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實(shí)驗(yàn)室檔案管理辦法
你們知道應(yīng)該如何管理好實(shí)驗(yàn)室檔案嗎?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于實(shí)驗(yàn)室檔案管理辦法，歡迎閱讀!
檔案管理程序和要求
1.檔案管理人員的職責(zé)
(1)檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真登記造冊(cè)，分類整理，統(tǒng)計(jì)歸檔和保管，不得遺失和損壞。保證及時(shí)準(zhǔn)確地提供技術(shù)資料和數(shù)據(jù)，為本單位的質(zhì)量管理和服務(wù)社會(huì)提供可靠保證。
(2)各科室檢測(cè)人員應(yīng)認(rèn)真主動(dòng)地做好所用規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的.搜集和整理工作，檢測(cè)原始記錄在檢定證書出具前由質(zhì)保辦保存歸檔。
(3)其它質(zhì)量和技術(shù)類管理文件及記錄等，應(yīng)予記錄完成后交由質(zhì)保辦歸檔并保存。
(4)如果實(shí)驗(yàn)室合并或撤銷，或者檔案管理人員變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好檔案管理工作的移交程序，以保證檔案管理工作的安全準(zhǔn)確完整。
2.實(shí)驗(yàn)室檔案如何控制
單位各種文件均有唯一性標(biāo)識(shí)，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱、編號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時(shí)在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動(dòng)態(tài)管理。
檔案內(nèi)容管理
1.技術(shù)檔案
(1)各科室使用的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、計(jì)量檢定規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范等。
(2)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備的.檢定證書、校準(zhǔn)證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀(jì)錄、周期檢定計(jì)劃、期間核查計(jì)劃和記錄等。
(3)各科室與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的技術(shù)資料，如：申請(qǐng)書、履歷書、技術(shù)報(bào)告、原始記錄、檢定證書和電子版記錄等。
2.質(zhì)量檔案
(1)質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、各類規(guī)章制度、管理體系評(píng)審計(jì)劃和內(nèi)審計(jì)劃、質(zhì)量控制記錄等。(2)環(huán)境條件控制記錄、證書報(bào)告合格記錄、合同評(píng)審和服務(wù)協(xié)議記錄等。
3.建設(shè)檔案
(1)單位年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、人事檔案和員工信息管理等。
(2)人事檔案、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施管理臺(tái)賬、人員錄用和勞動(dòng)紀(jì)律考核記錄等。
借閱和管理
1.檔案借閱要求
(1)上級(jí)部門考核復(fù)查或認(rèn)評(píng)需要提供資料時(shí)，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后，方能提供。
(2)各科室人員借閱資料時(shí)，經(jīng)辦理借閱登記手續(xù)后，并說明借閱時(shí)限，并及時(shí)歸還。
(3)其他單位或個(gè)人借閱時(shí)，應(yīng)提供書面申請(qǐng)，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后，方可借閱，借閱人不得遺失和損壞，如有上述情況發(fā)生，視情節(jié)酌情賠償。
2.檔案管理辦法
(1)檔案按類別歸檔保存，購(gòu)置的儀器設(shè)備資料、檢定證書、學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料及相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)歸檔。
(2)所有資料和原始數(shù)據(jù)不得帶出實(shí)驗(yàn)室和復(fù)印，特殊情況經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。
(3)電子版記錄統(tǒng)一保管并有備份和密碼，防止閱讀和修改及計(jì)算機(jī)病毒等人為原因造成丟失。
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