商務英語email高手系列：關于訂單的email

　　1. 文體介紹

　　訂貨（order）是買方為要求供應具體數(shù)量的貨物而提出的一種要求。此時，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說已經度過了接觸障礙和難關。

　　寫定貨信時應注意以下幾點：

　�。�1）開頭就直接說明訂購的意圖。

　�。�2）訂貨信一般應包括：商品的名稱、品質、數(shù)量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方提供的單據(jù)等。

　�。�3）內容必須準確、清楚。不論是商品的價格還是商品的規(guī)格都應做到準確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。

　　賣方收到訂貨電子郵件后必須進行確認。如果賣方無法提供買方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的.替代品；如果買方所需貨物的價格和規(guī)格發(fā)生了變化，賣方則提出還價并勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時，必須非常謹慎，應為日后有可能的交易留下余地。

　　2。實用范例

　　Subject: An order

　　Gentlemen:

　　The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

　　We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

　　Large 2000 dozen

　　Medium 4000 dozen

　　Small 2000 dozen

　　As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.

　　Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

　　Sincerely,

　　Xxx

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