什么是采購成本

　　采購成本的財(cái)稅處理與管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)里有著各種各樣會(huì)計(jì)處理、納稅認(rèn)定方面的風(fēng)險(xiǎn)，如果疏于關(guān)注，可能會(huì)給您造成重大工作失誤，給企業(yè)造成不可避免的損失。

　　一、 采購成本入賬項(xiàng)目有哪些?

　　采購成本可以說是一個(gè)時(shí)間段：從采購到驗(yàn)收入庫這個(gè)段時(shí)間的合理必要支出。采購成本主要包括采購價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、進(jìn)貨費(fèi)用等。購進(jìn)環(huán)節(jié)，一個(gè)至關(guān)重要點(diǎn)，就是一般納稅人取得進(jìn)項(xiàng)稅金如何抵扣問題。

　　一般納稅人取得的所有進(jìn)項(xiàng)稅金都能抵扣嗎?答案是否定的。增值稅是流轉(zhuǎn)稅，只有進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，且非流轉(zhuǎn)稅的終端，才可以抵扣。但是實(shí)務(wù)中，企業(yè)采購業(yè)務(wù)多種多樣，還是很容易混淆我們的判斷。這里用一個(gè)實(shí)例給大家展示一下。

　　例如：一個(gè)一般納稅人企業(yè)購進(jìn)空調(diào)，遇到這個(gè)業(yè)務(wù)可能一些人會(huì)產(chǎn)生困惑，會(huì)問：“空調(diào)進(jìn)項(xiàng)稅能抵扣嗎”這就要具體情況具體分析了：以用在生產(chǎn)廠車間，和用在職工福利兩方面為例，我們來了解一下空調(diào)增值稅進(jìn)項(xiàng)的抵扣情況：

　　固定資產(chǎn)—中央空調(diào)屬于固定資產(chǎn)的組成部分，按照相關(guān)規(guī)定是可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的，而分體空調(diào)不屬于固定資產(chǎn)組成部分，我們就要分具體情況進(jìn)行判斷了。

　　再比如，企業(yè)取得生產(chǎn)經(jīng)營用不動(dòng)產(chǎn)的抵扣問題，購入農(nóng)產(chǎn)品的抵扣問題、購入用于與客戶交際的禮品進(jìn)項(xiàng)是否可抵問題等等，實(shí)務(wù)中類似的案例很多，這就要求我們要把握流轉(zhuǎn)稅的特質(zhì)和總原則，以會(huì)計(jì)思維做準(zhǔn)確判斷，防范納稅違規(guī)行為。

　　二、 采購成本的核算與賬務(wù)處理

　　我們知道計(jì)入采購成本的項(xiàng)目有：購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、進(jìn)貨費(fèi)用等。企業(yè)的采購物資也可能在采購中發(fā)生損耗。這種損耗要分為損耗分為合理損耗，非常損耗。有的企業(yè)關(guān)于采購物資損耗的實(shí)務(wù)不常見，但是拿經(jīng)營果蔬的企業(yè)為例，果蔬在運(yùn)輸途中水分，質(zhì)量無時(shí)不刻都在變化，這就是明顯的正常損耗。

　　例如：如果一般納稅人企業(yè)取得一張采購的增值稅專用發(fā)票。在這種正常損耗發(fā)生時(shí)怎樣入賬呢?我們看上面一個(gè)采購分錄：

　　借：原材料

　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

　　貸：銀行存款

　　我們要按照發(fā)票的總金額計(jì)入原材料，按照購進(jìn)總數(shù)量扣除正常損耗的數(shù)量后入庫，也就是說我們要保證庫存數(shù)量的真實(shí)性，而在這些因素中變化的就是增加了購進(jìn)存貨的單位成本。

　　還有其他賬務(wù)處理中注意的方面，比如非常損耗，估價(jià)入庫時(shí)入賬金額是按未稅金額入賬嗎?我們同樣需要進(jìn)一步探討。

　　三、 如何進(jìn)行成本控制?

