高校財務(wù)報賬存在的問題及對策論文

　　一、財務(wù)報賬的工作內(nèi)容及其流程

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)報賬的工作內(nèi)容。財務(wù)報賬指的是經(jīng)辦人員在一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或結(jié)束之后獲得有關(guān)單據(jù)或者發(fā)票，然后再進(jìn)行報銷單的填寫工作，并把報銷單粘在原始單據(jù)上，經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審查和簽批之后，再到財務(wù)部門進(jìn)行辦理報銷手續(xù)的過程。

　�。ǘ�）財務(wù)報賬的流程。財務(wù)部門內(nèi)部的報賬的流程是:出納對報賬人員所提交的原始單據(jù)和報銷單進(jìn)行審核，制單后對憑證編制記賬，然后對記賬憑證確定審核無誤后對報賬人員的報賬金額進(jìn)行支付。可以說財務(wù)報賬是擁有高質(zhì)量會計信息的基礎(chǔ)，具體到高校而言，它是高校領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策的重要依據(jù)。

　　二、現(xiàn)階段高校財務(wù)報賬存在的問題

　　其實，現(xiàn)階段高校財務(wù)報賬存在的主要問題包括，報賬過程繁瑣，報賬過程中排隊等候的時間過長，集中性報賬多，財務(wù)人員和報賬人員的溝通不暢，財務(wù)部門人員的工作量大，報銷人員的流動非常大，財務(wù)部門人員的工作積極性不高這些問題。具體內(nèi)容如下：

　�。ㄒ唬﹫筚~過程繁瑣�，F(xiàn)階段，很多高校財務(wù)報賬出現(xiàn)簽字審批難的現(xiàn)象，這主要也是因為經(jīng)辦人員在去財務(wù)報賬之前需要讓上級領(lǐng)導(dǎo)的層層審批。高校財務(wù)報賬首先要到院或系別的領(lǐng)導(dǎo)的簽批，同時，在超過一定量的金額時，需要分管的校領(lǐng)導(dǎo)的簽批，金額較大的時候還需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽批。然而，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)都是一身多職，工作量都十分巨大，事務(wù)也十分紛繁復(fù)雜。所以，很多經(jīng)辦人員很難在第一時間內(nèi)找齊所有領(lǐng)導(dǎo)簽字，這就導(dǎo)致經(jīng)辦人員在報賬的過程中，浪費了很多時間，長此以往，他們都對報賬產(chǎn)生厭煩和抵觸心理，有時，由于不合格的票據(jù)還要重新申請簽批，更增加了他們的抵觸情緒。

　�。ǘ�）報賬過程中排隊等候的時間過長。由于高校各項經(jīng)費支出的增加，并且又多校區(qū)都設(shè)置了財務(wù)辦公點，為了節(jié)約經(jīng)費，高校在對財務(wù)辦公點安置人員的時候，會減少人員安排。同時，由于報賬系統(tǒng)流程非常繁瑣，這就直接導(dǎo)致，財務(wù)處理的效率難以滿足財務(wù)部門的實際需求，所以，經(jīng)辦人員在報賬過程中排隊等候的時間過長。

　�。ㄈ�）財務(wù)部門人員的工作量大。雖然現(xiàn)階段，高校的報賬工作基本上都實現(xiàn)了電算化，但是，高校經(jīng)費的來源非常復(fù)雜又多樣化，同時，經(jīng)費報銷的項目又紛繁復(fù)雜，這就給財務(wù)部門的工作人員帶來了更多的工作負(fù)擔(dān)。財務(wù)人員不僅要對很多原始單據(jù)進(jìn)行審核，又要對審核業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行審批，最后，還要對那些單據(jù)進(jìn)行編制記賬憑證，并且，還好把這些信息輸入會計信息系統(tǒng)。不僅如此，有的時候，財務(wù)部門的工作人員還要給報賬人員解釋財務(wù)報賬的流程、制度等，這也使得財務(wù)人員的工作量增大。

