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  • 企業(yè)應(yīng)該怎樣建立創(chuàng)新的社會溝通模式

    時(shí)間:2024-07-11 12:40:01 管理溝通 我要投稿
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    企業(yè)應(yīng)該怎樣建立創(chuàng)新的社會溝通模式

      企業(yè)要創(chuàng)新與社會之間的溝通模式,可以從目標(biāo)、形式、載體等多方面著手。小編整理了建立創(chuàng)新的社會溝通模式的方法,歡迎欣賞與借鑒。

      1.溝通目標(biāo)創(chuàng)新

      企業(yè)對其社會溝通的目標(biāo)和對象的定位決定了溝通的重點(diǎn)內(nèi)容、形式和載體。當(dāng)前,企業(yè)在溝通目標(biāo)創(chuàng)新方面的探索主要體現(xiàn)在由廣泛溝通向精準(zhǔn)溝通轉(zhuǎn)變,以及由利益溝通向價(jià)值溝通轉(zhuǎn)變。

      精準(zhǔn)溝通。精準(zhǔn)的含義是精確、準(zhǔn)確。精準(zhǔn)溝通就是在精準(zhǔn)定位溝通對象的基礎(chǔ)上,實(shí)施精準(zhǔn)的溝通體系保證和手段。傳統(tǒng)的社會溝通對象更多是面向廣泛的社會公眾,而越來越多的企業(yè)在社會溝通中開始注重精準(zhǔn)溝通,在溝通對象上更加精準(zhǔn)化地針對公司的利益相關(guān)方。通過識別企業(yè)的利益相關(guān)方,分析不同的利益相關(guān)方,總結(jié)每類利益相關(guān)方的特點(diǎn)和需求,并針對性地制定溝通策略、確定溝通內(nèi)容,以提高信息傳遞效率,改善溝通效果。

      價(jià)值溝通。社會溝通能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來價(jià)值。傳統(tǒng)的社會溝通主要目的是拓寬市場、提高銷量、擴(kuò)大影響力、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。然而企業(yè)的決策和活動會對社會、環(huán)境和利益相關(guān)方產(chǎn)生影響,企業(yè)需要對這些影響負(fù)責(zé)。隨著越來越多的企業(yè)已經(jīng)將社會責(zé)任理念融入企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理,許多企業(yè)的社會溝通已經(jīng)開始由以經(jīng)濟(jì)績效為目標(biāo)的利益溝通轉(zhuǎn)向以對社會創(chuàng)造價(jià)值、對利益相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)的價(jià)值溝通,促進(jìn)利益相關(guān)方與企業(yè)的價(jià)值認(rèn)同與互利共贏。

      2.溝通重點(diǎn)創(chuàng)新

      企業(yè)傳統(tǒng)的社會溝通更偏向于宣傳,溝通重點(diǎn)主要是講述企業(yè)的重點(diǎn)、亮點(diǎn)工作與經(jīng)營業(yè)績,而在社會溝通的創(chuàng)新上,更偏向于針對利益相關(guān)方關(guān)注的重點(diǎn)議題,以及對利益相關(guān)方產(chǎn)生影響的重大事件進(jìn)行披露。目前,企業(yè)在社會溝通重點(diǎn)方面的創(chuàng)新方式主要通過簡版社會責(zé)任報(bào)告、專題版報(bào)告、區(qū)域國別報(bào)告、白皮書、重大決策和重大行動的社會溝通等形式體現(xiàn)。

      社會責(zé)任報(bào)告。社會責(zé)任報(bào)告從經(jīng)濟(jì)、安全、質(zhì)量、環(huán)境、社會、員工等各社會責(zé)任領(lǐng)域展示企業(yè)的履責(zé)實(shí)踐和績效,突出企業(yè)的核心工作,展示企業(yè)的特色和亮點(diǎn),是企業(yè)披露社會責(zé)任信息、與利益相關(guān)方溝通交流的重要工具,是企業(yè)積極履行經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境責(zé)任,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的真實(shí)反映。社會責(zé)任報(bào)告的形式越來越多,企業(yè)可以根據(jù)不同閱讀群體,制作形式多樣的報(bào)告,比如簡版社會責(zé)任報(bào)告、專題報(bào)告、區(qū)域國別報(bào)告等。

      白皮書!栋灼肥枪镜恼呋蚰骋粋(gè)社會責(zé)任領(lǐng)域?qū)嵺`的集中展示,是就公司在該領(lǐng)域?qū)嫦嚓P(guān)方的期望做出的主動性回應(yīng)。全面反映公司在該領(lǐng)域的規(guī)劃安排與行動績效,以及公司服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展所作出的重要貢獻(xiàn)!栋灼返念愋桶ǚ⻊(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展白皮書、環(huán)境白皮書、安全白皮書、公司價(jià)值白皮書等。