　　采購成本的管控是我們企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員，或者會(huì)計(jì)人員關(guān)注的大事，要從哪些方面加以控制呢?要以我們的企業(yè)為主體，那我們選擇供應(yīng)商是一般納稅人、小規(guī)模、還是自然人企業(yè)?您的標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)利益最大化。還有您選擇怎樣的付款方式，以及選擇怎樣的運(yùn)輸單位為您承擔(dān)運(yùn)輸?shù)鹊龋�這些問題都考驗(yàn)著我們作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本管控以及納稅籌劃能力。

　　采購成本降低與談判技巧

　　(1) 談判前要有充分的準(zhǔn)備;

　　知已知彼，百戰(zhàn)百勝，成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購人員的商品知識(shí)，對市場及價(jià)格的了解，對供需狀況了解，對本公司的了解，對供貨商的了解，本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限，以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備，并列出優(yōu)先級(jí)，將重點(diǎn)簡短列在紙上，

　　在談判時(shí)隨時(shí)參考，以提醒自己。

　　(2) 談判時(shí)要避免談判破裂;

　　有經(jīng)驗(yàn)的采購人員，不會(huì)讓談判完全破裂，否則根本不必談判，他總會(huì)讓對方留一點(diǎn)退路，以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒有達(dá)成協(xié)定總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)定好。

　　(3) 只與有權(quán)決定的人談判;

　　本公司的采購人員接觸的對象可能有：業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長，看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。

　　采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判，以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前，最好問清楚對方的權(quán)限。

　　(4) 盡量在本公司辦公室內(nèi)談判;

　　在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外，還可隨時(shí)得到其它同事、部門或主管的必要，支持同時(shí)還可節(jié)省時(shí)間與旅行的開支。

　　(5) 放長線釣大魚;

　　有經(jīng)驗(yàn)的采購人員知道對手的需要，故盡量在小處著手滿足對方，然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要，否則對手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。

　　(6) 采取主動(dòng)，但避免讓對方了解本公司的立場;

　　攻擊是最佳的防御，采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問題，以開放式的問話方式，讓對方盡量暴露出對方的立場，然后再采取主動(dòng)，乘勝追擊，給對方足夠的壓力，對方若難以招架，自然會(huì)作出讓步。

　　(7) 必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題;

　　若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休，無法談攏，有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題，或喝個(gè)茶暫停，以緩合緊張氣氛。

　　(8) 盡量以肯定的語氣與對方談話;

　　否定的語氣容易激怒對方，讓對方?jīng)]有面子，談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方，稱贊對方，給對方面子，因而對方也會(huì)愿意給面子。

　　(9) 盡量成為一個(gè)好的傾聽者;

　　一般而言，業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道，比較喜歡講話。采購人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講，從他們的言談及肢體語言之中，采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn)，也可了解他們的談判立場。

　　(10) 盡量為對手著想;

　　全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí)，應(yīng)趕盡殺絕，絲毫不能讓步。事實(shí)證明，大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛面子的，任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判，何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細(xì)水長流的合作關(guān)系，而不是對抗的關(guān)系。

　　(11) 以退為進(jìn);

　　有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識(shí)范圍，采購人員不應(yīng)操之過急，裝出自己有權(quán)或了解某事，做出不應(yīng)作的決定，此時(shí)不妨以退為進(jìn)，與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后，再答復(fù)或決定也不遲，畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定，智者總是先深思熟慮，再作決定。

　　(12) 不要誤認(rèn)為50/50最好;

　　有些采購人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好，彼此不傷和氣，這是錯(cuò)誤的想法。事實(shí)上，有經(jīng)驗(yàn)的采購人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件，然后讓對方也得到一點(diǎn)好處，能對他們的公司交待，因此站在采購的立場，若談判的結(jié)果是60/40，70/30，或甚至是80/20，也就不會(huì)“于心不忍”了。

　　采購談判總的來說可分為情感說服、理論說服、邏輯推理、貨比三家等。

　　若分得更細(xì)一些，實(shí)事實(shí)干，遇見不同的人采用不同的方法和對策。

　　一，通過關(guān)系談判

　　一般通過關(guān)系談判，在好多地方會(huì)很實(shí)用，當(dāng)然，也不排除“老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng)，背后一槍”有些生意人，就是靠老鄉(xiāng)來賺錢，也有抬高價(jià)格，還認(rèn)為賣了個(gè)人情給你，便宜給你，其實(shí)他自已早已把價(jià)格叫得老高。遠(yuǎn)遠(yuǎn)比市場還要高。所以，有些生意專做老鄉(xiāng)的生意。但是，大多數(shù)人，還是會(huì)賣這個(gè)人情的。因?yàn)樗麄冃枰�以后的關(guān)照和口碑。所以，談判就會(huì)容易多了，也就事半功倍，也很容易達(dá)到自已理想的價(jià)格。