　　（四）集中性報賬多。集中性報賬多這主要是由于高校工作時間的特殊性，很多實習(xí)經(jīng)費都集中在暑假，而科研項目階段性的成果和年終結(jié)算報賬都集中在期末，而在學(xué)期期間的財務(wù)報賬卻很少。這種工作量的不均衡，導(dǎo)致在忙的時候，集中性報賬和排隊人數(shù)驟增，業(yè)務(wù)量增大，這就使得財務(wù)部門的工作人員的壓力劇增，使他們產(chǎn)生了厭煩情緒。

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)人員和報賬人員的溝通不暢。目前，很多高校的都有了自己的網(wǎng)站，很多財務(wù)的基本知識都在這個平臺上公布。比如一些規(guī)章制度，高校的內(nèi)部管理規(guī)定，財經(jīng)法規(guī)，等等。但是，有時因為財務(wù)人員工作量非常大，很難對這些信息做到及時公布，同時，又由于很多報賬人員是高校教職工，他們的教學(xué)科研業(yè)務(wù)也是非常繁忙，很少有時間去了解和財務(wù)有關(guān)的信息。又由于，高校財務(wù)報銷是一個政策性很強的工作，財務(wù)人員在繁瑣的工作中很難有足夠的時間快捷地答復(fù)報賬人員的問題，這種溝通上的不暢，也制約了財務(wù)報賬工作的工作效率的提升。

　�。�六）報銷人員的流動非常大。其實，一般來說，高校的財務(wù)報銷人員應(yīng)為學(xué)校擁有編制的教職工，上文我也提到過，由于這些教師人員的科研任務(wù)也非常的繁重，而報銷流程又非常繁瑣，所以，他們都是找自己的學(xué)生去報銷，而這些學(xué)生對一些財經(jīng)知識了解的太少，這就給財務(wù)部門的工作人員增加工作的難度，因為財務(wù)工作人員對這些流程總是要對報銷人員進(jìn)行解釋，所以說，報銷人員的流動非常大，不方便報銷業(yè)務(wù)有效的辦理。

　�。ㄆ撸┴攧�(wù)部門人員的工作積極性不高。這主要是因為財務(wù)報賬大廳，人流量較大，聲音也非常嘈雜，工作氛圍不是很好。同時，高校的財務(wù)人員的職稱都是按照國家的相關(guān)規(guī)定考取的，然而很多學(xué)校為了照顧一些教師和實驗人員，對那些高級會計師都不按時評聘，這也降低了財務(wù)部門人員的工作積極性，不利于財務(wù)工作的有效開展。

　　三、高校財務(wù)報賬工作的優(yōu)化路徑

　　高校對財務(wù)報賬工作的優(yōu)化路徑主要有以下四個方面，首先，高校應(yīng)加強財務(wù)報賬工作的宣傳力度，及時更新相關(guān)財務(wù)信息。其次，應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報賬平臺。再次，應(yīng)對傳統(tǒng)的工作模式加以改變。最后，提高財務(wù)人員的服務(wù)意識，加大培訓(xùn)力度。具體內(nèi)容如下：

　　（一）高校應(yīng)加強財務(wù)報賬工作的宣傳力度，及時更新相關(guān)財務(wù)信息。很多報賬人員對財務(wù)報賬過程中的流程和相關(guān)的規(guī)章制度以及審批的權(quán)限都不是十分了解，從而給報賬人員的票據(jù)審核的通過率造成了嚴(yán)重的影響。因此，學(xué)校的財務(wù)部門應(yīng)加強財務(wù)知識的宣傳力度，同時，還可以通過學(xué)校的網(wǎng)站對相關(guān)的財務(wù)信息及時更新。比如，怎樣對票據(jù)進(jìn)行分類，怎樣進(jìn)行票據(jù)粘貼，以及各項經(jīng)費的審批的權(quán)限、報銷需要的手續(xù)等。更為便捷的方法是，學(xué)�？梢岳�用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立財務(wù)信息的微信群，這樣就能及時發(fā)布財務(wù)報賬的相關(guān)信息，減少了報賬人員因掌握信息不及時而導(dǎo)致的問題，減少了時間的浪費，提高了財務(wù)部門的工作效率，為學(xué)校的高效發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

