如何建立采購成本管理和控制體系
采購成本包括資金占用成本、物流或運輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因采購不及時帶來的缺貸成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購環(huán)節(jié)諸要素進行科學(xué)規(guī)范和有效管理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，找出并減少不必要的成本成分，構(gòu)建采購成本控制體系，減少采購支出、提高采購效率、擴展利潤空間、提升經(jīng)濟效益的。下面是yjbys小編為大家?guī)淼娜绾谓⒉少彸杀竟芾砗涂刂企w系的知識，歡迎閱讀。
1、完善采購管理流程
(1)計劃管理：在保證無計劃不允許采購的前提下，以“完整、準確、及時”為原則，參照生產(chǎn)計劃、原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定采購計劃，充分發(fā)揮計劃的指導(dǎo)作用。
(2)采購管理：以質(zhì)量和效益為中心、堅持“四比”(質(zhì)量、價格、服務(wù)、資信)、“三公開”(產(chǎn)品明細、廠家報價、采購結(jié)果)、“兩必須”(貨比多家、簽訂合同)、“一到底”(誰采購誰負責(zé)到底)，做到采購程序公開、廠家參與機會平等、競爭有序。
(3)合同管理：
�、俳⒑贤炗啒藴屎蛯徟绦�，確定合同審查機制，避免合同欺詐。
�、趯贤瑘�(zhí)行的時間、成本、質(zhì)量情況進行追蹤管理，對合同變更和變化進行有效控制。
�、奂皶r總結(jié)合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn)，為以后的采購決策提供依據(jù)。
(4)到貨驗收制度：凡是采購的物資必須經(jīng)檢驗和驗收合格后，方可投入生產(chǎn)。物資驗收堅持質(zhì)量優(yōu)先和“責(zé)任追究下移”、“連帶責(zé)任上推”原則，保證每一級人員能夠認真負責(zé)、嚴格把關(guān)，杜絕由于物資采購質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。
(5)供應(yīng)商考核評估方法：
�、賹嵭袦嗜胫贫�，嚴格供應(yīng)商資格審查。
�、诮⒖茖W(xué)的供應(yīng)商績效評估體系，通過質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等基本評估要素定期進行綜合考評，淘汰績效較差供應(yīng)商，
③與評估為A級的供應(yīng)商建立長期的雙贏合作伙伴關(guān)系，實施供應(yīng)商激勵機制，促進供需雙方良性循環(huán)。
(6)資金與核算辦法：
�、偌訌娰Y金管理，合理分配資金用途，防止有限資金被分散，提高資金利用率。
�、趪栏癯杀卷椖亢怂�，進行獎懲控制，形成動力機制。
�、墼诒ＷC效益最大化總目標的前提下，做到采購計劃與財務(wù)計劃的統(tǒng)一，實現(xiàn)財務(wù)對采購的有效監(jiān)管。
2、完善采購組織建設(shè)
(1)加強生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系，建立采購需求的聯(lián)動機制。
�、偕a(chǎn)計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù)，因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復(fù)綜合平衡，從時間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標。
②倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關(guān)系，確保合理庫存水平，全面核算倉儲成本，有效規(guī)避缺貸損失，為經(jīng)濟批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。
�、圬攧�(wù)決策部門通過運用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康程度，規(guī)定財務(wù)計劃，在充分考慮資金的時間價值兼顧風(fēng)險和報酬基礎(chǔ)上，應(yīng)對采購計劃設(shè)定一個資金預(yù)算目標，并力求二者高度統(tǒng)一。
④采購部門將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來，通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量，實施采購。
(2)在采購部門內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運行機制。
①嚴格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù)，通過落實采購人員月度績效評估制度，有效激勵采購人員的工作積極性，實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利完美的統(tǒng)一。
�、趯⒉少彙Ⅱ炇�、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行，建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式，形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
③建立由采購員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制，實現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化，確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督，公開、透明。
