關(guān)于掛牌公司章程
公司章程作為公司股東直接為治理和發(fā)展所制定,為公司營造了一個實現(xiàn)自治的領(lǐng)域,其重要性不言而喻。
公司法主要以非強制性規(guī)則為基礎(chǔ)提供了一套公司設(shè)立及經(jīng)營的“范本”,而公司則可以通過其章程來對這一“范本”中的規(guī)則作出符合自己需求的選擇,并在公司內(nèi)部形成一定程度的自我規(guī)范,亦即自治,如何在“范本”這一“標配”的基礎(chǔ)上升級成高度自治的“高配”,我們需要把握好一個平衡點,即在不觸及強制性規(guī)范的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最大化的意思自治。
一必須經(jīng)股東大會決議、批準的事項
1、《公司法》的相關(guān)規(guī)定
《公司法》第三十八條約定了股東大會的專屬職權(quán),并且提示可以通過章程的規(guī)定進一步擴大股東大會的專屬職權(quán),這些專屬職權(quán)具體包括:公司經(jīng)營方針和投資計劃的決策;董監(jiān)高(除職工代表監(jiān)事)的選舉更換和報酬事項決定;公司董事會報告、年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案的審議批準;對公司增、減資、發(fā)行債券、合并、分立、解散、清算、變更公司形式這類事項作出決議;修改公司章程。此外,《公司法》第十六條提到:公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,也必須經(jīng)股東大會決議。
需要特別提示的是,股東大會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
上述這些事項必須通過股東大會決議通過,不得授權(quán)予董事會等其他機構(gòu)。
2、《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細則》的相關(guān)規(guī)定
對于《信息披露細則》第三十四條、第三十五條關(guān)于日常性關(guān)聯(lián)交易與日常性之外關(guān)聯(lián)交易的強制性披露要求,我們應(yīng)注意到,對于關(guān)聯(lián)交易事項應(yīng)當經(jīng)過股東大會審議。
3、《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》的相關(guān)規(guī)定
《管理辦法》第三十九條在核心員工的認定的.問題上明確規(guī)定應(yīng)當由股東大會審議批準,當然,認定的前置程序不能省略,應(yīng)當由公司董事會提名,并向全體員工公示和征求意見,然后由監(jiān)事會發(fā)表明確意見,才能提交股東大會審議批準。
《管理辦法》同樣規(guī)定了需要經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過的特殊事件,即公司申請其股票公開轉(zhuǎn)讓的,股東大會需要就董事會提交的股票公開轉(zhuǎn)讓的具體方案作出決議。
二股東大會的召開條件及程序
1、《公司法》
《公司法》第一百零一條規(guī)定了公司每年一次的定期股東大會以及強制觸發(fā)臨時股東大會召開的法定情形:股東大會應(yīng)當每年召開一次會。有下列情形之一的,應(yīng)當在兩個月內(nèi)召開臨時股東大會:(一)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時;(二)公司未彌補的虧損達實收股本總額三分之一時;(三)單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時;(四)董事會認為必要時;(五)監(jiān)事會提議召開時;(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
提到股東大會的召開,我們不能忽視事前的法定通知公告義務(wù),對于股東大會,應(yīng)當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東;對于臨時股東大會,應(yīng)當于會議召開十五日前通知各股東;而需要發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。
要注意的是,計算提前通知時間不包括會議召開當日。
2、《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細則》的相關(guān)規(guī)定
《信息披露細則》第二十八條對于股東大會召開的事前通知義務(wù)也做了明確要求,即掛牌公司應(yīng)當在年度股東大會召開二十日前或者臨時股東大會召開十五日前,以臨時公告方式向股東發(fā)出股東大會通知!
三年度股東大會的律師見證
《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細則》第二十九條要求年度股東大會公告中應(yīng)當包括律師見證意見。對于新三板公司,雖然其臨時股東大會關(guān)于律師的出席見證僅是“可以”,未予強制要求,但其召開年度股東大會時,必須有律師到場并出具見證意見。
四董事會的召開條件和程序
根據(jù)《公司法》第一百一十一條,董事會每年度至少召開兩次會議。董事會臨時會議提議權(quán)人包括:代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事和監(jiān)事會。其中,固定的每年度至少兩次的會議應(yīng)當于召開十日前通知全體董事和監(jiān)事,而臨時會議的召集通知方式和通知時限可以另行規(guī)定。
同法第一百一十一條規(guī)定董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。
五監(jiān)事會組成
根據(jù)《公司法》第一百一十八條,公司監(jiān)事會成員不得少于三人,且應(yīng)當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。
六股份轉(zhuǎn)讓的限制
在股份轉(zhuǎn)讓限制問題上,新三板公司章程需遵循《公司法》的相關(guān)要求:
對于發(fā)起人,自公司成立之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司公開發(fā)行股份前已發(fā)行的股份,自公司股票在證券交易所上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。
對于董監(jiān)高,應(yīng)當向公司申報所持有的本公司的股份及其變動情況,在任職期間每年轉(zhuǎn)讓的股份不得超過其所持有本公司股份總數(shù)的百分之二十五;所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。上述人員離職后半年內(nèi),不得轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份。
此為強制性條款,但是通過公司章程的約定,我們可以對公司董監(jiān)高轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份作出其他更高要求的限制性規(guī)定。
七會計師事務(wù)所的聘用和解聘
《公司法》第一百七十條指出,可以依照公司章程的規(guī)定,由股東大會或者董事會決定聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所。然而對于新三板掛牌公司,能夠由董事會決定的時期僅限于掛牌之前!度珖行∑髽I(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細則》第十三條明確提出,掛牌公司不得隨意變更會計師事務(wù)所,如確需變更的,應(yīng)當由董事會審議后提交股東大會審議。可見,掛牌后,對于會計師事務(wù)所的聘任和解聘,只有股東大會才有生殺予奪的權(quán)利。
八不得損害公司利益
1、不得向董、監(jiān)、高提供借款!豆痉ā吩诙O(jiān)高借款問題上明確規(guī)定,公司不得直接或者通過子公司向董事、監(jiān)事、高級管理人員提供借款。該條立法的目的其實很簡單,就是維護公司的法人財產(chǎn)不受侵害。
2、不得利用關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益。公司的控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益。
九涉及章程規(guī)定的糾紛解決機制
《非上市公眾公司監(jiān)管指引第3號——章程必備條款》將糾紛解決機制列入了章程必備項目,即公司章程應(yīng)當載明公司、股東、董監(jiān)高之間涉及章程規(guī)定的糾紛,應(yīng)當先行通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,通過仲裁或訴訟等方式解決。如選擇仲裁方式的,應(yīng)當指定明確具體的仲裁機構(gòu)進行仲裁。
新三板公司章程作為公司掛牌申報的必備文件和運行基礎(chǔ),一旦違反公司法的強制性規(guī)定,則會影響公司掛牌。
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