　�。ǘ�）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報賬平臺。隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展以及電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都采用先進(jìn)的辦公設(shè)備，以適應(yīng)時代的發(fā)展需求。高校也不例外，具體到財務(wù)報賬工作而言，現(xiàn)代的高校報賬模式已經(jīng)逐步向數(shù)字化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進(jìn)，而網(wǎng)絡(luò)以預(yù)約報賬的方式使它具有傳統(tǒng)報賬模式所沒有巨大的優(yōu)勢，深受高校財務(wù)部門工作人員的青睞。更重要的是，它節(jié)省了報賬人員和財務(wù)部門的工作人員的時間，提高了財務(wù)報賬工作的效率。

　�。ㄈ�）改變傳統(tǒng)的收付方式。近些年來，由于銀行卡轉(zhuǎn)賬方式給人們帶來了很多的方便，所以，這種付款方式逐漸得到人們的廣泛應(yīng)用。其實，這也給高校財務(wù)報賬支付方式提供了一個新的思路。高校可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對以往的財務(wù)報賬的現(xiàn)金收付方式加以轉(zhuǎn)變，通過銀行卡的轉(zhuǎn)賬方式，來展開財務(wù)報賬收付工作。同時，高校還能及時完成學(xué)校和其他單位賬戶的資金轉(zhuǎn)賬，這樣的收付方式不僅要在安全性上比以往的現(xiàn)金收付方式好了很多，而且，最重要的是這種方式也非常地便捷快速。這樣就節(jié)省了很多時間，提高了財務(wù)報賬工作的效率，保證了高校的科研工作的順利開展。

　�。ㄋ模┨岣哓攧�(wù)人員的服務(wù)意識，加大培訓(xùn)力度。作為高校財務(wù)部門的工作人員，首先要提高自身的服務(wù)意識和工作理念，對工作應(yīng)有一個積極的態(tài)度，要和報賬人員建立良好的溝通模式，了解他們的心理訴求，從而建立良好的工作形象，形成良好的工作作風(fēng)。同時，隨著高校財務(wù)各項制度的不斷完善，對財務(wù)部門的工作人員提出了更高的要求。所以，學(xué)校應(yīng)對這些工作人員加大培訓(xùn)力度。比如，對現(xiàn)有政策的解讀，還有財務(wù)行業(yè)的交流會等等，促使財務(wù)部門的工作人員不斷進(jìn)步，從而適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展需求，進(jìn)而促進(jìn)高校整體工作效率的提升。

　�。ㄎ澹┩晟曝攧�(wù)報賬審批制度。眾所周知，制度是約束行為的準(zhǔn)繩。如果高校想要對財務(wù)報賬審批工作進(jìn)行有效的管理，就必須要對財務(wù)報賬審批制度加以完善。只有這樣，才能促進(jìn)高校財務(wù)報賬審批工作的規(guī)范化、制度化的實現(xiàn)，從而提升財務(wù)報賬審批工作的效率，減少報賬人員排隊的時間，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)部門整體工作效率的提升。結(jié)束語：總而言之，做好財務(wù)報賬工作對促進(jìn)高校的辦公效率的提升具有非常重要的意義。雖然現(xiàn)階段高校財務(wù)報賬工作還存在著一些問題，從財務(wù)人員和報賬人員的溝通到報賬流程都還存在著一些不足。但是，只要財務(wù)部門創(chuàng)新工作模式，改變以往的支付方式，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報賬平臺，提高工作人員的服務(wù)意識，就能有效促進(jìn)高校財務(wù)報賬工作效率的提升，從而為高校長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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