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畢業(yè)后，你的檔案存放到哪里了
如今不少大四學生剛畢業(yè)，有的已經(jīng)找到工作，而有的則還在忙著找工作。隨工作需要一并安置的還有檔案，而記者采訪時發(fā)現(xiàn)，鮮少有人重視個人檔案的落實問題，有些跳槽的職場人更是不知道如何處理自己的檔案。那么檔案究竟是什么?檔案對今后工作有何利弊影響?大家又該如何妥善地讓檔案與自己同行呢?對此，記者向中智、智正咨詢等相關(guān)的HR專家進行了專門的采訪。
案 例：檔案在哪里自己也不甚清楚
小湯原在一家媒體就職，如今，他已跳槽至一家投資公司從事期貨方面的理財。本來在媒體，檔案都是由單位負責保管。現(xiàn)在的投資公司并不需要他的檔案，所以他也不太明白該如何保管自己的檔案了。問及自己的檔案如今在哪里時，他自己也不是十分清楚，到底在自己戶口所在街道還是在人才交流中心，小湯如今也是云里霧里。他感到，既然單位不需要檔案，而檔案似乎也不帶來什么收益方面的問題，暫且就擱置在那里算了。
3成畢業(yè)生棄檔案于不顧
檔案是個人經(jīng)歷的真實記錄，據(jù)悉，學生在校期間的檔案稱為學籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《就業(yè)報到證》到就業(yè)單位或人才服務(wù)機構(gòu)報到起，學籍檔案就成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個人身份、學歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。
檔案材料包括初高中畢業(yè)登記表、高考志愿表、高校學籍、學習情況表、實習鑒定表等。此外，還有學歷證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。每年，大概有70%的畢業(yè)生會到相關(guān)部門履行正常的人事代理手續(xù)，而剩余的30%則棄檔案于不顧。有的職場人原本在有檔案保管權(quán)的單位就職，對于檔案的事也不用操心，可有的后來因為涉及到跳槽，再回去找檔案時卻發(fā)現(xiàn)原單位改制檔案無法找到的情況，這樣對自己的職業(yè)生涯發(fā)展必然產(chǎn)生了不良的影響。據(jù)介紹，畢業(yè)生如若丟失檔案，以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會造成不小的損失。
檔案對職場的四大影響
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。
2.影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。
3.影響評職稱和工作調(diào)動
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。這時，即使有了當公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。
4.考研、出國等手續(xù)辦理
考研、考公務(wù)員、出國、升學、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，缺少檔案將無法辦理這些證明。
縱觀畢業(yè)檔案三大流向
1.把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
適合人群：已落實工作的畢業(yè)生。
缺點：要求畢業(yè)時就能找到工作，時間相對緊迫
2.把檔案留在學校
由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
適合人群：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生
缺點：只有兩年有效期，且涉及人事關(guān)系的證明無法出具
3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍。
適合人群：準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生
缺點：與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢
專家提醒：正確管理個人檔案
就業(yè)指導(dǎo)專家建議，學生畢業(yè)后，如果工作單位不能接收檔案和戶口，大家最好先把檔案放在人才中心，跟人才中心簽訂代理合同，并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作，一時無法落戶，可考慮先把戶口和檔案遷回原籍。而留在個人手里的檔案，則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機構(gòu)。如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實。如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
對于跳槽人員來說，將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，要盡快與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。
對于不知檔案在何方的畢業(yè)生，則要與參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生可向原戶籍所在地的人事部門咨詢，已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢。
同時，專家也提醒應(yīng)屆畢業(yè)生，離校后，切記要向?qū)W校咨詢?nèi)耸聶n案、戶口的去向問題。如果求職成功，可以向單位咨詢?nèi)绾谓邮杖耸聶n案，如果單位不接收檔案，要問清楚檔案可以轉(zhuǎn)到何處。
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