如何提高企業(yè)采購管理水平
采購作為連接社會生產(chǎn)、流通和消費的核心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵職能，是市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在國民經(jīng)濟(jì)資源配置和轉(zhuǎn)型發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。如何加快企業(yè)的采購管理水平，是值得每個企業(yè)管理者思考的問題!
作為世界制造大國，目前我國企業(yè)的總體采購水平依然比較落后，與國際水平存在很大差距。在全球化競爭異常激烈、價格劇烈波動、成本日益上升、市場風(fēng)險加大的今天，如何降低采購成本，將采購從業(yè)務(wù)層面提升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面，充分發(fā)揮采購的杠桿作用，提升企業(yè)國際競爭力，已成為關(guān)系到我國企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵問題。
據(jù)專家研究分析，采購成本每下降1個百分比，相當(dāng)于利潤增長5%至10%。我國制造企業(yè)應(yīng)高度重視采購管理的重要性，逐步將采購部門的角色從成本中心向利潤中心過渡。同時，為更好地發(fā)揮采購的杠桿作用,應(yīng)把采購管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略層面，設(shè)立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的采購組織，提高采購管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位。根據(jù)國外的經(jīng)驗,這重點表現(xiàn)在以下幾個方面:一是在建立采購部門的基礎(chǔ)上設(shè)立首席采購官職位來統(tǒng)管采購,直接向公司高管或CEO匯報工作;二是提高采購部門管理的支出在總支出中的'比例，根據(jù)國際著名研究機(jī)構(gòu)Aberdeen的研究，公司可控支出即采購部門管理的支出比例越高，其節(jié)省成本的可能性越大;三是建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程和完善的績效評估體系;四是采取多種方式加強(qiáng)對采購人員的專業(yè)培訓(xùn)。
我國制造業(yè)要實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級，就必須進(jìn)入國際分工中“微笑曲線”的兩端——產(chǎn)品創(chuàng)新和品牌經(jīng)營這兩個環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)從“中國制造”到 “中國創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變。而這種創(chuàng)新必然伴隨著采購模式的創(chuàng)新，要求企業(yè)充分運用戰(zhàn)略采購方法，創(chuàng)新采購模式，與供應(yīng)商形成長期共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來降低采購成本，在產(chǎn)品和市場競爭中獲得優(yōu)勢。
一是采用戰(zhàn)略采購方式。
以公司總體戰(zhàn)略為目標(biāo),把采購與公司的總體目標(biāo)緊密結(jié)合起來，充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以最低總成本建立供應(yīng)渠道。它通過分析建立公司品類采購管理方法，為不同類型的貨物制定采購戰(zhàn)略并加以執(zhí)行。
二是加快采購模式創(chuàng)新。
企業(yè)需要根據(jù)總體目標(biāo)，從自身的實際情況出發(fā)，合理利用企業(yè)資源，在實踐中不斷摸索與創(chuàng)新。尋找集中與分散采購最佳結(jié)合點，對企業(yè)來說至關(guān)重要。無論集中與分散的程度如何，信息的集中度要高于管理的集中度，這是一條基本原則。
三是與供應(yīng)商建立長期共贏合作伙伴關(guān)系。
企業(yè)必須要重視供應(yīng)商管理，尤其要與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系，與供應(yīng)商及時溝通與分享信息，提升供應(yīng)商協(xié)同技術(shù)的運用能力。同時，對供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨、成本、響應(yīng)速度等方面進(jìn)行考核和優(yōu)化。
四是加強(qiáng)企業(yè)采購信息化建設(shè)。
采購信息化是提高采購效率、減少采購風(fēng)險的主要途徑，運用采購信息化的水平直接決定著制造企業(yè)的競爭能力。在采購信息化與供應(yīng)鏈全程可視化趨勢不可逆轉(zhuǎn)的今天，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視采購信息化的建設(shè)，同時注重采購信息方面復(fù)合型人才培養(yǎng)。
五是推動企業(yè)綠色采購與供應(yīng)鏈發(fā)展。
要重視企業(yè)綠色采購與供應(yīng)鏈的發(fā)展，加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險防范意識，強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)的社會責(zé)任。制造企業(yè)可通過采購與供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的努力，促進(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)，使產(chǎn)品在整個產(chǎn)品生命周期中對環(huán)境的影響最小，資源利用率最高。
總體而言，我國企業(yè)采購與供應(yīng)鏈理論的研究和實踐還處于起步階段，制造業(yè)中采購與供應(yīng)鏈管理仍存在諸多問題，亟待解決。我國要發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體 系，提高產(chǎn)業(yè)核心競爭力，離不開企業(yè)采購水平的優(yōu)化和提升;要加快建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會，離不開全社會對綠色采購的認(rèn)識和實踐。這些都需要有關(guān) **部門、行業(yè)協(xié)會、大專院校和企業(yè)等社會各界形成合力，共同推動。
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