　　二，通過第三方采購談判

　　在我們沒有關(guān)系和熟人的情況下，我們可以找找我們的朋友，看是不是有這方面的人緣，借助第三方進(jìn)行說服，拿到折扣價(jià)。也就說“朋友多了，路好走”有大伙幫忙，沒有什么做不成的事。俗話說“一個(gè)籬笆三個(gè)樁，一個(gè)好漢三個(gè)幫”“三個(gè)臭皮匠，勝過一個(gè)諸葛亮”。至此，第三方也會(huì)為你帶來很多你意想不到的效果。

　　三，通過了解需求采購談判

　　在沒有以上的兩種方法，那就要去了解市場，去查背景，查行情，查其對方的需求情況，有可能對方在遇到清貨時(shí)的困境，急需處理這批貨時(shí)，你那時(shí)可真是天上掉閻餅，“踏破鐵鞋，無處去，得來全不費(fèi)功夫”。不要怎么樣談，就能達(dá)到自已的目的，有可能還會(huì)更低。同時(shí)，還幫了人家一大忙，真名利雙收。

　　四，通過批量采購談判

　　了解了市場的基本情況，如果我們的量要得比較大，可以采用批量訂貨，同時(shí)，也能算出其大約成本，要其與成本相接近的價(jià)格，也可以采用大幅度的降價(jià)和對比來達(dá)到自已的要求和目的。也能促進(jìn)以后合作方便。

　　五，通過數(shù)字采購談判

　　如果我們的批量又不大，或者不均，有季節(jié)性的采購，那該怎么辦呢?那我們只能采用數(shù)字談判了，你把每一年的需求訂貨數(shù)據(jù)拿出來，那可是一筆可觀的數(shù)字，給人一種威勢，直接會(huì)影響對方的親睞，其實(shí)，不管是生意人還是生產(chǎn)企業(yè)，他們都有自已的方案調(diào)整這種季節(jié)性的差異，所以，一般來說，達(dá)成的協(xié)議的機(jī)會(huì)相當(dāng)大的。

　　六，通過對比采購談判

　　俗話說：“不怕砍貨，就怕比貨”，質(zhì)量好壞，比比就知，價(jià)格高低，比比就行。所以，貨比三家，這也就給了自已的籌碼，俗語又云“沒有最好的，只有最合適的。”所以，只要適合自已，而且價(jià)格又便，質(zhì)量也不差，何樂而不為呢!

　　七，通過聯(lián)合與分散采購談判

　　如果你的量少，可又想拿到折扣價(jià)，那怎么辦呢?現(xiàn)在我們可以采用聯(lián)合采購，通幾家需要同樣產(chǎn)品的客戶，聯(lián)合起來一起購買，那樣也就達(dá)到了批量訂貨了，這樣自然可以降到你要價(jià)格優(yōu)勢。

　　八，通過現(xiàn)金直接購買

　　有的客戶也就是不降價(jià)，因?yàn)樗麄兛紤]了資金回流的問題，所以，一直在與你磨，這個(gè)時(shí)候，你可以以現(xiàn)金支付來引起他們的注意，同樣，也可以達(dá)到你要的價(jià)格。許多生意人都怕貨出之后，就收不到資金，價(jià)格再高，也只是一個(gè)數(shù)字，與其這樣，還不如低一點(diǎn)價(jià)格來收取現(xiàn)金。

　　九，通過信息不對稱

　　俗語講：“隔行如隔山”，所以，只要不是本行的，或者說是不明白本行的信息來源，這樣，就有信息化的差異，知道的早肯定占優(yōu)勢，所以，以行情來壓價(jià)。采用他不知道的情況，來給出較低的價(jià)格，同樣達(dá)到自已的目的。

　　十，通過SOWT分析談判

　　其實(shí)這一項(xiàng)在最前面就可以談到了，在市場調(diào)查時(shí)，就要采用優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅來分析這個(gè)問題。去跟隨人談判，行家與行家談判，就要抓住這一點(diǎn)，找出談判的中間區(qū)域，不然，就沒有機(jī)會(huì)可能談，那只能浪費(fèi)時(shí)間。找出了共同區(qū)域，就盡量往自已這方靠近，盡量把價(jià)格壓在與自已最接近的位置。

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