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  • 企業(yè)采購成本控制分析

    時間:2024-11-13 14:11:46 采購管理 我要投稿
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    企業(yè)采購成本控制分析

      影響采購成本的主要因素包括采購價格、采購策略、采購數(shù)量、物品市場信息及物品的運送方式等。下面是yjbys小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)采購成本控制分析的知識,歡迎閱讀。

      一、采購價格控制

      降低企業(yè)采購成本價格,企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法,目標成本法,共同合作法,集中和批量采購法以及招標采購法。

      1.直接談判法

      這個方式是指在掌握了所采購物資市場行情的前提下,直接與對手談判。在談判過程中,可不只限于價格方面,也可將物資采購的特別偏好和需求與對方溝通。如想在談判中達成較為理想的價格,往往需要運用價格與成本分析、價值分析等方式,做到提前設(shè)定價格底線,掌控整個價格談判局面。

      2.目標成本法

      這種方式主要是采用倒推成本法來確定采購產(chǎn)品的價格,即企業(yè)的產(chǎn)品價格=成本+利潤,其中的成本就包含采購物品的成本,間接確定了采購物品的價格。采取這種方式要保證企業(yè)產(chǎn)品定價的科學合理。

      3.共同合作法

      在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組,從設(shè)計到生產(chǎn)的整個過程,了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,根據(jù)基本的市場利潤率,定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發(fā)的方式,有益于企業(yè)雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

      4.集中和批量采購法

      集中企業(yè)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量,擴大采購量,其優(yōu)點是因批量加大而增加議價空間的方式,避免各自采購,造成企業(yè)內(nèi)部不同部門,向同一個供應(yīng)商采購相同的零配件,價格卻不相同的現(xiàn)象。通過集中和批量采購,最終達到降低采購成本的目標。

      5.招標采購法

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的形勢,采取相應(yīng)的采購措施。當物資為買方市場時,對大批量的物資采購應(yīng)采取招投標方式,選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點是在公正、公開的方式下,通過現(xiàn)場的競爭和事后的選擇,達到降低采購成本的目標。

      二、企業(yè)采購策略選擇

      采購過程所遇到的情況千差萬別,采購人員應(yīng)根據(jù)具體情況采用不同的采購策略降低采購成本。

      1.根據(jù)采購發(fā)生在產(chǎn)品所處的生命周期階段來確定采購策略

      當采購發(fā)生在產(chǎn)品導入階段時,就應(yīng)該在產(chǎn)品開發(fā)階段,邀請供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計到生產(chǎn)的整個過程,然后通過價值分析、目標成本法等方面降低采購價格。當采購發(fā)生在產(chǎn)品成長階段時,產(chǎn)品將大量生產(chǎn)上市,且產(chǎn)品被市場廣泛接受,采購可以利用需求量大幅增長的優(yōu)勢,采用最佳訂貨批量并獲得采購最低價格。當采購發(fā)生在產(chǎn)品成熟階段時,在生產(chǎn)或技術(shù)達到穩(wěn)定階段,產(chǎn)品已穩(wěn)定供應(yīng)到市場上,可利用價值工程等方法進一步找出不必要的成本。當采購發(fā)生在產(chǎn)品衰退階段,這時產(chǎn)品或技術(shù)即將過時或?qū)⑺ネ,并有替代產(chǎn)品出現(xiàn),由于需求量已在縮減之中,此時就不宜大張旗鼓降低采購價格。

      2.根據(jù)采購物品的年需求量與年采購總金額來確定采購策略

      根據(jù)采購物品的年需求量與年采購總金額,確定采購物品議價優(yōu)勢。另外采購量與產(chǎn)品所在其生命周期所處的階段有直接關(guān)系,產(chǎn)品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸縮小。故此,通過采購物品的年需求量和采購金額來確定采購策略,與根據(jù)產(chǎn)品生命周期階段來確定策略本質(zhì)上是一致的。

      3.根據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系確定采購策略

      采購方與供應(yīng)商之間關(guān)系的緊密程度,決定了成本資料的共享方式。如果與供應(yīng)商的關(guān)系很普通,一般而言,是不可能輕易得到其詳細的成本結(jié)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此達到互信合作程度時,才有可能較大程度共享產(chǎn)品成本信息?梢愿鶕(jù)與供應(yīng)商的關(guān)系,獲取采購物品成本信息的多少,從而確定不同的采購策略以降低采購成本。

      4.根據(jù)采購方式確定采購策略

      對成本影響性較小的采購,其金額不高,可將采購物品的價格與一般市場銷售價格比較,確認公平合理的價格。對于長期持續(xù)性的隨機采購,但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的、合作關(guān)系,這種情況下,采購人員需要通過價值分析、分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu)、成本估算等較為復雜的方式確定理想的采購價格。對于重要計劃的采購,采購金額相當大的情況,就需要采購人員通過計算整體成本,分析整個供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu),從而確定采購價格。


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