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企業(yè)采購成本控制
可以說做好采購成本的控制工作不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的健康，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來說，更關(guān)系到我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最終成敗。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
一、 影響企業(yè)采購成本的相關(guān)因素
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的目的始終是為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，收入與成本的差就是企業(yè)所追逐的最終利潤(rùn)，因此，成本因素直接影響著企業(yè)最終回收利潤(rùn)的高低。采購成本具有兩大特征，分別是多樣性和動(dòng)態(tài)性，對(duì)企業(yè)采購成本造成影響的主要因素首先是物資采購的價(jià)格。采購價(jià)格是組成企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，其決定著采購成本的高低;第二是采購數(shù)量。采購數(shù)量首先必須要以批量生產(chǎn)物品核算定額與儲(chǔ)備定額為基本前提，可以說采購的數(shù)量越大，那么單位成本的價(jià)格就會(huì)越低;第三是物流信息。物流信息簡(jiǎn)而言之就是物資性能、價(jià)格以及質(zhì)量等綜合信息;第四是物資的配送方式。采購物品的運(yùn)輸里程數(shù)越少那么耗費(fèi)的時(shí)間就越短，相應(yīng)的費(fèi)用也就越少，因此采購成本就更低;第五是物品的儲(chǔ)備方式。物品的儲(chǔ)備方式主要體現(xiàn)在運(yùn)費(fèi)、人力以及資金的占用率方面;第六是采購的策略。采購策略必須要具有一定的靈活性和預(yù)見性，才會(huì)充分地降低成本的浪費(fèi)，還能夠在一定程度上節(jié)約成本;最后是采購人員的綜合素質(zhì)。采購人員的素質(zhì)是企業(yè)控制采購成本的關(guān)鍵因素，因此，采購人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度也深刻地影響著企業(yè)采購的成本控制。
二、加強(qiáng)企業(yè)采購成本控制的具體措施
(一)建立健全采購制度
要想提高企業(yè)采購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴(yán)格的采購制度。在相關(guān)制度中務(wù)必要清晰明確地規(guī)定采購計(jì)劃的提出、審批、相關(guān)責(zé)任的落實(shí)、供應(yīng)商準(zhǔn)入以及采購方式等;其次，進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度與檔案管理。對(duì)于那些正式合作的供應(yīng)商，企業(yè)必須要相應(yīng)地建立檔案與考核評(píng)價(jià)機(jī)制，采用動(dòng)態(tài)調(diào)整模式，加強(qiáng)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，并從中取優(yōu);最后，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系和價(jià)格檔案。從而為采購物資的報(bào)價(jià)與其歸檔的價(jià)格比較提供更好地服務(wù)，并根據(jù)價(jià)格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，最后在全部準(zhǔn)備工作做好后，對(duì)當(dāng)前價(jià)格水平進(jìn)行詳細(xì)的分析與評(píng)價(jià)。
(二)對(duì)物資商情要定期分析，時(shí)刻把握最佳采購時(shí)機(jī)
全面到來的信息時(shí)代，使得信息成為了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，誰掌握的最新的信息，誰就獲得了把握商機(jī)的主動(dòng)權(quán)。企業(yè)務(wù)必要充分地利用市場(chǎng)信息平臺(tái)，積極建立采購資源的信息庫，結(jié)合對(duì)外部市場(chǎng)的把握以及企業(yè)內(nèi)部的有效管理，充分地收集市場(chǎng)信息，側(cè)重分析信息的特點(diǎn)，全面把握市場(chǎng)的價(jià)格走向，讓采購工作時(shí)刻保持敏感態(tài)度，準(zhǔn)確把握最佳的采購機(jī)會(huì)，從而最大程度地節(jié)約采購資金。
(三)堅(jiān)持不懈地針對(duì)采購人員的職業(yè)道德進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)
企業(yè)在聘任采購人員時(shí)，要善于挑選那些精明能干、誠(chéng)實(shí)守信，并且具有較高業(yè)務(wù)水平和采購經(jīng)驗(yàn)的人員。一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，采購人員能夠從容應(yīng)對(duì)，并能夠?qū)茖W(xué)的采購提出合理化的建議�？梢哉f一旦在采購人員身上出了問題，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失是不可估量的。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)采購人員的職業(yè)培訓(xùn)，要求采購人員必須要掌握較高的購銷談判知識(shí)，能夠清楚地分辨出供應(yīng)商提供信息的真?zhèn)�，從而最大程度為企業(yè)的采購節(jié)約成本。
(四)不斷開發(fā)新的供貨商，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)的新局面
要?jiǎng)討B(tài)的管理和開發(fā)供貨商。最佳手段是刺激競(jìng)爭(zhēng)，不斷開發(fā)新的、更有競(jìng)爭(zhēng)力的供貨商，在供貨商之間營(yíng)造一種相互競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，從而促進(jìn)供貨商服務(wù)的提升以及價(jià)格的合理性，給企業(yè)帶來更好的供貨環(huán)境。
(五)通過密切關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
供需雙方必須要相互信任，構(gòu)建誠(chéng)信合作的良好關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)采購過程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠(chéng)信關(guān)系無法樹立，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致到企業(yè)成本的的居高不下。因此，必須要加強(qiáng)供應(yīng)商的有效管理，改善供購交易關(guān)系，重新整合供應(yīng)商群體，吸納行業(yè)中具有一定競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)入采購的目標(biāo)范圍中，加快供應(yīng)商市場(chǎng)的開發(fā)和培育。
結(jié)論：綜上所述，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購的成本控制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來說是至關(guān)重要的。采購成本控制工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的綜合管理水平。因此，在新時(shí)期的新形勢(shì)下，我們必須要立足當(dāng)下，因地制宜地從企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)采購成本控制措施的深入研究，積極借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的崗位培訓(xùn)，靈活的采取適合本企業(yè)實(shí)際情況的采購成本控制策略，從而促進(jìn)企業(yè)物資采購成本的有效控制。
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