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招標采購的注意事項
招標采購是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過程。那么招標采購有哪些值得注意的事項呢?一起來學習學習!
首先第一點，定位一定要準確
在單位內(nèi)部組織的招標其實在某種意義上說，應該是不合法的形式，因為招標好象拍賣一樣，還是需要一定的資質(zhì)一定的水平，普通單位可能會組織很規(guī)范的單位來主管這攤事，但是說到底，你并不具備招標所應該具備的公平或者其他因素，因為很可能你雖然是招標部門，但你永遠不可能積累所有的專業(yè)人才來完成這件事，所以這種事從一開始就帶有偏重的色彩，從一開始就違背了招標很重要的一個原則"公平"。這樣的情況下，首先你得盡力避免讓供方有這樣的感覺，也就是說你必須得盡量找齊相關的人員，雖然可能算不上非常專業(yè)，但是畢竟你是最終用戶，也應該具有很重要的發(fā)言權(quán)。但既然采用了這個方式，要么就委托專業(yè)機構(gòu)來完成，要不你就應該力求完美，不要讓自己留有話柄。
我們的供方既然來參加了，也就說明了其對你的這種方式采取了理解的態(tài)度，也從另一方面說明了目前市場的形式嚴峻，大家都不容易。偶們應該理解他們，應該尊重的態(tài)度來面對或解決矛盾解決爭端，而不能僅僅站在買方市場的角度而不知道人與人之間的那么一點點基本要求。
其次，應該首先盡量考慮得比較全面
我們永遠追求不到完美，但我們可以追求自己能做到的最好。也就是說，你招標的目的你自己首先要清楚，我們是希望買到性價比最高的產(chǎn)品。這是所有采購方式所追求的完美狀態(tài)。在此目的下，可能是因為所要采購的物資金額太高而一個部門根本無力承擔其風險的情況下，采用了這樣的方式(參與部門較多一點，人員較多一點，風險分擔就會輕一點)。
既然前提是這樣，那么就應該從招標方式中獲取盡量多的信息，譬如商務談判中需要些什么，技術(shù)協(xié)議里又應該有些什么，這兩者是最重要的東西，你必須盡量獲取這些信息，以便讓部門間的協(xié)作簡單化，各取所需。如果漏掉一點東西或者付款方式，或者運費沒有一次報出。等等問題，都會影響到投標者之間的公平性，還有各部門之間協(xié)作的偏重問題。一定要盡量全面考慮各方需求。當然，我們會找一個監(jiān)督部門的，那么監(jiān)督部門需要什么東西，大多數(shù)人都能想象所謂監(jiān)督部門想要的在我們眼中基本都是些比較形式化的東西，但是你千萬不能小瞧這些模塊。在另外一個角度上它能讓你更好的保護自己，做采購的人最重要的就是在干好工作的同時能保護好自己，哪怕明明知道自己很清白的情況下。因為什么呢?法律上有那么一句話"誰主張，誰舉證"，試問你主張自己是清白的時候，面對那么多雙眼睛尤其是法律的眼睛的時候，你千萬不能有"走自己的路，讓別人說去吧"的思想啊。這樣的時候你需要自己舉證哦。。而這些平時看起來是形式的問題，在關鍵時候就是你的舉證范圍了。
再次，永遠不要輕易的去散播你覺得不重要的消息
曾經(jīng)有個客戶告訴了我們一點，好多時候只要他們獲取有哪些供方參與競標，他就會知道該報什么價，同樣的東西在我們這里就賣了500萬，但是在其他地方可能就能賣到1000萬，為什么呢?他知道他的對手，對手弱，那么他就要顯示的強些，因為采購者知道他們可能是強的，但如果強的地方接近采購者能承受的范圍內(nèi)的話，那么他就既不丟自己的尊嚴，又能奪標，因為在采購者心中他比別人強些，那么他的價格高一點點，也是可以理解的，而且也值得花那么多錢。如果他比別人弱，那么他的價格不能示弱，那能證明他們有能力與別人競爭，讓采購者覺得其實他們并沒那么差，也能用，而且便宜的恰到好處，就會覺得自己是不是帶了什么偏見啊，他們其實也是在那個檔次上能數(shù)得上號的，不知不覺把他也提到了他競爭者同樣的高度了。
基于此，永遠不要泄露你自己覺得不重要的信息，即便是簡單的有幾家來投標，是哪幾個省的或者是哪幾個國的問題。他來買標書，那么就賣你的標書就可以，頂多可以在他買完標書后提醒他別忘了開標時間就可以了。
最后，開標后不要對是否中標妄加揣測
在結(jié)果沒出來之前，千萬別對自己的經(jīng)驗太自信，因為你自己的經(jīng)驗是建立在一定的有所偏重的基礎上，因為那只代表你一個人的眼光，而不代表整個評標小組的眼光。但是對外了，你站的角度是你的企業(yè)，你所服務的老板，而不是你自己了，所以你的一言一行，會給別人造成不同的印象。在你不知道的情況下讓別人對你的企業(yè)或老板帶上了有色的眼鏡。所以這種時候，你的回答應該是兩可的，應該帶有公平性的，應該好象沒回答一樣的。最終的結(jié)果永遠不可預見，除非你是決策者，你是核心。，所有人都為你馬首是瞻。
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