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  • 謹慎處理畢業(yè)檔案

    時間:2022-07-21 23:53:33 檔案 我要投稿
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    謹慎處理畢業(yè)檔案

      一年一度的畢業(yè)季時刻來臨了,這時候就要科普一下畢業(yè)要注意的事情了:檔案的處理。

    謹慎處理畢業(yè)檔案

      轉(zhuǎn)發(fā)一下前人的一些建議

      希望能對大四的師兄師姐們有幫助!深刻重視檔案,避免以后麻煩!大學畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口,一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟,馬上就要處理戶口。但就是這個檔案,卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學生,你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生,回頭去看檔案,毫無疑問,是相當重要的,如果有機會重來,我自己一定會這“檔”子事搞好。如果你畢業(yè)N年后不想像我現(xiàn)在煩躁不已,那么請靜下心來認真看下這篇文章!在畢業(yè)時花些時間,把檔案這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。請各位深刻重視。

      說說我因為檔案造成的煩心事!

      為了方便大家了解大學生檔案的重要性,說下我的經(jīng)歷。我大學畢業(yè)的時候,是在廈門的一家國有企業(yè)工作,所以畢業(yè)時候的戶口、檔案都調(diào)到國有企業(yè)去了(國有企業(yè)和我們簽訂了3年的就業(yè)合同,如果我們提前離職,就要賠違約金,否則就扣押住檔案)。在國有企業(yè)工作快三年時間,對國有企業(yè)很是失望,國企管理松懈,整天清閑,覺得無聊,工資也不高,20來歲干的確是60歲人就能干的工作,深深為自己的前途擔憂。所以總是去思考出路。后來機緣巧合對計算機感興趣了,畢竟互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展有目共睹。偶爾看傳智播客韓順平老師的《php從入門到精通》講的非常不錯,就從國企辭職到了北京傳智播客學php。結(jié)業(yè)后很幸運的就在直接就進入了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),工資直接是我在國企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在廈門的同事幫我處理離職的事情。在這里,就出現(xiàn)了檔案問題了,不知怎么回事檔案卻被同事轉(zhuǎn)寄送到我手里來了。由于在北京工作,北京的人才市場是不接非北京戶口檔案,而北京的這家公司沒檔案也依然給我上保險。把檔案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就沒有去處理檔案(存哪里都不合適),就一直放在手上了,F(xiàn)在兩年過去了,由于檔案一直在我手里,檔案已經(jīng)成為“死檔”了。我就算辦理了結(jié)婚證,也無法辦理準生證,糟糕透了。打電話咨詢我們縣人事局檔案專員,竟然告訴我這兩年沒有工齡。更重要的是我想考職稱沒法考。因為這兩年沒有工齡,而我要考的職稱需要3年工齡。其實我已經(jīng)工作五年了,社保卻無法作證,偏要這個北京人才市場不接受的檔案作證。咨詢北京人事代理公司“檔案激活”業(yè)務(wù),詢問到費用,對方雖說具體面談,但是起步價就要8000元,還上不封頂。因為現(xiàn)在不辦,以后我也得辦,晚辦不如早班,早辦畢竟工齡能多算!這筆費用,看來是被吃定了,想想都郁悶煩心!雖然煩心,但最近這幾天的反復查詢網(wǎng)站,和老家人事局、北京人事代理公司、廈門人才市場反復打電話,總算搞明白檔案這檔子事!特分享給大學的朋友們!一定要認真看,不要N年后跟我一樣麻煩!說說檔案這檔子事:

      檔案是什么?檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關(guān)部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以百度“人事檔案”,有相關(guān)百科,在此由于篇幅限制,不再過多贅述。檔案的作用:下面具體講講幾個我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:1、轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年,申請轉(zhuǎn)正定級,才會獲得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。2、考研;3、考公務(wù)員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關(guān)。4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼!5、考資格證,比如會計專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行8、養(yǎng)老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù),但辦理過程非常麻煩。)9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。10、進國企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。11、住房補貼發(fā)放12、入團入黨。檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關(guān),你確實無需操心檔案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

      檔案如此重要,為什么有些人卻成了棄檔族?

      檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示,有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!1、首先是就業(yè)指導老師闡述的不太清楚,就是你當面去問他都有可能問不清楚。畢竟對于一些不負責任的就業(yè)老師而言,只要將學員的檔案從學校轉(zhuǎn)出去,工作就算是做到位了,很難將檔案和畢業(yè)生未來生活關(guān)系闡述清楚。照本宣科的講規(guī)章制度,或只是去強調(diào)“這是國家規(guī)定的”,導致大學生們茫然,就算知道重要但卻不知道如何具體去處理,不知不覺中就成了棄檔族。2、網(wǎng)上對于檔案的重要性,眾說紛紜。有的說重要,也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性,但卻對于如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚。學員們無法根據(jù)自己的實際情況采取相應的辦法,不知不覺中就成了棄檔族。3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格,再加上現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)沒有檔案一樣可以上社保,一樣可以上班,一樣可以領(lǐng)工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。4、如果是在私企,我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情,甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚,而且時常會給你灌輸檔案沒有什么作用,讓你真就以為檔案沒有什么作用了。5、某些地方人才市場(比如北京)對于非戶籍人員咨詢,態(tài)度冷漠,只告訴能不能入而不會告訴你應該怎么辦!一不小心,自己就成為棄檔族了。6、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會去說(其實網(wǎng)上百度就知道,太多人由于檔案丟失造成麻煩),去給他人預警和提示。所以大家一個個就掉進坑里去了。

      檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要,認真看!強調(diào)檔案的兩個重要的注意事項:

      1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里?梢源娣艑W校、生源地人事局、人才市場、勞動局,街道辦事處,職介,否則就是死檔!2、畢業(yè)后自己的第一份工作,如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當?shù)厝瞬胖行,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才申請轉(zhuǎn)正定級,獲得干部身份(干部身份的好處,可以百度)。下面就結(jié)合我們畢業(yè)生的各種情況,詳細談?wù)勎覀儜绾翁幚砦覀兊膽艨跈n案:1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限):如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學校申請暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):1) 畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級,方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾埓蚧卦,以免檔案丟失。2) 畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議):不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

      很多人檔案會成為“死檔”的三種原因非常重要,認真看!1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!2、檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”,本人就屬于這種。3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的,也會被認為是“死檔”。

      檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急,請看辦法!1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失,造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期),可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!2、把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順。3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。最后:鄭重提醒:師弟師妹們,在這個除了父母兄弟朋友誰也不會管你事情的社會,如果你覺得這篇文章有用,請記得轉(zhuǎn)發(fā)給你的朋友或同學。讓他們也能和你一樣,N年后也省去檔案的煩惱。

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