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檔案價值論述
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一般指檔案對于人們和社會的意義與作用。從實質(zhì)上說什么是檔案的價值，長期以來各國檔案界都有爭議，代表性的觀點主要有4 種：①檔案價值即指檔案的屬性或使用價值，它只是客觀存在的，與人們的需求無關(guān)。②檔案價值是由人們的需求而決定的主觀產(chǎn)物，沒有也不可能有客觀的價值標(biāo)準(zhǔn)。③檔案價值是凝結(jié)在檔案中的勞動，檔案價值的大小決定于形成檔案過程中所耗費的勞動量。④檔案價值是主體和客體之間的關(guān)系范疇，即檔案客體對人們主體需要的滿足及其程度的表現(xiàn)形式。一般認(rèn)為，檔案價值是由檔案本身的各種因素和社會對檔案利用需求二者的結(jié)合所決定的。
檔案價值的結(jié)構(gòu)
檔案具有憑證價值和情報價值。檔案是由作為辦事工具的文件轉(zhuǎn)化而來的歷史陳跡，檔案載體上又保有真切的原始標(biāo)記，如當(dāng)事人的手稿或簽署，機(jī)關(guān)或個人的印信，有的則為原來形像和聲音的照錄。它客觀地記錄了當(dāng)事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭辯和處理事務(wù)的真憑實據(jù)。同時，檔案又記載了歷史活動的事實和過程，以及經(jīng)濟(jì)、政治和科學(xué)文化活動等各方面的成果和經(jīng)驗教訓(xùn)。它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識。檔案的憑證和情報價值，具體表現(xiàn)在以下幾個主要方面：機(jī)關(guān)行政管理和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);政治活動的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;文化教育的生動素材。
實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性
�、贆n案價值擴(kuò)展律。檔案具有對形成機(jī)關(guān)的作用和對社會作用的雙重性。檔案形成之初的若干時間內(nèi)，主要作為本單位工作和生產(chǎn)的必要條件而發(fā)揮作用，這被稱為檔案的第一價值。檔案為其形成單位有效地發(fā)揮作用，成為各機(jī)關(guān)積累和保存檔案的主要動力，從而又進(jìn)一步促使檔案第一價值的實現(xiàn)。檔案保存到一定時限以后，它的作用就超出其形成機(jī)關(guān)，為社會上各種利用需要發(fā)揮作用則成為主要方面，這被稱為檔案的第二價值。它表現(xiàn)為檔案作用的擴(kuò)大，以及檔案類型與其相應(yīng)作用的變異性。如行政檔案，既可用于行政工作的查考，也可作為人口學(xué)、經(jīng)濟(jì)史或某項科學(xué)技術(shù)研究的資料。②檔案機(jī)密性遞減律。檔案具有一定的機(jī)密性，它隨著時間和條件的轉(zhuǎn)移而有所變化，有的若干年后仍須保密，有的則降低或失去機(jī)密性。從總體而言，檔案機(jī)密性呈逐漸弱化的趨向，機(jī)密程度強弱與保存時間久暫成反比例的關(guān)系，是檔案密級變化的一般規(guī)律性。③檔案的科學(xué)文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時也被歸納為政治作用和科學(xué)文化作用兩個基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨著歷史的進(jìn)程，檔案在繼續(xù)用于政治活動的同時，對發(fā)展經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，繁榮科學(xué)技術(shù)方面的作用逐漸增多。
檔案價值的實現(xiàn)
檔案作用發(fā)揮的程度如何，取決于一定的條件。一般說來，其基本條件有4個方面：①檔案利用實踐。檔案在日常存放的靜態(tài)中，其價值處于潛在階段，只有在人們利用的過程中才能表現(xiàn)出檔案的價值，并校正和提高人們對檔案價值的認(rèn)識。②社會發(fā)展水平、社會制度和檔案管理政策，對于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會進(jìn)步程度愈高，愈能為檔案的開放利用提供更多的條件，充分實現(xiàn)檔案的價值。③社會檔案意識，特別是人們對檔案的認(rèn)識水平、重視程度和利用動機(jī)等因素，都影響檔案發(fā)揮作用的狀況。人們的檔案意識越強，檔案價值愈能實現(xiàn)得充分;檔案價值的實現(xiàn)，又促進(jìn)人們檔案意識的加強。④檔案管理水平是影響檔案發(fā)揮作用的直接因素。改善檔案管理制度，提高對檔案的全面認(rèn)識和科學(xué)管理水平，對于發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
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