海外采購(gòu)流程與注意事項(xiàng)
如何有效管控海外采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，真正有效降低海外采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)?下面由小編為大家整理的海外采購(gòu)流程與注意事項(xiàng)，希望可以幫到大家!
今天來簡(jiǎn)要談?wù)勥M(jìn)口采購(gòu)流程，這里不能代表所有行業(yè)的采購(gòu)，只先針對(duì)涉及食品的一次性耗材行業(yè)的進(jìn)口，做一點(diǎn)簡(jiǎn)要的分析。希望可以起到一些啟發(fā)和幫助。
對(duì)于很多國(guó)外涉及的匯率，運(yùn)輸，等等更多宏觀深入的東西，還未達(dá)到非常全面，簡(jiǎn)單的從供應(yīng)商開發(fā)，進(jìn)口一些基本注意點(diǎn)說起。等到以后，我們?cè)谥饌�(gè)分析細(xì)節(jié)，各個(gè)擊破。
一、Sourcing--供應(yīng)商開發(fā)
1、海外供應(yīng)商搜尋途徑
(1)海關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)
通過海關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以搜索交易情報(bào)，選擇出口的國(guó)家，一般來說選擇歐美地區(qū)國(guó)家，這類國(guó)家對(duì)應(yīng)一次性耗材產(chǎn)品進(jìn)口較多也方便在數(shù)據(jù)不全的海關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)查詢。
然后可以輸入HS code或者商品的英文描述來查詢。如下圖：
然后可以搜出各類企業(yè)，這里的國(guó)外企業(yè)名稱，指的就是供應(yīng)商。有興趣可以點(diǎn)擊市場(chǎng)趨勢(shì)分析，國(guó)家分析，起運(yùn)港口分析等等。
最有意思的還是市場(chǎng)趨勢(shì)分析�？梢钥闯鰜磉@類產(chǎn)品在你選擇的進(jìn)口國(guó)家的一年的消耗趨勢(shì)，是明顯季節(jié)性的，還是一年四季平穩(wěn)的，這對(duì)于供應(yīng)鏈備貨有著積極的指導(dǎo)意義。比如下圖的食品盒就是一年四季相對(duì)平穩(wěn)的使用。
但是有些海關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的劣勢(shì)在于，目前使用的海關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，只能簡(jiǎn)單查詢一個(gè)供應(yīng)商或者客戶的進(jìn)出口的簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)，上面的聯(lián)系方式并不是完全實(shí)時(shí)更新準(zhǔn)確的，也就是說通過海關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，起到了解、查詢、驗(yàn)證的功能，并不能完全依靠它來開發(fā)供應(yīng)商。但是最大的好處就是看產(chǎn)品的貿(mào)易體量和供應(yīng)商或者客戶的其他信息。
(2)阿里巴巴國(guó)際站
一般來說，能在阿里巴巴國(guó)際站上能購(gòu)買“Gold Supplier”的，還是有些許經(jīng)濟(jì)實(shí)力愿意投資的供應(yīng)商。阿里巴巴國(guó)際站上，不用理會(huì)阿里巴巴那一套營(yíng)銷手段，只是綁定供應(yīng)商的手法。要看以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1)產(chǎn)品圖片是否齊全，是否有工廠的照片
2)公司有沒有正規(guī)的網(wǎng)站，是否可查詢
3)相應(yīng)聯(lián)系人是否可以聯(lián)系到，是否有明顯的合作意愿和報(bào)價(jià)意愿等
