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畢業(yè)生檔案認領(lǐng)問題
檔案的處理可以分為兩種情況，即畢業(yè)后找到工作單位和沒有找到工作單位。
找到工作單位的畢業(yè)生，學校會將檔案轉(zhuǎn)遞到單位所在人才交流服務(wù)機構(gòu)，憑《報到證》和《就業(yè)協(xié)議書》等材料辦理報到手續(xù)后，開具《就業(yè)介紹信》，畢業(yè)生前往接收單位(主管部門)報到。如接收單位有檔案管理權(quán)，憑單位出具的《調(diào)檔函》可以將檔案掛靠到該單位。沒有找到單位的畢業(yè)生，也需要去戶籍所在地的人才交流服務(wù)機構(gòu)，在檔案到達后辦理報到手續(xù)。
在市人才市場管理中心了解到，目前很多高校畢業(yè)生對檔案重視程度不高。他們每年接到畢業(yè)生檔案約5000份，只有一半左右的畢業(yè)生會來辦理報到手續(xù)。針對“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，相關(guān)負責人表示，這類畢業(yè)生應(yīng)及時到檔案到達地的人才交流服務(wù)機構(gòu)辦理報到，只需帶齊畢業(yè)證書原件、《報到證》原件及復印件、《就業(yè)協(xié)議書》原件等資料，即刻可以辦理，手續(xù)并不復雜。
如果檔案“失聯(lián)”，又該上哪兒去找回檔案呢?學校是學生檔案最原始的地方，因為每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會有詳細的登記，只要沿著這條線索，就能找回自己的檔案。
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