      白皮書具有針對性、特色性、傳播性的特點(diǎn)。第一,針對性,《白皮書》內(nèi)容集中、針對性強(qiáng),在某一社會責(zé)任領(lǐng)域充分結(jié)合國際通行做法與政府提出的發(fā)展要求,與公司的具體實(shí)踐進(jìn)行對接。第二,特色性,每一本《白皮書》都有其自身的企業(yè)文化特色,同時(shí)帶有行業(yè)特色和地方特色,覆蓋不同領(lǐng)域。第三,傳播性,《白皮書》的規(guī)劃和實(shí)踐過程將成為企業(yè)責(zé)任品牌塑造和傳播的重要載體。

      重大決策和重大行動。企業(yè)的重大決策和重大行動會引起社會的廣泛關(guān)注,也會對利益相關(guān)方產(chǎn)生影響,如果處理不當(dāng),可能會引發(fā)社會風(fēng)險(xiǎn)或輿論危機(jī)。因此需要在重大決策和重大行動過程中進(jìn)行系統(tǒng)的社會溝通方案設(shè)計(jì)與實(shí)施,在事前與利益相關(guān)方進(jìn)行溝通和意見征求,在過程中加強(qiáng)利益相關(guān)方參與,提高透明度,在事后進(jìn)行更廣泛的傳播,以贏得社會各界對公司各項(xiàng)重大決策和行動的了解、理解和支持。

      3.溝通形式創(chuàng)新

      企業(yè)傳統(tǒng)的社會溝通形式多為日常信息披露的單向溝通,以及發(fā)生危機(jī)后的事后溝通,溝通效果欠佳。隨著企業(yè)透明度越來越受到公眾的關(guān)注,企業(yè)的社會溝通方式正在向雙向/多項(xiàng)溝通和事前溝通、及時(shí)溝通轉(zhuǎn)變。

      雙向/多向溝通。企業(yè)以前主要通過媒體報(bào)道、新聞發(fā)布會、網(wǎng)站新聞、企業(yè)年報(bào)發(fā)布等形式進(jìn)行單向信息披露,缺乏互動性。企業(yè)已經(jīng)開始探索加強(qiáng)社會溝通過程中的利益相關(guān)方向參與和互動,進(jìn)行近距離的溝通。目前,溝通形式的創(chuàng)新主要有召開專題溝通活動、開展利益相關(guān)方調(diào)查、加強(qiáng)利益相關(guān)方監(jiān)督等。

      事前溝通。事前溝通是社會溝通的一項(xiàng)積極的做法,它能夠提前了解利益相關(guān)方的意見,驗(yàn)證企業(yè)的決策或方案是否可行,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判與管控;同時(shí)可以把企業(yè)的意見提前傳達(dá)給利益相關(guān)方,獲得理解與信任。目前,大部分企業(yè)都已經(jīng)建立了風(fēng)險(xiǎn)管控體系,并建立了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,在預(yù)案落實(shí)的過程中開展了事前溝通。也有許多企業(yè)在項(xiàng)目開展之前設(shè)計(jì)好溝通方案,按照方案中的內(nèi)容進(jìn)行有計(jì)劃性的溝通。

      4.溝通載體創(chuàng)新

      溝通載體是指承載溝通內(nèi)容的事物,溝通載體的創(chuàng)新主要指從社會溝通的載體從傳統(tǒng)媒體到新媒體的轉(zhuǎn)變。企業(yè)傳統(tǒng)的社會溝通是通過報(bào)刊、廣播、電視等載體進(jìn)行的傳播形態(tài)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,行業(yè)之間的界線被打破,傳媒業(yè)與通信業(yè)、IT業(yè)等行業(yè)快速融合,企業(yè)進(jìn)行社會溝通的方式也發(fā)生了極大變革,新媒體和官方自媒體成為企業(yè)新興的溝通載體。

      新媒體。新媒體(New Media)是相對于傳統(tǒng)媒體而言發(fā)展起來的新的媒體形態(tài),包括網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體、數(shù)字電視等。新媒體亦是一個(gè)寬泛的概念,利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道,以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端,向用戶提供信息和娛樂服務(wù)的傳播形態(tài)。新媒體的特征具有交互性與即時(shí)性,海量性與共享性,多媒體與超文本,個(gè)性化與社群化。

      企業(yè)通過新媒體形式進(jìn)行社會溝通,具有傳播與更新速度快、成本低、信息量大、內(nèi)容豐富、檢索便捷、互動性等優(yōu)勢。越來越多的新媒體手段在企業(yè)社會溝通中的應(yīng)用,已經(jīng)成為一種新的發(fā)展趨勢。如APP、微信、微電影等,這些溝通載體更加符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們的閱讀習(xí)慣,也更具傳播推廣價(jià)值。