當(dāng)以上三個(gè)項(xiàng)目都齊全，只能說明這個(gè)可以作為潛在的供應(yīng)商。然后在瀏覽一下阿里巴巴國(guó)際站其他相關(guān)信息，是否上傳了資質(zhì)證明圖片，針對(duì)哪些市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行海外貿(mào)易等等。
(3)其他方式
除了以上2種比較常用的方式，還有以下非主流方式，但是非常有效果。
1)國(guó)際性展會(huì)：對(duì)于開發(fā)供應(yīng)商，可以專門去包材展會(huì)，去搜集供應(yīng)商，對(duì)有興趣的 供應(yīng)商進(jìn)行拜訪和初步RFQ詢價(jià)。
2)行業(yè)介紹：國(guó)際供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存，所以開發(fā)供應(yīng)商一定要優(yōu)先開發(fā)優(yōu)秀的供應(yīng)商，通過優(yōu)秀的供應(yīng)商，進(jìn)行其他品類供應(yīng)商的介紹和引薦，這個(gè)方法比前面的方法都要快速有效。就像馬太效應(yīng)一樣的原理。
3)其他網(wǎng)站：類似Global sourcing啊，翻墻去上一些國(guó)外的B2B網(wǎng)站之類的，操作性不強(qiáng)�；蛘逩oogle上搜尋行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商，通過Linked in等國(guó)內(nèi)可操作的社交方式去嘗試連接信息。
2、海外供應(yīng)商篩選方法
(1)價(jià)格質(zhì)量初步篩選法
搜尋到一批潛在供應(yīng)商后，要進(jìn)行初步篩選，篩選供應(yīng)商最初，也是最重要的，就是從價(jià)格和質(zhì)量開始。
首先，要分析自身的業(yè)務(wù)模式，競(jìng)爭(zhēng)品項(xiàng)，哪些需要自產(chǎn)，哪些外包更有利潤(rùn)空間，然后針對(duì)篩選出來的品項(xiàng)，進(jìn)行詢價(jià)。先不管價(jià)格合不合理，要求寄樣，只有對(duì)照性價(jià)比，才能判定報(bào)價(jià)合不合理�？梢岳霉具M(jìn)出口賬號(hào)的優(yōu)惠價(jià)，要求供應(yīng)商寄樣。
對(duì)于進(jìn)口價(jià)格核算，要考慮以下幾個(gè)部分：
1)FOB價(jià)格：一般這個(gè)價(jià)格是決定性的因素，占進(jìn)口價(jià)格體系的很大比例。
2)海運(yùn)費(fèi)：海運(yùn)費(fèi)由貨代給出報(bào)價(jià)，綜合比較最低的價(jià)格，來選擇貨代供應(yīng)商。一般來說，海運(yùn)費(fèi)不是按照港口距離遠(yuǎn)近來完全判斷，而是綜合比較貨代實(shí)力，港口距離，和港口間貿(mào)易往來的訂單量來綜合決定。
3)保險(xiǎn)費(fèi)：保險(xiǎn)費(fèi)一般是固定的，貨值*0.0011，就是保險(xiǎn)需要的成本。
4)關(guān)稅：原產(chǎn)地證，關(guān)稅為0，只有4大類產(chǎn)品需要消費(fèi)稅。第一類：過度消費(fèi)會(huì)對(duì)身體健康、社會(huì)秩序、生態(tài)環(huán)境等方面造成危害的特殊消費(fèi)品，如煙、酒、酒精、鞭炮、焰火。第二類：奢侈品等非生活必需品，如貴重首飾及珠寶玉石、化妝品以及護(hù)膚護(hù)發(fā)品。第三類：高能耗的高檔消費(fèi)品，例如小轎車、摩托車、汽車輪胎。第四類：不可再生和替代的石油類消費(fèi)品，例如汽油、柴油。顯然我們的產(chǎn)品不屬于此類，消費(fèi)稅也為0。進(jìn)口增值稅17個(gè)點(diǎn)，這個(gè)是不可改變的。但是進(jìn)口后銷售，可以抵扣部分增值稅，此類成本并非完全的17個(gè)點(diǎn)。
5)匯率波動(dòng)：報(bào)價(jià)都是按照真實(shí)的，根據(jù)每個(gè)公司不同的計(jì)算方法。
6)清關(guān)費(fèi)用：進(jìn)口到國(guó)內(nèi)港口，需要提前準(zhǔn)備好文件清關(guān)。清關(guān)手續(xù)后面會(huì)提及。清關(guān)費(fèi)用，大體上分為幾類，卸貨手續(xù)費(fèi)和港口附加費(fèi)，DTHC目的港碼頭操作費(fèi)，部分地區(qū)比如臺(tái)灣，還有EBS的的額外費(fèi)用。費(fèi)用根據(jù)貨柜大小和貨品來區(qū)分。
