人事檔案的存檔方式及檔案材料分類

　　存檔方式

　　目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準 備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　檔案材料分類

　　第一類：

　　履歷材料

　　第二類：

　　自傳材料;報告?zhèn)�人有關(guān)事項的材料

　　第三類：

　　考察、考核、鑒定材料;審計材料

　　第四類：

　　學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學術(shù)水平的材料;培訓材料;轉(zhuǎn)正定級表;

　　第五類：

　　政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料

　　第六類：

　　黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料

　　第七類：

　　表彰獎勵材料

　　第八類：

　　涉法違紀材料

　　第九類：

　　招錄、聘用材料;任免、調(diào)動、授銜、軍人專業(yè)(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料

　　第十類：

　　健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料

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