- 相關(guān)推薦
檔案室保密工作責(zé)任書
為確保檔案的保密安全,外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書。下面yjbys小編跟大家分享幾篇檔案室保密工作責(zé)任書,以供參考!
檔案室保密工作責(zé)任書一
云南大學(xué)檔案館檔案原件按照《云南大學(xué)檔案管理辦法》的規(guī)定,原則上不外借,確因特殊工作需要必須外借檔案原件的,根據(jù)《中華人民共和國保密法》,經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的保密安全,外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書。
一、本責(zé)任書所稱外借檔案是指:因特殊工作需要,將檔案原件借出館外利用;外借責(zé)任人是指:本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出館外利用的人。
二、外借責(zé)任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南大學(xué)檔案借閱制度和檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定。
三、外借責(zé)任人必須保證檔案原件的安全,不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責(zé)任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容,必須確保檔案信息的.安全。
五、復(fù)制件加蓋云南大學(xué)檔案館檔案材料證明章視同原件。
六、外借責(zé)任人要妥善保管好檔案,不得將檔案帶到公共場所和家中,不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還,否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責(zé)任書各條款,造成檔案損失、泄密的,依法承擔(dān)法律責(zé)任。
九、本責(zé)任書一式兩份,外借責(zé)任人和檔案館各保存一份。
借出單位:云南大學(xué)檔案館(公章)
經(jīng)手人(簽名):
_____年_____月_____日
外借檔案單位(公章):
外借責(zé)任人(簽名):
_____年_____月_____日
檔案室保密工作責(zé)任書二
為了做好保密工作,防止國家和本公司涉密資料失、泄密事故發(fā)生,特簽訂本保密工作責(zé)任書。
一、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,保護和維護國家及本公司的.涉密檔案安全。
二、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須登記并妥善保存,逾期未歸檔的資料要及時處理。
三、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須鎖門。
四、加強計算機及網(wǎng)絡(luò)的安全管理。涉密電子資料在存儲、拷貝、發(fā)送、使用過程中必須防止非相關(guān)人員獲得。
五、要保管好秘密文件、圖紙、資料,不得隨便將機密檔案資料帶回家中或公共場所。
六、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標(biāo)準執(zhí)行,不得擅自銷毀。按規(guī)定銷毀涉密檔案,應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
七、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
八、本責(zé)任書自簽字之日起實施,責(zé)任人若有變動由接任者繼續(xù)履行。本責(zé)任書一式貳份,責(zé)任人與單位各執(zhí)壹份。
責(zé)任人(簽章):
單位(簽章):
20XX年XX月X日
【檔案室保密工作責(zé)任書】相關(guān)文章:
保密工作的責(zé)任書09-21
保密工作責(zé)任書08-07
資料保密工作責(zé)任書08-08
信息保密工作責(zé)任書08-08
保密工作責(zé)任書【薦】07-12
保密工作目標(biāo)責(zé)任書01-29
單位保密工作責(zé)任書11-13
2022保密工作責(zé)任書10-14
機關(guān)保密工作責(zé)任書08-10
檔案室安全責(zé)任書02-12