7)送貨上門：這里根據(jù)需求，還有一個(gè)拖車費(fèi)用。
8)人工倉(cāng)儲(chǔ)：很多時(shí)候進(jìn)口不是及時(shí)銷售的，所以涉及到倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)費(fèi)用，和人工二次搬運(yùn)費(fèi)用，填額外的嘜頭費(fèi)用等等。部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)器人自動(dòng)入庫(kù)，分揀，出庫(kù)手續(xù)，大大提高效率和降低人工成本。
算完了最終的價(jià)格，就可以比較價(jià)格了。然后再對(duì)比相應(yīng)的質(zhì)量，就可以初步判定供應(yīng)商的實(shí)力。
每個(gè)行業(yè)都有相應(yīng)的資質(zhì)審核，目前我們所在餐飲包裝行業(yè)，也需要一些資質(zhì)。首先根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的不同，先查看是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等基本資質(zhì)，但每個(gè)國(guó)家的資質(zhì)不同，未必是一模一樣的格式。還有進(jìn)出口許可證，但是可以進(jìn)行外貿(mào)的公司，這個(gè)許可查詢不是非常必要，而且當(dāng)?shù)卣Z言也未必看的懂。
對(duì)于其他的資質(zhì)審核，如餐飲耗材行業(yè)，有以下一些常用的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。
1)基本認(rèn)證類型(這里只舉例食品相關(guān)行業(yè)認(rèn)證，以此類推)
1.1、ISO 9001
1.2、ISO 22000
1.3、GMP 優(yōu)良制造標(biāo)準(zhǔn)
1.4、QS 認(rèn)證
2)美國(guó)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
2.1、最安全認(rèn)證——HACCP
2.2、美國(guó)食品、藥品認(rèn)證——FDA
2.3、AIB
3) 歐洲認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
3.1、BRC
3.2、SGS
3.3、DUTCH HACCP
4)日本認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
4.1、日本認(rèn)證——JAS
(3)試單和考察驗(yàn)廠
在前期資質(zhì)都符合的情況下，可以申請(qǐng)臨時(shí)供應(yīng)商，進(jìn)行ERP準(zhǔn)入。然后根據(jù)銷售端需求，進(jìn)行試單采購(gòu)，在必要的時(shí)候驗(yàn)廠。
采購(gòu)主要有以下幾個(gè)目的：
1)大貨生產(chǎn)的真實(shí)周期，流程中會(huì)遇到的瓶頸和挑戰(zhàn)的提前認(rèn)知。
2)對(duì)比大貨樣和樣品，確保大批量生產(chǎn)也符合標(biāo)準(zhǔn)，雙重確認(rèn)。
3)檢驗(yàn)供應(yīng)商合作成本，是否易于后期操作
4)必要的時(shí)候進(jìn)行驗(yàn)廠，或者前期合作關(guān)系淺，進(jìn)行初期工廠考察。
驗(yàn)廠的時(shí)候，主要針對(duì)人機(jī)料法環(huán)等基本模塊進(jìn)行檢驗(yàn)。
1)人：考察質(zhì)量人員，技術(shù)人員是否充沛，工廠操作人員數(shù)量和成本預(yù)估，也可以考察操作的規(guī)范性等。
2)機(jī)：考察機(jī)器，必要的時(shí)候考察機(jī)器品牌，預(yù)估真實(shí)和理論的生產(chǎn)能力。機(jī)器是否有保養(yǎng)，是否能達(dá)到預(yù)估的生產(chǎn)要求等。
3)料：原材料是否合格，是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必要的時(shí)候追溯上游供應(yīng)商的文件資質(zhì)，確保源頭的安全可控性。
