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CFO如何加強對企業(yè)的財務(wù)管理
CFO對企業(yè)的財務(wù)管理狀況的基本認識,僅僅了解和掌握這些內(nèi)容還是不夠充分的。因此CFO還應(yīng)該了解其他方面的情況,主要包括如下幾個問題:
1、企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)(如是集團公司,還應(yīng)該了解母、子公司結(jié)構(gòu)及股權(quán)比例)。
2、企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和在行業(yè)中的競爭地位。
3、企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略目標定位。
4、企業(yè)采取的會計政策。
5、企業(yè)的管理章程及現(xiàn)行各項管理制度或文件。
6、企業(yè)財務(wù)結(jié)算制度與執(zhí)行情況。
7、企業(yè)內(nèi)部審計情況。
8、其他需要了解的問題。
1、了解公司總體財務(wù)戰(zhàn)略
財務(wù)戰(zhàn)略是指公司在一定時期內(nèi),根據(jù)宏觀經(jīng)濟發(fā)展狀況和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對財務(wù)活動的發(fā)展目標、方向和道路,從總體上作出的一種客觀而科學(xué)的概括和描述。財務(wù)戰(zhàn)略的選擇,決定著企業(yè)財務(wù)資源配置的取向和模式,影響著企業(yè)理財活動的行為與效率。
企業(yè)總體財務(wù)戰(zhàn)略是否明晰關(guān)系到集團籌資、投資、分配等各方面的決策。尤其對擁有上市公司及多元化經(jīng)營的集團公司來說,由于管理跨度大,資金調(diào)控頻繁,財務(wù)戰(zhàn)略更是起著至關(guān)重要的作用。值得注意的是,CFO在這個階段還不適于討論企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是否符合企業(yè)客觀情況,解決這個問題還需要進一步了解企業(yè)的狀況。
2、企業(yè)財務(wù)定位是否明確
財務(wù)定位是指公司經(jīng)營管理中對財務(wù)職能的具體要求。由于每個企業(yè)文化的區(qū)別,以及管理習慣和CEO的管理理念的影響,不同企業(yè)對企業(yè)的財務(wù)定位有較大差異。
從理論上講,一般有兩個基本思路,一是定位于管理型,二是定位于監(jiān)督型。這兩種財務(wù)定位并非是兩個極端,而且實踐中往往這兩個定位是混合在一起的,只是存在取向上的差別。
財務(wù)定位對一個企業(yè)來說是非常重要的,它直接影響企業(yè)整體財務(wù)功能在內(nèi)部管理活動中的作用。而且財務(wù)定位還對企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的形成與實施有直接的影響,因此,CFO必須了解企業(yè)的財務(wù)定位,才能進一步掌握企業(yè)的財務(wù)管理狀況。
3、企業(yè)的財務(wù)管理體制是否完善
財務(wù)管理體制是指規(guī)定企業(yè)財務(wù)管理方面的權(quán)責利關(guān)系的企業(yè)管理制度,是財務(wù)關(guān)系的具體表現(xiàn)形式。一般來說包括企業(yè)投資者與經(jīng)營者之間的財務(wù)管理體制和企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體制兩個層次。主要涉及到財務(wù)責任、財務(wù)權(quán)限、財務(wù)利益等方面的內(nèi)容。
我國目前的財務(wù)管理體制,基本可以分為兩種類型,一種是“兩權(quán)合一”型,就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)合為一體的財務(wù)管理體制,一般適用于小型企業(yè)、合資企業(yè)和私營企業(yè)等。其集中表現(xiàn)是集權(quán)的財務(wù)管理體制,往往是“一支筆”的處理方式;另—種是“分權(quán)”型,就是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的財務(wù)管理體制,一般適用于集團公司。對集團公司來說,財務(wù)管理體制是明確集團各級財務(wù)管理機構(gòu)的財務(wù)權(quán)限、責任和利益的制度,其核心問題是如何配置財務(wù)管理權(quán)限,其中又以分配母公司與子公司之間的財權(quán)為主要內(nèi)容,一般是采取集團總公司――下屬事業(yè)部公司――子公司三級管理體制的模式。
企業(yè)的財務(wù)管理體制直接影響企業(yè)財務(wù)功能的實現(xiàn),而且,財務(wù)管理體制的設(shè)置還直接影響到財務(wù)管理人員的職責和權(quán)限的劃分。財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理和一般財務(wù)人員之間的職責和權(quán)限的設(shè)置,也會影響到企業(yè)財務(wù)管理的效率。
因此,CFO要重點了解企業(yè)的財務(wù)管理體制,這是CFO融入企業(yè)管理之中的鑰匙。當然也存在CFO無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理體制的情況,這時CFO就應(yīng)該考慮是否繼續(xù)工作下去了。
4、企業(yè)財務(wù)管理的運行機制
企業(yè)財務(wù)管理的運行機制是指企業(yè)財務(wù)管理體制的基本執(zhí)行規(guī)則和程序。企業(yè)的財務(wù)管理制度只有在良好的財務(wù)管理運行機制保障下才能充分發(fā)揮其作用。由于企業(yè)財務(wù)管理的運行機制往往決定于企業(yè)的管理文化和管理理念,這也是CFO們最難以處理的問題。如何使企業(yè)的財務(wù)管理的運行機制與CFO自己認同的財務(wù)管理的運行機制相對接,對每個CFO來說都是一個痛苦的選擇。
5、財務(wù)管理控制體系
財務(wù)管理控制體系是指企業(yè)進行財務(wù)控制的一系列具體制度。財務(wù)管理控制體系具有唯一性,也就是說不同的企業(yè)必須設(shè)計不同財務(wù)管理控制體系。財務(wù)管理控制系統(tǒng)的核心是預(yù)算管理,其他管理控制系統(tǒng)則處于從屬地位,如KPI指標體系、作業(yè)管理等都通過一定的接口與預(yù)算管理對接。CFO應(yīng)該深入的了解企業(yè)的財務(wù)管理控制體系,對財務(wù)管理控制體系的調(diào)整和改革是CFO的重要工作之一。
6、風險預(yù)警體系是否健全
財務(wù)預(yù)警體系是指對企業(yè)的財務(wù)危機狀況進行監(jiān)測,并發(fā)出警情信號,及早采取相應(yīng)措施加以防范的體系。企業(yè)建立財務(wù)預(yù)警體系可以有效的發(fā)現(xiàn)、控制和化解企業(yè)財務(wù)危機,保證企業(yè)的生存。財務(wù)預(yù)警體系對集團公司來說尤其有重要的意義,集團公司由于管理的跨度較大,通過財務(wù)預(yù)警體系可以有效的控制下屬企業(yè)的財務(wù)危機。CFO在第一次了解企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系的同時應(yīng)該坐相應(yīng)的測試,以增加對財務(wù)預(yù)警體系的實質(zhì)性認識。
7、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)
由于財務(wù)管理的復(fù)雜性,其需要處理大量的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),因此使用財務(wù)管理軟件系統(tǒng)是搞好財務(wù)管理工作的物質(zhì)保證,可以極大的提高財務(wù)系統(tǒng)運行效率。
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