      官方自媒體。自媒體(外文名:We Media)又稱“公民媒體”或“個(gè)人媒體”,是指私人化、平民化、普泛化、自主化的傳播者,以現(xiàn)代化、電子化的手段,向不特定的大多數(shù)或者特定的單個(gè)人傳遞規(guī)范性及非規(guī)范性信息的新媒體的總稱。自媒體平臺包括博客、微博、微信、百度官方貼吧、論壇/BBS等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。

      官方自媒體,就是指有傳統(tǒng)媒體官方背書的自媒體。采編人員以個(gè)體或小組形成一個(gè)個(gè)自媒體單元,以傳統(tǒng)媒體為平臺密切協(xié)作,機(jī)構(gòu)資源傾斜到這些自媒體單元上,并建立合理的經(jīng)濟(jì)與社會效益考核機(jī)制。這樣,作為一個(gè)整體的媒體機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)充分的扁平化,其為用戶提供的信息服務(wù)既保持了傳統(tǒng)媒體的專業(yè)性與權(quán)威性,又有新媒體的靈活性、社交性。越來越多的企業(yè)開始運(yùn)用官方自媒體的渠道進(jìn)行主動的社會溝通,主要包括官方微博、微信公眾號等。

      5.溝通平臺創(chuàng)新

      溝通平臺指進(jìn)行溝通工作所需要的環(huán)境或條件。充分合理地利用平臺進(jìn)行社會溝通,可以借助優(yōu)勢資源,擴(kuò)大傳播效果,提高社會溝通的專業(yè)性和影響力。目前企業(yè)開展社會溝通借助的平臺主要有國際平臺、行業(yè)協(xié)會、NGO、商業(yè)性公共公司等。

      國際平臺。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,以及中國“走出去”戰(zhàn)略的號召,越來越多的企業(yè)開始開展國際業(yè)務(wù)和跨國經(jīng)營。在海外經(jīng)營中面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn),包括環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、社會風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)等,在這樣的環(huán)境下開展經(jīng)營,企業(yè)的社會溝通顯得尤為重要。

      許多企業(yè)通過加入聯(lián)合國全球契約組織、國際行業(yè)協(xié)會、參加國際論壇,與國際組織、跨國公司、同行企業(yè)、專業(yè)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行近距離的溝通,交換思想,吸取經(jīng)驗(yàn),聽取建議,作為經(jīng)營決策的參考。同時(shí),通過在國際論壇傳播企業(yè)的理念、文化,樹立企業(yè)在海外的品牌形象。

      行業(yè)協(xié)會。行業(yè)協(xié)會是介于政府、企業(yè)之間,為社會管理提供服務(wù),溝通、協(xié)調(diào)、公證和自律管理的社團(tuán)組織。企業(yè)通過與行業(yè)協(xié)會的合作,充分利用行業(yè)協(xié)會的協(xié)調(diào)溝通職能,打造與政府的信息交流平臺,及時(shí)向政府反映企業(yè)訴求,并協(xié)助政府制定和實(shí)施行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、行政法規(guī)和有關(guān)法律,建立良好的政企關(guān)系,營造良好的市場經(jīng)營環(huán)境。

      非政府組織。20世紀(jì)80年代以來,人們在各種場合越來越多地提及非政府組織(NGO)與非營利組織(NPO),把非政府組織與非營利組織看作在公共管理領(lǐng)域作用日益重要的新興組織形式。NGO具有非政府性、組織性、公益性、自治性、非政治性和非宗教性的特征。在世界范圍內(nèi),NGO從誕生到現(xiàn)在,其影響力在不斷地從邊緣到主流挺進(jìn)。NGO在對于主流的融入、參與的興趣度來講越來越高。

      一些跨國公司在開展海外投資的過程中,通過與當(dāng)?shù)氐腘GO組織合作,借助NGO組織作為紐帶,開展與當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)方的溝通。

      商業(yè)性公關(guān)公司。對于企業(yè)來說,術(shù)業(yè)有專攻。在社會溝通與利益相關(guān)方關(guān)系管理方面,公關(guān)公司的能力與經(jīng)驗(yàn)要遠(yuǎn)高于一般的企業(yè)。公關(guān)公司即公共關(guān)系公司,是專門為社會組織提供公共關(guān)系咨詢或受理委托為客戶開展公共關(guān)系活動的信息性、智力型、傳播型的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。聘用商業(yè)性公關(guān)公司幫助企業(yè)進(jìn)行溝通方案策劃與實(shí)施,是企業(yè)較為普遍的做法。

      企業(yè)聘用商業(yè)性公關(guān)公司,可以得到職業(yè)公共關(guān)系專家和各類公關(guān)專業(yè)人員對社會溝通方案的專業(yè)指導(dǎo),且能夠通過公關(guān)公司拓展和維護(hù)利益相關(guān)方關(guān)系,幫助企業(yè)打造責(zé)任品牌。同時(shí),在輿情危機(jī)發(fā)生時(shí),可以借助商業(yè)性公關(guān)公司進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。

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