4)法：工廠的管理方法，是否有生產(chǎn)每日的計(jì)劃，不良率的追溯，操作是否符合規(guī)范等。
5)環(huán)：檢查環(huán)境，是否符合安全生產(chǎn)，尤其是食品類行業(yè)，是否安全衛(wèi)生。地面是否具有清晰標(biāo)識(shí)等等。
質(zhì)量人員和采購(gòu)人員可以針對(duì)問題點(diǎn)，提出可以改進(jìn)的方法和方向，對(duì)于做的比較好的點(diǎn)，進(jìn)行記錄和改進(jìn)其他供應(yīng)商。最終綜合評(píng)估，給出一個(gè)得分或者其他評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
二、Buyer—供應(yīng)鏈買手
1、內(nèi)部流程
如果是備貨訂單，可以由需求部門會(huì)簽，確定需要的尺寸，數(shù)量，交期等要求。如果是正常翻單或者首單，也是要有類似的主干流程。主要是以下幾個(gè)模塊。
(1)技術(shù)工藝模塊
先要在技術(shù)工藝部門，核對(duì)編碼，技術(shù)規(guī)格，形成信息歸檔，為后期做好信息化處理。
(2)ERP系統(tǒng)流程
在ERP或者任何電子信息平臺(tái)，輸入供應(yīng)商的信息，產(chǎn)品的信息，形成電子信息流的開端。輸入品號(hào)或者編碼，錄入維護(hù)信息。
2、合同簽訂
(1)主要注意點(diǎn)
1)合同可以在ERP流程之前簽訂，為了提高產(chǎn)品流和資金流的效率。
2)合同要確認(rèn)好關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)于海外采購(gòu)，要嚴(yán)格明確標(biāo)的物和供應(yīng)商是理解一致，并且標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量要求，付款條件是FOB還是CIF等等。付款方式是TT還是LC。
3)對(duì)于短期合同，可以暫時(shí)不考慮匯率波動(dòng)，原材料價(jià)格波動(dòng)。對(duì)于大型的供應(yīng)商，原材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制也比較良好，會(huì)有多加原材料供應(yīng)商并且在淡季進(jìn)行備貨，或者第三方遠(yuǎn)期合同來控制風(fēng)險(xiǎn)。
4)如果供應(yīng)商方有懂得中文的，可以“Chinese shall prevail”，遇到爭(zhēng)議以中文為主。如果用英文作為通用語言，則協(xié)商后大部分情況還是會(huì)以英語為主。
5)合同編寫完成，檢測(cè)無誤的。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋章后，可以和供應(yīng)商簽訂合同。簽訂前把交期和生產(chǎn)日期，檢驗(yàn)方法確定好。
(2)付款方式
1)LC at sight 即期信用證付款注意事項(xiàng)
根據(jù)實(shí)際訂單需求，根據(jù)要求的交期，和供應(yīng)商協(xié)商使用信用證形式進(jìn)行付款。和財(cái)務(wù)部對(duì)接，財(cái)務(wù)部通過與銀行的`溝通，進(jìn)口方先擬信用證草稿，基本草稿需要注意的點(diǎn)如下：
1)通知行要寫對(duì)方銀行swift code，申請(qǐng)人要寫進(jìn)口方公司，受益人是出口方公司;
2)開證幣種及金額，一般選擇美元，確定溢短裝比例;
3)信用證由開證行，即期付款;
4)匯票的付款日期，和付款比例，即期信用證比例是100%;
5)受票人即付款人，寫進(jìn)口方;
6)最遲裝船日，如果實(shí)際的裝船日期實(shí)際超過了信用證上的日期，供應(yīng)商正常交單走流程，對(duì)方銀行提交給我們銀行資料時(shí)，我們銀行發(fā)現(xiàn)日期超過了信用證上的日期，會(huì)跟我們確認(rèn)是否要進(jìn)行付款，我們確認(rèn)蓋章后就可以正常付款給對(duì)方供應(yīng)商，進(jìn)口方需要支付幾十美元手續(xù)費(fèi)，可直接從美元賬戶里扣除;
7)貨描簡(jiǎn)單根據(jù)實(shí)際來描述，要和報(bào)關(guān)的貨描一致;
