人事檔案管理證明資料

　　人事檔案管理證明你的檔案保存的地方

　　如果你在人在市場保存，那就去帶身份證去人才市場畢業(yè)生檔案管理處，查詢你的檔案編號，開具人事檔案證明.

　　格式基本如下：

　　人事檔案證明

　　茲證明 身份證號

　　檔案號 ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

　　XXXXXXXXXXX

　　(蓋章)：

　　一、出具人事檔案證明

　　1、委托單位需出具存檔人員人事證明應(yīng)持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

　　2、個人存檔人員需出具人事證明的應(yīng)提交存檔憑證;

　　3、經(jīng)對提交材料審核無誤后，依據(jù)檔案記載開具相關(guān)人事證明并加蓋公章。

　　二、申報專業(yè)技術(shù)職稱資格政審

　　1、單位委托的應(yīng)持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

　　2、個人委托存檔人員，應(yīng)提交存檔證明;

　　3、審核提交的評審材料和查詢本人人事檔案;

　　4、在審核材料上加蓋公章;

　　5、收集職稱評審材料歸檔;

　　6、職稱服務(wù)費100元/人次。

　　人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

　　目 的.

　　第一，保守檔案機密�，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

　　第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

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