織機(jī)構(gòu)方面的問(wèn)題,但客戶經(jīng)理等一線經(jīng)營(yíng)人員的薪酬體系改革卻沒(méi)有大的進(jìn)展。
2.4對(duì)客戶經(jīng)理的約束和監(jiān)替機(jī)制缺位
客戶經(jīng)理是成品油銷售企業(yè)和客戶之間的橋梁,一方面,客戶經(jīng)理直接面對(duì)市場(chǎng),了解客戶的動(dòng)態(tài)和油品需求信息;另一方面,客戶經(jīng)理作為銷售企業(yè)的一線經(jīng)營(yíng)人員,掌握著企業(yè)最新的營(yíng)銷政策甚至經(jīng)營(yíng)機(jī)密。如果企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理缺少必要的約束和監(jiān)督,可能給企業(yè)造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失和品牌形象損失。
3、改進(jìn)客戶經(jīng)理管理方式的幾點(diǎn)建議
3.1建立客戶經(jīng)理日常工作報(bào)告制度
應(yīng)建立客戶經(jīng)理日常工作報(bào)告制度,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與定期會(huì)議,執(zhí)行日志、周經(jīng)營(yíng)分析以及月度、年度工作總結(jié)制度,并通過(guò)事中考核,促進(jìn)客戶經(jīng)理的工作不斷規(guī)范化和精細(xì)化。
建立客戶經(jīng)理日常工作報(bào)告制度,一方面可以使企業(yè)實(shí)時(shí)了解客戶經(jīng)理工作開(kāi)展的狀況,便于及時(shí)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,鞭策客戶經(jīng)理不斷拓展?fàn)I銷渠道、加強(qiáng)客戶管理,推動(dòng)客戶經(jīng)理不斷思考并創(chuàng)新工作形式;另一方面,可以強(qiáng)化企業(yè)對(duì)成品油銷售工作的過(guò)程控制,加快企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)速度,及時(shí)更新?tīng)I(yíng)銷策略,加大客戶鞏固率、潛在客戶轉(zhuǎn)變率、現(xiàn)有客戶進(jìn)貨率和新客戶的發(fā)展率。
3.2建立客戶經(jīng)理培訓(xùn)制度
成品油銷售企業(yè)應(yīng)盡快制定客戶經(jīng)理培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃,定期舉辦客戶經(jīng)理培訓(xùn)班?蛻艚(jīng)理必須經(jīng)培訓(xùn)合格后才能上崗;在崗客戶經(jīng)理每年至少應(yīng)參加一次崗位培訓(xùn)或?qū)W習(xí)交流。對(duì)客戶經(jīng)理的培訓(xùn)可以分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和定期的學(xué)習(xí)交流。
崗前培訓(xùn)必須杜絕“走形式”,重點(diǎn)圍繞油品基本知識(shí)、崗位基本知識(shí)、基本營(yíng)銷技能和HSE等與石化企業(yè)相關(guān)制度設(shè)置課程,并通過(guò)考試或考核的形式頒發(fā)合格證書(shū)。崗前培訓(xùn)合格證應(yīng)作為客戶經(jīng)理上崗的資格證書(shū)之一。
在崗培訓(xùn),是在崗前培訓(xùn)的基礎(chǔ)上對(duì)客戶經(jīng)理的專業(yè)技能和管理水平進(jìn)一步深化、提高的培訓(xùn)過(guò)程。成品油市場(chǎng)受國(guó)際、國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)格局影響,瞬息萬(wàn)變,客戶經(jīng)理只有通過(guò)多次不斷地在崗培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能增強(qiáng)對(duì)成品油市場(chǎng)走向的分析判斷能力。在崗培訓(xùn)應(yīng)圍繞營(yíng)銷技能和通用知識(shí)展開(kāi),同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提高客戶經(jīng)理營(yíng)銷能力。
學(xué)習(xí)交流,既包括企業(yè)內(nèi)部客戶經(jīng)理之間的交流,也包括與同行業(yè)其他企業(yè)或相關(guān)行業(yè)客戶經(jīng)理之間的外部交流。內(nèi)部交流,可以使客戶經(jīng)理之間交流和掌握同一省域市場(chǎng)的行銷經(jīng)驗(yàn),溝通信息,加強(qiáng)協(xié)作,達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定區(qū)域市場(chǎng)的目的。外部交流,可以使客戶經(jīng)理學(xué)習(xí)到行業(yè)內(nèi)外的成功營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),拓展視野,收到“他山之石,可以攻玉”的效果。
3.3建立科學(xué)的客戶經(jīng)理薪酬體系
客戶經(jīng)理薪酬體系應(yīng)符合內(nèi)部公平性原則、激勵(lì)性原則和競(jìng)爭(zhēng)性原則。科學(xué)的薪酬體系必須包含崗位薪酬和績(jī)效薪酬兩部分,崗位薪酬由客戶經(jīng)理等級(jí)決定,績(jī)效薪酬由成品油銷售企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理的績(jī)效評(píng)估結(jié)果決定。具體路徑如下:
(1)制定金字塔型崗位薪酬體系?蛻艚(jīng)理的崗位薪酬應(yīng)直接由客戶經(jīng)理等級(jí)決定,呈金字塔型?蛻艚(jīng)理可劃分為特級(jí)、高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)和見(jiàn)習(xí)5個(gè)等級(jí)并實(shí)行浮動(dòng)管理,每年一次嚴(yán)格考評(píng),逐級(jí)晉升。高級(jí)、特級(jí)客戶經(jīng)理應(yīng)列為成品油銷售企業(yè)的后備管理人才,打通客戶經(jīng)理的晉升通道。
(2)設(shè)立公平合理的績(jī)效薪酬水平。客戶經(jīng)理的績(jī)效薪酬水平直接由成品油銷售企業(yè)對(duì)其績(jī)效評(píng)估的結(jié)果決定?(jī)效評(píng)估是對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以便形成客觀公正的人事決策的過(guò)程。成品油銷售企業(yè)對(duì)客戶經(jīng)理的績(jī)效評(píng)估應(yīng)分周期進(jìn)行,可以分為月度評(píng)估、季度總結(jié)和年度總評(píng)?(jī)效評(píng)估應(yīng)實(shí)行聯(lián)量、聯(lián)利、聯(lián)費(fèi)、聯(lián)應(yīng)收帳款、聯(lián)服務(wù)的“五聯(lián)”評(píng)估,主要包括業(yè)績(jī)指標(biāo)和行為與態(tài)度指標(biāo)。正常市場(chǎng)情況(即成品油資源和企業(yè)的銷售政策能夠保證客戶經(jīng)理正常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))下,業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)占考核總分的70%~80 %,行為與態(tài)度指標(biāo)占考核總分的20 %~30 %;非正常市場(chǎng)情況(成品油資源或者企業(yè)的銷售政策制約了客戶經(jīng)理的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng))下,業(yè)績(jī)指標(biāo)行為與態(tài)度指標(biāo)各占評(píng)估總分的50%左右。
要使績(jī)效評(píng)估結(jié)果成為對(duì)客戶經(jīng)理發(fā)放績(jī)效薪酬、晉級(jí)、辭退的依據(jù),更應(yīng)該成為鞭策客戶經(jīng)理客觀評(píng)價(jià)自身工作、積極調(diào)整和改善工作狀態(tài)、實(shí)現(xiàn)良好業(yè)績(jī)的推動(dòng)力。同時(shí),成品油銷售企業(yè)要定期對(duì)客戶經(jīng)理薪酬進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,并以此為切人點(diǎn)修正對(duì)客戶經(jīng)理的績(jī)效評(píng)估方案。
3.4制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募s束和監(jiān)督機(jī)制
對(duì)客戶經(jīng)理的約束和監(jiān)督機(jī)制應(yīng)本著責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)、利益相一致的原則,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面實(shí)施:國(guó)家法規(guī)條例、財(cái)會(huì)制度的約束與監(jiān)督;數(shù)質(zhì)量管理和安全管理;銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)開(kāi)拓能力;費(fèi)用控制和預(yù)算控制等。上述幾方面的監(jiān)督機(jī)制相互制衡,目的在于確?蛻艚(jīng)理行為的規(guī)范化。約束和監(jiān)督機(jī)制是客戶經(jīng)理管理中必不可少的環(huán)節(jié),強(qiáng)化對(duì)客戶經(jīng)理的約束和監(jiān)督,不僅有利于建立一支廉潔高效的客戶經(jīng)理隊(duì)伍,而且可以幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保效益不流失。
4、結(jié)語(yǔ)
客戶經(jīng)理是成品油銷售企業(yè)的一線經(jīng)營(yíng)人員,也是企業(yè)最寶貴的人力資源和財(cái)富。成品油銷售企業(yè)只有建立并不斷完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理的管理,才能穩(wěn)定客戶群體,保持目標(biāo)市場(chǎng)占有率,適應(yīng)成熟市場(chǎng)條件下激烈的競(jìng)爭(zhēng),不斷發(fā)掘潛在需求,拓寬市場(chǎng)增量空間,彌補(bǔ)市場(chǎng)空白點(diǎn),創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)效益。
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