8)單據(jù)條件，發(fā)票，提單，裝箱單，質(zhì)檢證明(可由供應(yīng)商自己出具)是必須要有的，一般來說，受益人裝運(yùn)后24小時(shí)內(nèi)，要告知申請(qǐng)人，信用證號(hào)，裝船日，裝箱單等等信息。確保受益方真實(shí)交付;
9)信用證開證前的單據(jù)不接受，無特殊情況，應(yīng)該一次性寄出文件;
信用證草稿制作好后，發(fā)給供應(yīng)商確認(rèn)，預(yù)計(jì)需要1-2天，確認(rèn)無誤達(dá)成一致后，開具不可撤銷信用證，供應(yīng)商滿足信用證要求后，供應(yīng)商即可通過一些單據(jù)拿到付款。銀行作為中介擔(dān)保人。等到供應(yīng)商信用證事宜結(jié)束后，進(jìn)口寄送原產(chǎn)地證，正式發(fā)票，我司也要跟進(jìn)開證行情況，及時(shí)拿提單正本。
2)TT電匯付款方式
根據(jù)和供應(yīng)商協(xié)商情況，可以選擇電匯付款，在確保雙方合作基礎(chǔ)下，是比較方便快捷的方式。一般來說，預(yù)付款30%，見提單復(fù)印件后付尾款。
3、跟單流程
對(duì)于海外采購(gòu)，跟單的準(zhǔn)確性也很重要，整條供應(yīng)鏈上，任何環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響最終交付結(jié)果，那么跟單主要分為以下幾塊：
(1)On-site現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)
這和驗(yàn)廠有些許不同，主要是針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管控，常用于飛行檢驗(yàn)或者外包常規(guī)檢驗(yàn)，但是成本較高，沒有一定的訂單規(guī)模和利潤(rùn)，不建議長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制體系
每一種產(chǎn)品，都有自身的質(zhì)量控制點(diǎn)，有以下幾個(gè)方式方法可以做到基本控制：
1)目視化管理：
在產(chǎn)線上標(biāo)注不良品形式，確保一次檢驗(yàn)通過率的提高;
2)Poka-Yoka防呆法：
配合供應(yīng)商設(shè)置更合理的工序，工位布局，操作手段，需要生產(chǎn)管理和技術(shù)工程參與，來降低質(zhì)量成本;
3)提煉關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)：
很多時(shí)候，要考慮外觀檢驗(yàn)，功能型檢驗(yàn)，尺寸參數(shù)檢驗(yàn)等。所以要提煉最關(guān)鍵的質(zhì)量點(diǎn)，來減少關(guān)鍵質(zhì)量的缺失，提高質(zhì)檢效率
4)優(yōu)化生產(chǎn)流程：
如果一道工序需要檢驗(yàn)10項(xiàng)內(nèi)容，那么瓶頸會(huì)堵在這里，如果把工序均衡時(shí)間拉開，則可以形成流動(dòng)的生產(chǎn)線，提高整體效率。
標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制體系，需要采購(gòu)方和供應(yīng)商雙方的技術(shù)工程等共同協(xié)商，尋找更高效的改進(jìn)之路。
(3)出庫(kù)裝箱要求
下面是集裝箱基本的裝箱要求，必須要嚴(yán)格執(zhí)行，來確保集裝箱沒有損壞或者運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
裝箱要求/根據(jù)不同公司要求來
1、檢查集裝箱是否有破損，關(guān)門不漏光為準(zhǔn)
2、檢查集裝箱是否清潔，是否有油污，潮濕，異味，拍照，要求拍到集裝箱號(hào)碼
3、裝箱到四分之一，二分之一，裝滿各拍一張照片，關(guān)半扇門拍一張，全部關(guān)閉拍一張，封上封條拍一張，均包含集裝箱號(hào)碼
4、要遵循規(guī)律批次進(jìn)行裝箱，生產(chǎn)批次不可混亂裝箱，一個(gè)批次的裝在同一區(qū)域。
其他要求
1、每次裝箱的時(shí)候，要記錄裝箱明細(xì)，每次批次裝了多少箱
2、如果有特殊貼嘜需求，需要記錄貼嘜部分?jǐn)?shù)量和生產(chǎn)批次
3、如果是多品種拼柜，切換一個(gè)品種需要拍一張，包含集裝箱號(hào)