(3)建立采購工作監(jiān)督、評價與服務(wù)機制。在采購部門外部組建由使用單位、財務(wù)、法律、審計監(jiān)察部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對采購方式、采購過程、采購結(jié)果進行監(jiān)督，檢查采購部門對有關(guān)采購的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行情況，查處違法違規(guī)活動，評價采購工作并提出改進意見，不斷加強監(jiān)督部門對被監(jiān)督部門的服務(wù)意識，促進企業(yè)的采購管理工作更上一層樓。
3、合理選擇采購方式
(1)采購方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務(wù)的途徑、形式與方法，它決定企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營以及較大利潤空間的'實現(xiàn)。那種拘泥于定點采購、或迫于人情采購、或流于隨機采構(gòu)、委托采購等做法在今天已不適應(yīng)，企業(yè)必須改變其采購方式。
(2)現(xiàn)代化采購方式是指主要依靠現(xiàn)代化科學(xué)成果來完成采購過程的一種采購方式，解決了傳統(tǒng)采購方式下難以克服的時間和空間問題，使采購活動更加方便、快捷，提高采購效率，降低采購成本。
①MRP采購。根據(jù)主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單、產(chǎn)品及零部件庫存量，計算出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計劃和采購計劃，然后按計劃進行采購。該種采購方式計劃細致、嚴格，市場響應(yīng)靈敏、采購效率高。
②JIT采購。滿足需求為依據(jù)的采購方法，需方根據(jù)需要，對供應(yīng)商下達訂貨指令，供應(yīng)商在指定的時間、將指定商品按品種、數(shù)量要求送到指定的地點。該種采購方式是一種直接面向需求的采購模式，既做到了靈敏的響應(yīng)并滿足用戶需求，又使得用戶的庫存量最小。
�、酃⿷�(yīng)鏈采購。是一種供應(yīng)鏈機制下的采購模式，采購不再僅是采購者操作，供應(yīng)商的力量在加大，形成了所謂的供應(yīng)商管理用戶庫存(VMI)。這種方法既能保證滿足用戶要求，又能使物資庫存量最小、浪費最小。
�、茈娮由虅�(wù)即網(wǎng)上采購。是由采購人員通過上網(wǎng)，尋找供應(yīng)商和所需品種，在網(wǎng)上洽談貿(mào)易，訂貸甚至支付貸款，然后經(jīng)過送貨進貸環(huán)節(jié)，完成全部采購活動。此種采購方式利于優(yōu)化企業(yè)管理資源，從為庫存采購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少彛行У剡M行了采購流程再造，降低了企業(yè)庫存，易于使采購雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
4、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系
(1)實行供應(yīng)商準入制度，制定供應(yīng)商選擇標準和程序，明確科學(xué)規(guī)范的評審項目，審查供應(yīng)商資質(zhì)和合法有效證件，了解掌握供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、科研水平、應(yīng)變能力等指標，并在此基礎(chǔ)上進行有目的談判，允許合格供應(yīng)商準入并建立相應(yīng)的信息檔案，淘汰不合格供應(yīng)商。
(2)加強供應(yīng)商績效考核的組織領(lǐng)導(dǎo)完善制度建設(shè)。為避免個人權(quán)力太大、主觀成分過多等消極因素影響，成立供應(yīng)商績效考核小組，建立供應(yīng)商績效管理制度，科學(xué)規(guī)范地進行供應(yīng)商績效考核。
(3)建立供應(yīng)商綜合評估體系，從品質(zhì)、價格、服務(wù)、成本降低情況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與能力等多方面進行綜合打分，按得分高低評定ABC等級，實行末位淘汰機制，并將結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施加以改進。進行動態(tài)管理，實現(xiàn)最佳采購環(huán)境。
(4)與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過實施價格折扣、柔性合同、商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵等鼓勵政策，促進供應(yīng)商提高供應(yīng)的連續(xù)性、改進供貨質(zhì)量、提升業(yè)績，達到“雙贏”共生的目的。
采購成本是企業(yè)進行采購工作所發(fā)生的各種相關(guān)費用，它包括資金占用成本、物流或運輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因采購不及時帶來的缺貨成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成差異較大，但采購成本都占較大的比重。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購環(huán)節(jié)諸要素進行科學(xué)規(guī)范和有效管理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，找出并減少不必要的成本成分，構(gòu)建采購成本控制體系，通過確定最優(yōu)“性價比”進行采購決策，實現(xiàn)減少采購支出、提高采購效率、擴展利潤空間、提升經(jīng)濟效益的目的。
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