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降低采購成本的方法和技巧
作為采購人員，時時刻刻都在想著如何才能以最少的錢買到最好的貨物。下面小編告訴你降低采購成本技巧和幾種方法，一起來看看吧!
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯(lián)系的活動的集合體，通過分析各項活動的成本，使成本與其相關(guān)活動緊密聯(lián)系在一起。價值鏈分析包括：
�、賰�(nèi)部價值鏈分析。內(nèi)部價值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過程，而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，最終達到降低產(chǎn)品成本的目的。
②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關(guān)系分析。供應商不僅生產(chǎn)著采購用于價值鏈的一種產(chǎn)品或服務，而且在其他方面也影響著采購，如供應商發(fā)貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優(yōu)勢
成本動因包括導致成本發(fā)生的任何因素，重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理，創(chuàng)造采購競爭優(yōu)勢正是戰(zhàn)略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統(tǒng)來降低采購成本
在信息時代，降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。如果沒有一套高效的信息管理系統(tǒng)，降低采購成本將一籌莫展。因此，采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有：①利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進行市場交易，降低交易成本，縮短交易時間。②利用國際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息，達到降低采購成本的目的,比如阿里巴巴和國際采購網(wǎng)。③利用計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)，將采購全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的信息 (市場需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個生產(chǎn)經(jīng)營過程(從產(chǎn)品設(shè)計、物料采購、生產(chǎn)計劃、制造、到銷售和服務)進行系統(tǒng)地有機管理和控制。④利用集自動訂貨系統(tǒng)。
4、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對于共享資源，產(chǎn)品的成本與分攤資源費用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)，分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多，分攤到單位產(chǎn)品中的成本就越低。例如，采購固定資產(chǎn)就是典型的共享資源，除了固定資產(chǎn)以外，還有:①產(chǎn)品的研究開發(fā)費用。②資源的采購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場開發(fā)費用。⑦經(jīng)驗的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，可以降低產(chǎn)品成本。
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