總而言之，簡(jiǎn)單理解，就是記錄全面可追溯，一旦出了問題，可以快速定位哪一個(gè)集裝箱少裝漏裝等等，減少后期信息反復(fù)溝通的成本。
(4)發(fā)貨后單據(jù)提交
供應(yīng)商發(fā)貨完畢后，在5個(gè)工作日之類，將所有發(fā)貨記錄及相應(yīng)單據(jù)(商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單復(fù)印件)及時(shí)給到進(jìn)口方。采購(gòu)拿到后，及時(shí)給到單證人員。
4、清關(guān)流程
(1)清關(guān)文件準(zhǔn)備
在船運(yùn)到港3天前，需要準(zhǔn)備一系列文件。因?yàn)橹挥忻赓M(fèi)的7天的堆存期，如果文件有問題的話，則還有時(shí)間修改。如果不提前準(zhǔn)備好，超期堆存費(fèi)用十分高昂。
需要準(zhǔn)備以下文件：報(bào)關(guān)委托書，報(bào)檢委托書，合同，原產(chǎn)地證原件，裝箱單，商業(yè)發(fā)票正本，提單正本。
這些文件可以從以下途徑獲得：
1)進(jìn)口方：報(bào)關(guān)委托書，報(bào)檢委托書(報(bào)關(guān)報(bào)檢委托書也要蓋章)，合同。如果是TT電匯則需要電放保函，換單委托書。
2)出口方：原產(chǎn)地證原件(有的話必須提供)，裝箱單，商業(yè)發(fā)票正本。電匯的話，提單由出口方提供。
3)開證行：如果是信用證的話，提單原件去開證行拿，并且提單背書要都蓋章。
(2)商檢局查驗(yàn)
進(jìn)口海關(guān)理論上都是要進(jìn)行商檢，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開集裝箱查驗(yàn)，也有可能快速放行，商檢局人員來到公司進(jìn)行檢查，進(jìn)口的貨品都需要貼商檢小標(biāo)簽，要包含以下信息：
品名，產(chǎn)品描述(也就是報(bào)關(guān)的貨描)，產(chǎn)品型號(hào)，產(chǎn)地，材料，等級(jí)，維護(hù)方式，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，適用年齡，進(jìn)口商，地址，電話。
查驗(yàn)通過后，就可以進(jìn)行下一步的流程了。
5、外采到貨驗(yàn)收
(1)溢短裝及其他情況處理
對(duì)于到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的集裝箱，要根據(jù)集裝箱號(hào)，對(duì)照相應(yīng)的裝箱單，進(jìn)行查驗(yàn)。后期供應(yīng)商的裝箱單制作，正式文件都要附上集裝箱號(hào)碼。
1)確認(rèn)好集裝箱號(hào)和裝箱單后，開箱后，進(jìn)行拍照，確保和供應(yīng)商裝貨結(jié)束后擺放方式一致，尤其是FCL整柜裝貨。
2)最好一個(gè)集裝箱，卸貨后就記錄一批，不建議全部卸貨完成再來清點(diǎn)總數(shù)。
(2)溢短裝及其他情況處理
有些時(shí)候，裝柜數(shù)量太多，容易出現(xiàn)溢短裝。如果合同明確規(guī)定溢短裝比例，則計(jì)算溢短裝比例，是否符合符合合同規(guī)范，如果不符合，則需要特殊處理。
1)如果供應(yīng)商裝箱數(shù)量大于合同數(shù)量，理論上采購(gòu)方可以選擇接收，是具體產(chǎn)品決定。
2)如果是短裝，尤其是配套的產(chǎn)品，則需要及時(shí)和供應(yīng)商溝通，找出問題原因，以及整理下次裝貨的方法，減少短裝風(fēng)險(xiǎn)。
3)和供應(yīng)商聯(lián)系完畢后，如果后期也會(huì)有到貨，則把缺貨及時(shí)補(bǔ)上;如果后期訂單周期連接不上，則可以下次訂單折價(jià)，減去這部分損失的成本。
總而言之，進(jìn)口采購(gòu)，和國(guó)內(nèi)采購(gòu)，其實(shí)基本思想是差不多的，都是采購(gòu)物品材料，只是注意的點(diǎn)，所處的文化方式不同。最后說一句不那么重要的，給供應(yīng)商打電話，注意對(duì)方時(shí)差哦~(END)
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