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  • 人事經(jīng)理在績效輔導(dǎo)中應(yīng)該怎么做

    時間:2024-09-04 20:25:59 績效管理 我要投稿
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    人事經(jīng)理在績效輔導(dǎo)中應(yīng)該怎么做

      經(jīng)理的價值在于幫助員工成長,因此,在績效輔導(dǎo)中,經(jīng)理要通過各種途徑幫助員工提升自我,在完成績效指標(biāo)的同時,獲得能力的提升和經(jīng)驗的積累,達(dá)成這一目標(biāo)最好的途徑就是通過提問啟發(fā)員工思考。在對員工的輔導(dǎo)中,經(jīng)理的價值不在于給出完美的答案,而是提出有啟發(fā)的問題。

    人事經(jīng)理在績效輔導(dǎo)中應(yīng)該怎么做

      實際上,很多經(jīng)理并不諳此道,與提問相比,他們更習(xí)慣于直接給出答案。當(dāng)員工向他們求助的時候,他們喜歡侃侃而談,喜歡和員工炫耀自己的知識的豐富和經(jīng)歷的厚重,經(jīng)常好為人師地把非常具體的細(xì)節(jié)都將給員工聽。在他們看來,這是他們的價值所在,通過這個過程,他們不但給予了員工答案,也滿足了自己的虛榮心。

      雖然這樣的做法很普遍,但是卻經(jīng)常失效。盡管經(jīng)理對員工說了一大堆道理,從宏觀說到微觀,從市場開發(fā)說到內(nèi)部管理,從國外說到國內(nèi),信息量很大,卻很少有信息進(jìn)入員工的腦子。

      畢竟,溝通的最佳效果不是來自信息傳遞,而是來自于雙方的共振,當(dāng)經(jīng)理的信息引起了員工思考并因此產(chǎn)生互動的時候,信息傳遞才是有效的,否則,一切都是白費。

      那么,最佳的信息傳遞效果是什么?很簡單,就是改變一下方式,少說多聽,通過提問的形式,啟發(fā)員工思考,讓員工說出答案。對于習(xí)慣了教導(dǎo)的經(jīng)理來說,這樣做會比較痛苦,甚至可能會遭遇員工的抵抗,即便這樣,你也不要放棄這個方向。你的價值真的不在于給予完美答案,你不可能一輩子都是給員工答案。如果你不尋求改變,一直都是想盡辦法告訴員工答案,不但你會被累死,員工也會越來越感覺無聊,最后不得不選擇離職。

      其實,相比于給出答案,提問題并不容易。要想提出有價值的問題,你需要了解員工的想法,需要了解事情的背景,需要掌握一些解決問題的慣用框架,用框架性的思維幫助員工找到問題的答案。為了提出層次更為深入的問題,你還需要保持高度的耐心和精力,在員工提出一個觀點的時候,不要輕易放過,適時追加一個問題,讓員工繼續(xù)保持思考熱度,把思考推向深入,探尋事情的本質(zhì),找到最佳的解決點。

      通常,經(jīng)理可以從以下幾個方面進(jìn)行提問:

      1、 這個事情的現(xiàn)狀是什么樣子的?請具體描述一下?

      2、 下一步這個事情要做到什么程度?

      3、 現(xiàn)實與目標(biāo)的差距是多少?

      4、 為了彌補這個差距,你打算做哪些事情?

      5、 這些事情對這個目標(biāo)的達(dá)成,好處是什么?壞處是什么?

      6、 在這些可能備選答案中,哪幾個是可以優(yōu)先考慮的?

      7、 如果采用這些選擇,你還有什么顧慮嗎?

      8、 如果顧慮排除,你決定從哪一個步驟開始?

      9、 具體的時間是什么?

      10、 你需要我提供什么幫助?

      11、 我們下次溝通在什么時候?

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